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アンケート作成の際に重宝
この製品のいい点
イベントやウェビナーの事後アンケートを作成する際に、UIが分かりやすく簡単に設問や回答形式などをカスタマイズ可能。
Google Formsの改善してほしい点
さらに多くの設問形式に対応すると、アンケート作成の際により幅が広がって活用の余地も大きくなると感じる。
Google Forms導入で得られた効果・メリット
アンケートの共有や結果の集計および出力が容易で、アンケート結果を定量的に把握・分析できる点が特に便利だと感じる。
社内イベント等の参加者集計
この製品のいい点
Googleツールなので、回答データをスプレッドシートにそのまま転記して集計したり、回答者のメールアドレスを自動的に収集したりできるので集計作業にかかる工数をかなり削減できました。
Google Formsの改善してほしい点
分岐の作成方法などが若干わかりづらかったりするので、公式のヘルプページなどがもう少し充実しているとなお使いやすいと思います。
Google Forms導入で得られた効果・メリット
会社のイベントへの参加者を集計する際などに、簡単に作成でき、Googleアカウントを貸与されていれば誰でも使用できるので時間のかかっていた集計作業の簡略化ができました。
簡単に社内アンケートを実施できる
この製品のいい点
社内で勉強会や研修をオンラインで実施することが多いため、Google Formsを活用することでオンラインで社員からの満足度や改善点を回収できる点が良い。アンケート項目は柔軟に設計することができ、選択肢や自由記述など、様々な形式に対応しているためニーズに合わせて作成できる。
Google Formsの改善してほしい点
Microsoft Formsを利用したことがあるが、比較するとデザインが非常に簡易的であり、手軽に社内で情報収集したい場合には使えるが社外で利用する場合には少し躊躇してしまう。もう少しリッチなUIになると良い。
Google Forms導入で得られた効果・メリット
ほぼコストをかけずに社員からの満足度や改善点を回収でき、それを次回以降に反映できるため、勉強会や研修のコンテンツの決定や内容のブラッシュアップをすることに直結しておりメリットが大きい。紙で実施する場合には集計も手間だがオンラインであればスプレッドシートにまとめてアウトプットできるため工数も抑えられる。
社内の業務報告として使用
この製品のいい点
営業の方が業務報告する際、ほぼ必ずスマホからしかできないため、その点を最重要要件として様々な製品を見ていました。
また、プログラムを作成できる方がいる場合に限りますが、Google Formsから報告あげた際にスプレッドシートやGoogleチャットへ自動送信できるようにカスタマイズできるのも導入しているメリットの1つです。
Google Formsの改善してほしい点
例えば、質問の中にAとBという2つの選択肢があったとして、Aを選択したら2つ目の質問項目はCとDの質問が、Bを選択したらDだけ、というように、選択する質問、回答によって次の質問や回答項目が変わるような設計もできると非常に使いやすいのかなと感じました。
システムの不具合がありましたか？
質問項目が多くなればなるほど、管理画面の立ち上がりが非常に遅くなり、場合によってはフリーズすることもあります。
Google Forms導入で得られた効果・メリット
今まで業務報告をする際、Googleスプレッドシートに手入力したり、Googleチャットに手動で送信するなどいけないなど、複数のサービスを利用者が判断して業務報告をしないといけませんでした。
しかしGoogle Formsを利用することで、Google Forms1つで完結できるようになるため、業務報告にかかる時間が大幅に短縮されました。
専門知識等いらず、簡単にアンケート作成ができる
この製品のいい点
回答の途中でも内容が自動保存されているため一時中断でき、再開もしやすいので、アンケートの回収率が他のツールに比べ良いと感じています。
Google Formsの改善してほしい点
セミナーの感想を集計するアンケートにて、回答後のお礼ページで次回セミナーの案内ページのリンクを表示させたいが、URLの直打ちしかできず、その点だけ不便に感じています。リンクが反映できるようになれば嬉しいです。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Google Forms導入で得られた効果・メリット
Google Formsを利用したことのあるユーザーが多く、恐らく操作に抵抗感が少ないのと、匿名回答や一時中断ができる点が良いようで、他のツールではそもそもアンケートに回答してもらえないことが多かったが、こちらを導入してからは回収率が常時80％超えと非常に高く、セミナーの効果を十分に分析できるようになり、内容の刷新やブラッシュアップしていくことに役立ちました。
検討者にオススメするポイント
導入コストが低く、UXも良い
簡易に作成できるアンケートフォーム
この製品のいい点
気軽にアンケート調査を作成できる点にある。仕事柄アンケート調査を作成することが多いが、Google formsを利用しすることで、設問の作成と回答者の利便性が優れていると感じる。
Google Formsの改善してほしい点
クロス形式の設問を設定すると、回収されるデータを加工して使用する必要がある。複数回答についても、加工の必要性が生じる。事前にコーディングをして回答項目を数値でも管理できると良いと思われる。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Google Forms導入で得られた効果・メリット
直感的に設問を作成することができるため、自分以外にアンケート作成を指示する上でも、細かく説明をする必要がない。セミナーの受講者が書くレポートのためのアンケート作成に役立ちました。
体感的にアンケートが作成できる。
この製品のいい点
初めて使う人でも、体感的にアンケートが作成できてしまう。
アンケートの選択画面に関しても
複数選択や単独選択
記入式など様々なカスタマイズ可能。
Google Formsの改善してほしい点
かなり細かいところになってしまうが
このGoogleフォームを使って、アンケートを取る際、分析するためにGoogleスプレッドシートにデータとして送ることがあるが
1つの質問に対して、複数選択となる質問の場合
スプレッドシートの人枠に、その複数が入力されてしまい、統計を取る際、個々の情報として認識されない。
そのため、同じ質問で違う回答のものを複数作成しなければならない。
Google Forms導入で得られた効果・メリット
アンケートとして非常に便利。
さらに、このアンケート結果をGoogleフォーム自体が、グラフにして分析できるようにしてくれるが
Googleスプレッドシートにデータを飛ばすことにより、そのデータをルッカースタジオで、視覚的に様々な角度から分析することができる。
これはとても凄いことだと思う。
社内アンケートフォームが簡単に作れる
この製品のいい点
社内で調査したいアンケートなどが簡単に作成できるほか、採取したアンケートをボタン一つでリスト化してくれるサービスが良い。
Google Formsの改善してほしい点
フォームシートの背景の選択できる幅が少ないと感じているため、もう少し多くするか、外部データを簡単に挿入できるようにしてほしい。
Google Forms導入で得られた効果・メリット
数百名のアンケート調査や集計を行う業務も当初はエクセルで行っていたが、リスト自動作成により業務時間の短縮につながっている。
検討者にオススメするポイント
社内の宴会出欠管理もできるところなど、なんでも集計可能なところがおすすめ
アンケートのペーパーレス化を実現
この製品のいい点
これまで紙で行っていたアンケートや各種申込用紙をペーパーレス化できる。質問の作り方は簡単。選択式や自由記述式などの回答方式をこちらで自由に選べる上、回答によって他の質問へ分岐させることもできる。テンプレートの利用が便利。応募用のリンクをメールに貼り付けたり、チラシにQRコードを掲載したりして、フォームへ誘導できる。集計もスプレッドシートで一覧になって出てくる。
Google Formsの改善してほしい点
設問作成の際に、他のフォームから同形式の設問をインポートできるが、その方法が難しかった。さらに同僚と共有する際にアカウント設定がうまくいかず、共有できなかったことも多い。簡単にできるように改善を望みたい。
Google Forms導入で得られた効果・メリット
弊社で定期的に開催している渡航情報のセミナーの申し込み受付はすべてGoogleFormsを使っている。以前はハガキで受け付けていただけに、集計の手間が大幅に削減された。また社内行事の出欠を取るのにも積極的に活用。どの部署でも能率が上がっており、ペーパーレス化が実現できた。
検討者にオススメするポイント
紙の申し込み用紙はもう不要に
アンケート回収以外にもいろんな使い方ができて便利！
この製品のいい点
アンケートの作成も回答するのもとても簡単で、仕事でよく利用しています。回答してもらったデータもすぐ確認でき、フォルダで管理などもする必要がないのでとても助かっています。アンケート回収以外（申し込みや問い合わせフォームとしての活用）でも使い方次第で色んなことが無料でできてしまうというのが良い点かと思います。
Google Formsの改善してほしい点
これは使い方にもよると思うのですが、一方通行のやり取りになるので、個別で何か対応する必要が出てきた時に、他のサービスを使用しないといけないところが少し不便に感じるぐらいです。
Google Forms導入で得られた効果・メリット
複数人に同じ質問をしたい時はこれまでメールを送って意見回収をしていましたが、それぞれのメール内容を確認して別で結果をまとめて、、という作業がとても大変でした。こちらのサービスを利用しその悩みが一瞬で解決できた時は、あまりの手軽さと便利さに感動したことを覚えています！これからも利用させていただきます。
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