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社内会議のアンケート収集が非常に効率化できます
この製品のいい点
全社員Googleアカウントを保有しているため、
社内会議後の事後アンケートの収集が非常に効率的に実践できます。
アンケート作成フォームのUIもシンプルで使い勝手が良く、CSVでダウンロードもできるため、重宝しています。
Google Formsの改善してほしい点
特にありませんが、強いて言うならば、言語の自動翻訳機能を持たせてほしいです。
社内向けにアンケートとして利用していますが、日本語が母国語でない社員も多いので、
日本語で作成したアンケートフォームが自動で翻訳されるといいなと思います。
Google Forms導入で得られた効果・メリット
メールアドレスやクラウドもGoogleを利用しているため、
社内会議の理解度や質疑を収集するのに、非常に使いやすいです。
イベントの出欠確認に利用
この製品のいい点
無料で利用できるGoogleのアンケート作成アプリ。質問内容も選択式や自由記述式、短答式とこちらでカスタマイズでき、テンプレートを用いて作れば初めて使う人でも簡単に完成する。Googleのアカウントは作る側には必要だが、答える側には必要ない。回答の締切期限なども設けることができ、集計も楽にできる。
Google Formsの改善してほしい点
作ったアンケートをURLの形にしてくれてそれをメールで送るだけなので便利だが、QRコードまで作ってくれるといちいち他のアプリを使わずに済むので実装してほしい。
Google Forms導入で得られた効果・メリット
これまでお客様への販促キャンペーンの案内と参加確認はチラシを郵送する形で行っていたが、導入後はGoogleFormsを用いてオンラインでの案内に変えた。チラシを封入する手間はもちろん、郵送代も削減され、コストダウンに大きく貢献している。
検討者にオススメするポイント
簡単にアンケートができる
誰でも簡単にオンラインアンケートができる
この製品のいい点
オンライン上でアンケートをしたい時には真っ先に使うべきツールでしょう。必要なのはグーグルのアカウントだけで、しかも無料。HTMLなどの詳しいプログラミングの知識などは全く不要です。テンプレートに沿って質問を作り、そのリンクをメールなどで送信するだけでよいのです。誰が回答したかの回答状況の確認や集計も簡単で使いやすいですよ。
Google Formsの改善してほしい点
GoogleDrive上にフォームを保存するのですが、その容量がオーバーしていると、追加料金を支払ってギガを購入する必要があります。グーグルのサービス全般に言えますが、無料枠は15ギガまでというのは少なすぎると思います。
Google Forms導入で得られた効果・メリット
商品購入者へのプレゼントの申込みにGoogleFormsを用いています。以前ははがきで受け付けていたのですが、消費者側にとっては郵送代の必要がなく、オンラインで簡単に申し込めるので好評です。こちらも集計の手間が大幅に省け、業務が楽になりました。
検討者にオススメするポイント
オンラインで簡単にアンケートを作れる
オンラインアンケートがすぐに作れる
この製品のいい点
消費者や取引先に調査やアンケートがしたいときに便利なオンラインアンケートの作成ツールで、グーグルのユーザーであれば、無料で利用が可能。回答期限や回答方法なども自由に設定でき、期間途中でも誰からどんな回答があったのかを調べることもできる。またGoogleDrive上にフォームを保存すれば、同僚とも共有ができる。
Google Formsの改善してほしい点
アンケートのデザインなどは選べず、質問だけの簡単なアンケートしか作れないのは改善点。もう少し意匠性を自分で選べるようにしてもらいたい。
Google Forms導入で得られた効果・メリット
講師を呼んで勉強会を開くときに出欠の確認に利用した。またその勉強会の内容のアンケートにもこのGoogleFormsを利用した。それまではどちらも紙で郵送していた分、ペーパーレス化とともに大幅な経費の節減につながった。アンケートや応募用紙をGoogleFormsに変えただけでここまで効果が出るのは驚きだった。
検討者にオススメするポイント
アンケートが電子化できます
取引業者の説明会の出欠確認に利用
この製品のいい点
全く初めての人でも分かりやすくアンケートが作成できるグーグルのサービス。始めるのに必要なのはグーグルのアカウントのみ。単純な出欠確認のアンケートであれば、氏名や連絡先を書かせる質問を作った上で、出席か欠席かの二択の質問を設定するだけでよい。送信方法も簡単で、QRコードにすればチラシにも貼り付け可能。
Google Formsの改善してほしい点
特に困ったことはありませんが、動画や写真などは挿入できません。また一度作った質問の順番を変えたりする作業はやや面倒です。
Google Forms導入で得られた効果・メリット
取引のある業者を定期的に集めて見積もりや商品の説明会や展示会を行っていますが、その参加申し込みに利用しています。紙を郵送していたときと比べ、コストは大幅に削減されましたし、受け取った側もオンライン上で回答すれば、郵便で返送する手間もかかりません。双方にとって効率の良い仕方といえ、業務の効率が上がっています。
検討者にオススメするポイント
業務のペーパーレス化におすすめ
イベントの申込みにぴったり
この製品のいい点
アンケートフォームの電子化サービスで、使うにはGoogleのアカウントが必要。無料で利用が可能。申込用紙やアンケート、出席調査などいろいろなことに利用が可能。作成にはプログラムの知識などは全く必要なく、特別な使い方の勉強は不要。アンケートの発出もリンクをチラシに貼ったり、メールで送るだけで済むので簡単にできる。
Google Formsの改善してほしい点
イベントの申込用紙をメールで送り、そのデータの集計まではできるのだが、大量の応募者があった場合は抽選の必要がある。しかしその抽選の機能まではついていないので、実装してくれると助かる。
Google Forms導入で得られた効果・メリット
広告会社は毎月イベントを大量に手掛けており、一般消費者向けのものではメールで参加者を募集するのが普通だった。それをGoogleFormに変えたところ、参加者が大幅に増えるイベントもあり、ペーパーレス化の効果を実感している。申込用紙を封入して郵送するコストもなくなった。
検討者にオススメするポイント
無料で使えるのが便利
アンケートが簡単に電子化された
この製品のいい点
無料でオンラインアンケートが作れるグーグルのサービスで、アカウントさえあればよいので導入は容易。イベントの出欠や講演会の申込など幅広い用途で利用でき、すべてオンライン上で済むのが大きなメリット。紙が必要なくなる。GoogleDrive上に保存でき、それを同僚と共有できるのでチーム作業にも向いている。
Google Formsの改善してほしい点
あくまでイベントの出欠確認など簡易的なアンケート向けで、本格的な調査などには手間がかかるので向いていないので注意が必要。またカスタマイズも最小限にしかできない。
Google Forms導入で得られた効果・メリット
これまで建築を手掛けた顧客アンケートは紙で作成し、郵送していたが、社内電子化の一環としてGoogleFormに変えた。受け取った側もオンラインで回答でき、それを郵送する手間が必要なくなったので、紙よりも回答しやすいと好評を得ている。集計作業も簡単にできるので、業務効率が大幅に上がっている。
Google Forms導入の決め手
無料で使える
検討者にオススメするポイント
社内ペーパーレス化の第一歩に
イベントの申込用紙を電子化できた
この製品のいい点
Googleの提供するオンラインアンケートフォームの作成サービス。グーグルのアカウントがあれば無料で作れるのは素晴らしい。テンプレートがあるのでイベントやアンケートの趣旨に応じて質問を作っていけばよい。回答方式も自由に選べる。受け取った側もパソコンでもPCでも回答が可能で利便性の高さが際立つ。
Google Formsの改善してほしい点
アンケートを同僚と共有し、複数人で作成できるのがメリットの一つだが、その共有と権限の与え方が難しい。もう少し簡単に共有できるように改善してほしい。
Google Forms導入で得られた効果・メリット
懇意にしているお客様向けに定期的に展示会を開いているが、その案内はこれまですべて郵送で行っており、申込用紙の作成と封入、郵送に大変な手間とコストがかかっていた。導入後はそのすべてがデジタル化され、大幅なコスト削減につながった。デジタル化したことで展示会の参加者数に大きな変動は出ておらず、ペーパーレス化が実現できた。
検討者にオススメするポイント
申込用紙はもう紙が必要なくなる
イベントの申込みフォームづくりに
この製品のいい点
Googleのアカウント保持者は誰でも無料でアンケートフォームが作成できるので便利。質問の仕方も選択式や記述式など自由にカスタマイズできる。できたフォームはリンクが生成され、それをQRコードにしてメールで送信すれば出来上がり。回答はスプレッドシートで一覧になって出てくるので集計も簡単。
Google Formsの改善してほしい点
質問を作るときに他のフォームからインポートできるのだが、最初はそれもよくわからなかった。初心者向けのマニュアルがほしいところ。
システムの不具合がありましたか？
データをCSVで出すときが難しかった。
Google Forms導入で得られた効果・メリット
大学は就職説明会や留学説明会など学生が任意で参加するイベントが多く、これまではすべて紙の申込用紙を使っていた。しかし導入後はチラシにGoogleFormのQRコードを載せておけばいいだけなので、紙の申込用紙が必要なくなり、集計や名簿づくりの作業が必要なくなった。大学業務のペーパーレス化に大きく貢献している。
検討者にオススメするポイント
申込用紙を電子化しよう
アンケートや申込用紙を電子化
この製品のいい点
Googleのアカウントを持っていれば誰でも使えるアンケートフォームの電子化サービス。テンプレートが豊富に容易されており、それに沿って質問を作っていけばアンケートが簡単にできる。送信もリンクを相手にメールで通知するだけ。回答も自動で集計してくれる。
Google Formsの改善してほしい点
デザインや意匠の面で、画一的なアンケートしか作れないのは改善点。写真を挿入したり、もっとこちら自由にデザインできるようになればよい。
Google Forms導入で得られた効果・メリット
キャンペーンや展示会への応募はこれまで顧客に紙で郵送し、それを集計して数えていた。それをGoogleFormに変えたところ、応募用紙作成やその封入、郵送代などの手間とコストが全くなくなり、大幅な経費節減に成功した。応募者のリストは一覧にできるので、顧客名簿としても使っている。
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