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ペーパーレスのアンケートで生産性向上につなげる
この製品のいい点
これまではGoogleFormsを使って学内のアンケートや行事の参加申し込みに利用していたが、操作性が今一つに感じ、こちらに乗り換えた。写真などの資料が25メガまで添付できるのもGoogleFormsにはない利点の一つ。また単調なデザインになりがちなGoogleFormsと異なり、意匠性に富んだアンケートを作成できる。テンプレートも豊富で、設問を作りこんでいくのも直感的な操作で可能であり、初心者でも気軽に扱えるのがよい。
Microsoft Formsの改善してほしい点
質問の回答結果によって、次の答える質問が変わる分岐の方法が難しかった。ネットで探してようやくできるようになったが、マニュアルがないのは不親切に思える。
Microsoft Forms導入で得られた効果・メリット
教職員に対しては学内でのハラスメントやメンタルヘルスの各種研修会の応募フォームとして、学生に対しては国際交流行事や公務員講座、就職ガイダンスへの申し込み用ツールとして幅広く用いており、ペーパーレスで受付ができている。全学でWindowsのパソコンを用いている分、GoogleFormsよりもエクセルを利用しての集計作業がこちらの方が早くできるため、生産性がぐっと上がった。乗り換えてよかったと思う。
以前利用していた製品の解約理由
Google Formsよりも操作性が良いので乗り換えた
検討者にオススメするポイント
GoogleFormsよりも使いやすい
Microsoft 365の各アプリケーションと連携可能
この製品のいい点
Microsoft Formsは他Microsoft製品と連携して使用することができるので、Teamsのチーム内のメンバーにアンケートをピンポイントで送付できる点が便利でした。
Microsoft Formsの改善してほしい点
アンケートのレイアウトに使えるテーマ色が限られているので、よりデザインの選択肢が増えれば嬉しいです。
Microsoft Forms導入で得られた効果・メリット
アンケート作成途中に会話が入って作業が一時中断となったり、間違えて作成中のブラウザを閉じてしまっても、自動保存機能によってデータが保存される点がとても役立っています。
オンラインアンケートが作りやすい
この製品のいい点
アンケートや各種申込フォームをオンライン上で作成できる。マイクロソフトのアカウントがあれば無料で使える利点がある。質問の作り方もさほど難しくなく、複数選択式や記述型なども自由に設定できる。回答の集計は同じマイクロソフトのエクセルで集計できるので、手間は掛からない。
Microsoft Formsの改善してほしい点
GoogleDriveなどと連携できるGoogleFormsと比べ、機能面では劣る。せっかくマイクロソフトの製品なのだから、他のアプリとの連携面をもっと高めればもっと利用しやすくなる。
Microsoft Forms導入で得られた効果・メリット
顧客対象の展示会や商品説明会の案内をこれまでは封書で郵送していたが、導入後はその手間が一切なくなり、人件費と時間の大幅な削減に繋がった。GoogleFormsも使っているが、商品や会場の写真を挿入できる分、こちらの方が利便性が高い。業務の効率化とペーパーレス化が実現できている。
検討者にオススメするポイント
紙の応募用紙が必要なくなる
応募用紙やアンケートをペーパーレスで
この製品のいい点
マイクロソフト社のアンケートフォーム作成アプリ。豊富に用意されているテンプレートに沿って質問を作っていけば、回答も集計もオンライン上で完結するアンケートや応募フォームが出来上がる。パソコンでもスマホでもブラウザ上で回答をリアルタイムで確認できるのも便利で、集計はエクセルで行う。作成したアンケートをTeamsに埋め込むなど、他のアプリとの連携も可能。
Microsoft Formsの改善してほしい点
GoogleFormsよりも操作性が悪い点。選択式や自由記述の回答方式の選び方などは直感的な操作が難しい。
Microsoft Forms導入で得られた効果・メリット
社内研修や健康診断への出欠確認や、顧客アンケートなどこれまですべて紙で行っていた作業をすべてペーパーレスに転換できた。その作業に掛かっていた人件費や時間を他の業務へ回すことができるようになり、業務効率が大幅にアップした。GoogleFormsも使っているが、こちらは画像の埋め込みなどができる分、見栄えの良いアンケートができ、社内外で好評を得ている。
検討者にオススメするポイント
アンケート作りに簡便さを求めるならぜひ
デザインを考慮したアンケートにぴったり
この製品のいい点
GoogleFormsも使っているが、マイクロソフトの方が写真や画像を貼り付けたりしてデザイン性に富むアンケートが作成できるので、併用している。無料で使える上、エクセル上で集計してくれるので、回答結果の加工や抽出も難しくない。各種申込用紙など紙媒体から脱却し、ペーパーレス化の一環としておすすめ。
Microsoft Formsの改善してほしい点
Microsoft Formsだけでは、各種回答の管理はできず、必ずエクセルなど他媒体に移してから行う必要があり、それは少し不便かなと思う。
Microsoft Forms導入で得られた効果・メリット
メンタルヘルス対策に講師を呼んで社内研修会を開いているが、社員の出欠確認に用いている。これまでは応募用紙を切り取って人事課に提出してもらっていたが、紙媒体は必要なくなった。これまでFAXで行っていた発注用紙も紙からこちらに切り替え、封入作業や郵送の手間から解放された。
検討者にオススメするポイント
簡単にアンケートや申込みがパソコン上でできる
アンケートフォームが作りやすい
この製品のいい点
アンケートや購入申込、参加申込などが紙を作らず、オンラインで完結するマイクロソフト社のツール。目的に応じてテンプレートが準備されており、それに沿って選択式や記述式などの設問を自由に作っていける。回答はエクセルでリアルタイムで分かり、応募状況や回答状況が把握しやすいのも魅力。GoogleFormsと併用しているが、こちらの方が意匠性に富むアンケートが作れるため、デザイン重視の時はマイクロソフト社のFormsを用いている。
Microsoft Formsの改善してほしい点
エクセルに回答結果を表示させるときに、データ量が多いと、非常に見にくくなってしまう仕様なので、それをもう少し分かりやすく改善するべき。
Microsoft Forms導入で得られた効果・メリット
製品の展示会を定期的に行っているが、参加業者の申込みはこれまでチラシとともに郵送し、用紙を返送してもらっていた。導入後はこのフォーム一本で完結するようになり、チラシ作りや郵送代、封入の手間などがなくなり、事務作業の手間が大きく削減された。GoogleFormsは社内の忘年会の参加申し込みや職場の衛生環境の調査などに用いており、うまく使い分けができている。
検討者にオススメするポイント
アンケートの手間が省けます
定例の研修会の申し込みに利用
この製品のいい点
マイクロソフト社のアカウントがあれば、誰でも使えるアンケート作成のツール。GoogleFormsと比べ、回答がリアルタイムで見られるのは同じだが、質問を作っていく方法も、集まった回答を数えるのも、より操作性の面でマイクロソフトの使いやすさが際立つ。詳しいパソコンの知識は不要。
Microsoft Formsの改善してほしい点
動画や画像がフォーム内に設置できるため、見た目のよい応募用紙などを作れるのはいいが、その挿入の仕方が難しい。それだけが不満。
Microsoft Forms導入で得られた効果・メリット
会社ではハラスメントやメンタルヘルスなど定例の研修会を開き、社員の意識向上を図っているが、その応募受付に利用し始めた。さらに感想を聞くアンケートにもこちらを利用している。集計結果をエクセルに簡単にまとめられるので、GoogleFormsよりも生産性が高いと判断した。セキュリティ対策も万全で、何も問題は起きていない。
以前利用していた製品の解約理由
GoogleFormsはこちらに比べると使いにくいので
検討者にオススメするポイント
集計が簡単にできるのがいい
GoogleFormsよりも使いやすい
この製品のいい点
以前はアンケート作成にGoogleFormsを利用していたが、マイクロソフト社の方がテンプレートやデザインが豊富であり、エクセルにすぐにデータを落とし込める点などを理由に乗り換えた。こちらの方が直感的に質問が作っていけるので、詳しい知識が不要なのがよく、パソコンに慣れていない初心者でも簡単にオンラインアンケートや申込みフォームが作成できる。
Microsoft Formsの改善してほしい点
いくら操作が簡単といっても、マニュアルがないのは不満点。最初はどうやって質問を作り、どう相手にメールで配布すればよいのか、分かりづらかった。サポート体制の充実を望む。
Microsoft Forms導入で得られた効果・メリット
企業講演会などの催しの際はMicrosoft Formsを頻繁に利用している。リアルタイムで応募状況を把握できる点や、マイクロソフト社の他のアプリとの連動させての使い勝手の良さなどは、GoogleFormsを凌駕している。年配の社員でも扱いやすいアプリであり、乗り換え後は生産性が向上。講演会の申込みフォームや参加者アンケートの集計も一層楽にできるようになった。
以前利用していた製品の解約理由
GoogleFormsよりも使いやすいので
検討者にオススメするポイント
簡単にアンケートをペーパーレス化できる
アンケート調査を手軽に
この製品のいい点
アンケートや各種申込みをオンラインでできるようになるマイクロソフト社のツール。以前使っていたGoogleFormsは自由なデザインができないため、乗り換えた。質問もテンプレートに沿って作れるが、マイクロソフトの方が簡便さで勝っているように思う。また回答によって次の質問を分岐させることもでき、汎用性が高いのが利点。
Microsoft Formsの改善してほしい点
アンケートづくりの最初の部分が親切ではない。質問を作ろうと思ってもどこから手をつけて良いのか分からないことがあった。もう少しわかりやすい作りにしてもいいのではないか。
Microsoft Forms導入で得られた効果・メリット
スポンサーになっている企業からコンサートや映画のチケットが送られてくるが、その抽選の申込みにMicrosoft Formsを使っている。集まった回答を同社のエクセルのデータとしてすぐに取り出せるのはGoogleにはない強み。おかげで集計作業の手間が大幅に削減され、業務効率がアップした。
以前利用していた製品の解約理由
GoogleFormsはデザイン性に乏しく乗り換えた
検討者にオススメするポイント
アンケート集計が楽に
アンケートが簡単にできる
この製品のいい点
マイクロソフトが提供するアンケート作成ツール。テンプレートを利用して直感的に進めることが可能で、回答の選択肢の作り方もGoogleFormsよりはるかに簡単だったため、こちらに乗り換えた。Googleはスプレッドシートに回答をまとめる必要があるが、こちらはエクセルに直接落とし込めるのが大変便利。無料版だと200件まで回答受付が可能。
Microsoft Formsの改善してほしい点
GoogleFormsと同じく、デザイン性に乏しいのが難点。また表記のチェック機能もなく、正しく回答されているか目視で逐一確認する必要があるのも面倒。
Microsoft Forms導入で得られた効果・メリット
販促キャンペーンの参加申込み受付にMicrosoft Formsを利用し始めた。ITに詳しくなくても簡単に操作、集計ができるため、集計作業はアルバイト学生に任せており、業務の効率化に貢献してくれている。また無料で利用できることも、経費節減の面で助かっている。
以前利用していた製品の解約理由
GoogleFormsより使いやすいので
検討者にオススメするポイント
パソコンに詳しくなくても大丈夫
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