ユニフォームレンタルとは？メリットはコスト削減だけじゃない！

ユニフォームレンタルとは

ユニフォームレンタルとは、企業で活用するユニフォームのレンタルを行うサービスです。一般的に企業がユニフォームを調達するときは一括購入します。しかし、ユニフォームを一括購入すると管理面や費用面で課題が発生するケースが多いです。

そこでユニフォームレンタルを活用すれば、ランニングコストは発生するものの多くのメリットを受けられます。基本的にユニフォームレンタルは、企業から要望があったデザインのユニフォームを必要な分だけ調達することが可能です。

利用料金は月額制であり、契約年数が決まっています。契約期間は２年から５年ですが、３年が最も多いでしょう。仮に契約期間内にサービスを解約してしまうと、違約金や契約解除料が発生することもあるため要注意です。

企業におけるユニフォームの悩み

つづいては、企業におけるユニフォームの悩みを見ていきましょう。

衛生面が気になる

企業でユニフォームを一括購入して担当者が管理すると、衛生面が気になるという声が多いです。実際にユニフォームの管理担当者によってクリーニングの頻度は異なるでしょう。

従業員に管理を任せると洗濯しない人も出てくるため、不衛生になることが多いです。また、自宅で行う洗濯では落ちない汚れもあるため、ユニフォームは時間の経過とともに汚れていってしまいます。

汚れた状態のユニフォームを着ることは、衛生面以外にも悪影響を及ぼすでしょう。例えば、従業員のモチベーション・顧客からの信頼感の低下につながってしまいます。

また長期間使っているとユニフォームは劣化するため、交換するのにも余計に費用が掛かるでしょう。

無駄に在庫がたまってしまう

自社でユニフォームを一括購入して管理する場合は、従業員の人数以上の数量を用意しなければなりません。実際にユニフォームが破れたりすれば、在庫で管理している分から交換するでしょう。

このように自社でユニフォームを準備・管理する場合は、在庫が無駄に溜まってしまうことがあります。せっかく新品を購入・保管していても、途中でデザインが変更になれば未使用のまま使えなくなってしまうでしょう。

他にも退職する人のユニフォームを回収できないこともあり、自社でユニフォームを用意すると管理面の悩みが大きくなります。

デザインやモデルに不満がある

自社でユニフォームを用意していると新しいデザインへの切り替えも難しいです。デザインを変更する場合も、ユニフォームを再度一括購入する必要があるためです。

ユニフォームは一式10,000円から150,000円ほどすることが多いでしょう。もし従業員数が50人いれば500,000円から750,000円もかかってしまいます。また、導入コストだけでなくクリーニング代などの管理費や維持費も必要です。

ユニフォームを一括購入することは企業にとって大きな負担になるため、気軽にデザインは変更できません。デザインが古臭くなり、従業員からデザインやモデルに対する不満の声が上がっていても対応できないでしょう。ユニフォームのデザインは求人の応募数とも密接な関わりがあり、従業員のモチベーションを大きく左右するポイントといえます。

ユニフォームをレンタルする３つのメリット

つづいて、ユニフォームをレンタルするメリットを見ていきましょう。

衛生品質を高められる

ユニフォームレンタルを利用することで衛生品質を高めることが可能です。自社でユニフォームを管理している場合は、自分たちでクリーニングを依頼しなければなりません。

そこで、ユニフォームレンタルサービスを利用すれば半ば強制的に、週に１度ほどクリーニングに出せます。そのため常に清潔なユニフォームを着ることができ、社内の衛生品質向上が可能です。

レンタルユニフォームサービスが行っているクリーニングは、通常の洗濯では落ちない汚れも落とせます。綺麗なユニフォームは衛生的に良いだけではありません。従業員のモチベーション・顧客の評価向上にも繋がるでしょう。

コストを削減できる

企業の状況や勤務形態によってはコストの削減が可能です。ユニフォームレンタルサービスは週単位・月単位で料金が発生します。

そのためコストが高くなると思いがちです。しかし、ユニフォームを一括購入すると本体の費用以外にも管理費や維持費がかかります。さらにクリーニングの費用や修繕費用が発生するでしょう。

またユニフォームが破れたり、落ちない汚れができたりした場合は交換しなければならず、余計に費用がかさみます。

ユニフォームレンタルではクリーニングや修繕などのサービスを受けることが可能です。自分たちで用意していればクリーニングなどは実費で、代わりのユニフォームも準備しなければなりません。

レンタルすればクリーニングや修繕費用を抑えられ、余分なユニフォーム代もかからないでしょう。

このように、仮にレンタルサービスの契約期間と自社でユニフォームを用意した場合とを比較すると、レンタルの方が安いことが多いです。

管理を委任できる

ユニフォームをレンタルする場合は管理を委託できるため、コスト削減だけでなく管理業務の負担を減らせます。自社でユニフォームを購入する場合であれば、従業員の人数よりも少し多い量を用意し管理しなければなりません。

レンタルの場合は自社で管理しなくて良いだけでなく、ユニフォームは必要な分だけの契約になるため、無駄もありません。新しいスタッフが入ってユニフォームのサイズが合わない場合も、サイズ交換に対応していることが多いです。

自社で管理する場合は、管理する場所も用意する必要があります。このようにレンタルユニフォームサービスを利用することで、さまざまな業務負担を減らせるでしょう。

レンタルユニフォーム導入におけるポイント

最後にレンタルユニフォームを導入するときのポイントを見ていきましょう。

料金システムを確認する

レンタルユニフォームサービスを利用するときには、料金をよく確認してください。サービスの内容によっては別で料金が発生することもあります。ユニフォームの生地やサービスの内容、契約期間と料金をよく比較することが大切でしょう。

また、場合によってはユニフォームを一括購入した方が安いこともあります。契約期間が長いとデザインを変更できないデメリットもあるため、要注意です。まずは一括購入した場合の年間の費用を契約期間分だけで算出し、レンタルサービスの料金と比較すると良いでしょう。

アフターサービスを確認する

レンタルユニフォームサービスを利用するときには、レンタル後のアフターサービスもよく確認しましょう。アフターサービスには、クリーニング・修繕・交換・デザイン変更などがあります。このようなサービスが利用料金に含まれるのかどうかや、自社の利用頻度と比較して確認することが大切です。

ユニフォームレンタルを使って自社の悩みを解決しよう！

自社で抱えているユニフォームに関する悩みは、レンタルサービスを活用することで解決できるでしょう。ユニフォームの悩みには衛生面・無駄な在庫・デザインやモデルの不満があります。

レンタルサービスを活用すれば、クリーニングを活用して衛生品質を向上できるでしょう。また、管理を行う必要がなく、在庫も不要です。料金システムとアフターサービスを確認して最適なレンタルサービスを選択し、自社の悩みを解決しましょう。