レンタルユニフォームの利用メリット
まずは、レンタルユニフォームを利用するメリットについて解説します。
ユニフォームの導入・維持にかかるコストが安くなる
レンタルユニフォームを導入すると、初期費用や維持費用のコストを安く抑えられます。ユニフォームの交換・クリーニング・補充が料金内に含まれているためです。人数や着替えに必要な分だけをレンタルすればよいため、無駄がありません。月額料金も一定で把握しやすく、予算管理の効率化にもつながるでしょう。
自社でユニフォームを購入する場合は、廃盤や不足を想定して、多めに購入しなくてはいけません。その結果、管理するための費用がかさんでしまいます。
ユニフォーム管理にかける時間を減らせる
自社でユニフォームの管理を行うと、意外に作業量があり、他の業務と並行して対応する従業員にとっては負担となります。
具体的には下記のような管理稼働が想定されます。
- 在庫状況の管理
- 社員の入退社に伴う新規購入や処分
- デザイン変更などによる一斉交換
- クリーニングや修繕の手配
レンタルユニフォームを利用することで、これらの管理稼働が大幅に削減できます。
経費も月額費用に一本化されるため、経費対応にかかる時間が短くなります。
ユニフォームが清潔な状態を保てる
レンタルユニフォームを利用すると、定期的なクリーニングが受けられます。また、高温洗浄・高温仕上げといった工場洗濯の技術や、こまめな補修・交換により、常に高い衛生レベルかつ綺麗な状態を保てます。
自社管理の場合も、まとめて定期クリーニングをすることは可能です。しかし、多少の汚れや、糸のほつれなどは放置されてしまいがちです。
また、従業員個人にクリーニングを任せるのもおすすめできません。衛生レベルの均一化が難しく、汚れや、ほつれ、皺のあるユニフォームを着る従業員がでてきてしまいかねないためです。
飲食店など顧客と接する業態の場合、スタッフのユニフォームが清潔に保たれていなければ、企業のイメージダウンにもつながります。
レンタルユニフォーム会社の比較ポイント
レンタルユニフォーム会社の利用を検討するにあたり、どこを比較すべきなのか見ていきましょう。
クリーニングの頻度や方法に納得できるか
ユニフォームのクリーニングについて、下記３つのポイントを意識しましょう。
- クリーニングの頻度
- 業態によってユニフォームの汚れ具合が異なるため、クリーニングの頻度が適切かを見ておきましょう。中には週２回のクリーニングが可能な会社もあります。
- ユニフォームの集荷方法
dd集荷方法によっては手間になるので確認する必要があります。専用のコンテナや袋を用意してくれる場合もあります。
- 修繕や交換への対応
- 糸のほつれや生地の破れなど、どの範囲まで修繕してもらえるのかも重要です。破損したら買取となるケースもあります。サイズ交換や丈直しも可能な会社だと、ユニフォームのサイズがなくて困ることは減るでしょう。
食品や飲食業など、高い衛生レベルを期待されるのであれば、HACCP（危害要因分析重要管理点）に対応しているかどうかも確認するとよいです。
契約期間が自社のスケジュールに合うか
契約期間や解約の手続きもレンタルユニフォーム会社によって異なります。
一般的に支払いは月ごとですが、契約期間は年単位です。２年～５年での契約となることが多く、３年契約がスタンダードです。
また、途中解約の場合は何ヶ月前に申し出るなどの決まりがあります。突然途中解約をすると、違約金を請求されるケースもあります。余計な出費が発生しないように、自社が想定する利用期間を踏まえて検討しましょう。
セキュリティを考慮した管理が可能か
レンタルユニフォームの主な管理方法は下記の２つです。
・サイズ別の管理
・ICタグやバーコードによる個別管理
ICタグを活用すると、従業員別にユニフォームを紐づけられます。紛失のリスクを低減させつつ、他の人とユニフォームを共有したくないという従業員の要望も満たせます。
特に、ユニフォームを紛失することにリスクがある業態の場合は、セキュリティを考慮してICタグを活用した個別管理がおすすめです。具体的には警備会社などが挙げられます。
おすすめのレンタルユニフォーム会社を比較！
最後に、おすすめのレンタルユニフォーム会社をご紹介します。
製品・サービスのPOINT
- 自社クリーニング工場で厳しい衛生管理
- HACCPに準じたクリーニングシステムの採用で菌・ウイルスを除去
- 着用マニュアルや入室マニュアルで従業員への衛生指導を徹底
自社クリーニング工場でHACCPに準じた厳しい衛生管理を行っているレンタルユニフォーム会社です。週に２回ユニフォームが配達されるため、従業員は常に綺麗で清潔なユニフォームを着用できます。オリジナルデザインの提案を受けたり、老朽化やサイズが原因で着られなくなったユニフォームを交換したりすることも可能です。
製品・サービスのPOINT
- 営業スタッフの細やかな対応
- いつでも清潔、いつでも美しく
- 安心・快適な個人専用のユニフォーム
着替えの回数と照らし合わせて必要な分だけユニフォームをレンタルできる会社です。在庫管理の無駄を削減することが可能で、不要な手間や費用がかかりません。クリーニングやアフターケアの代金はレンタル料金に含まれています。サイズ交換などにもスピーディーに対応してくれます。
製品・サービスのPOINT
- コストダウンや管理業務の負担軽減などのメリット
- 各種レンタルシステムをご用意しております。
- お客様のニーズを的確に捉えたさまざまなシステム
Webを活用しているレンタルユニフォーム会社です。ユニフォームの納返品やクリーニングの納回収といった状況が、Webで簡単に把握できます。また、ユニフォームの増減・サイズ交換や汚損品の補修･交換にも対応しています。バーコード管理を導入しているため、セキュリティ面も心配無用です。
自社に適したレンタルユニフォーム会社を比較・利用しよう！
レンタルユニフォーム会社を活用すると、以下のメリットが期待できます。
比較・検討をする際は、クリーニングの頻度や方法・契約期間・セキュリティ面を確認するとよいです。自社に適したレンタルユニフォーム会社を利用しましょう。
