うるるBPOのスキャン代行サービスとは？価格や機能・使い方を解説

最適なソリューションと用途に合わせたスキャニングを提案するアウトソーシングサービスです。

お客様のアクセシビリティの向上とコストカットに貢献できるよう、
相談内容における根本的な課題を見つけ、豊富なソリューションと適正なスキャニングを提案いたします。

多くの実績に基づく多彩なソリューションで、
・名刺サイズから契約書、A3サイズ超えの大判、さらには書庫のデータ化まで
・数枚程度の小ロットから数千万枚の大ロットまで
全ての用紙のデータ化を広範囲にわたって提供し、あらゆるニーズに最適な対応方法を提案いたします。

■こだわりの高品質
【高度な業務フローの確立】
いままでのノウハウを元に、顧客毎に業務フローを作成することでハイクオリティなデータを作成します。
【作業空間の追求】
作業の効率とセキュリティを最適化させたゾーニング(配置)により品質が向上します。
【納期遵守のKPI管理】
従業員に対しての管理マネジメントおよび納期遵守のためのノウハウ(適切なKPI設定)により高品質を実現しています。

■安心のセキュリティ体制
【堅牢堅固な入退室管理】
従業員の入退室はICカードで管理し、端末にかざすと写真撮影します。
その写真は記憶・蓄積され、本人のなりすまし入退室を未然に防ぎます。
【Pマーク・ISMSの認定取得】
Pマークと情報セキュリティ認証資格ISMS(ISO27001)を取得しています。これらに則って業務を遂行しています。
【監視カメラによる24時間監視体制】
死角ができない配置で監視カメラを設置しており、24時間録画しています。
私物の持ち込み禁止で、不審な動きやPCの持ち出しなどが確認された際、遡って確認可能です。ログ映像も納品可能です。

■プロフェッショナルなスタッフ
経験豊富な専門性の高いスタッフを精選して業務を担当します。
また、書類における最良の電子保存の方法を理解し、
文書の重要性を伝える専門家のための資格である≪文書情報管理士≫が多数在籍しています。

■自社センターでワンストップ対応
徳島自社センターにてスキャニング(スキャン)はもちろん、
リネーム・OCR付与・検品などの作業もワンストップで対応し情報漏洩のリスクを軽減します。

■検品作業
検品専門の「検品チーム」を設け、目視チェックおよびプログラムを使用した自動検品を活用し完璧なデータ作成を実現しています。

■自社倉庫にて保管
スキャニング終了後も一定期間、自社倉庫にて原本をお預かりできます。自社センターなので、急ぎの原本送付にも対応可能です。

■現地調査
「物量の見当がつかない」場合は専門コンサルタントが現地に赴き、物量を計数することもできます。
(※場所によっては出張費がかかります。)

■出張スキャンサービス
社外持ち出し不可な書類についてはお客様先にてスキャニング(スキャン)することもできます。
その際、お客様には作業を実施する部屋のみ用意していただき、人員や機材などは当社が手配いたします。

■当社営業車またはチャーター便での搬出も対応
ご要望があればチャーター便での搬出も対応可能です。その際、物量次第ですが、無償で搬出をアシストすることも可能です。

■電帳法対応をサポート
電帳法改正により社内フローを変えなければならないお客様に対しどのようなフローを組むべきかなど支援することが可能です。

■休日対応可能
短納期の業務は休日稼働により希望の納期を実現することが可能です。