2024年07月08日 最終更新
サービス概要
対象従業員規模 |
全ての規模に対応 |
対象売上規模 |
全ての規模に対応 |
対応エリア |
全国 |
参考価格 |
別途お問い合わせ |
サービス詳細
有資格者や専属スタッフが紙文書電子化をサポートいたします!
紙文書電子化とは
中京コピー株式会社には、多数のスキャニング作業専属スタッフが在籍しております。
専門スタッフによる作業のため、徹底した品質管理がされています。
また、文書情報管理士、電子ファイリング検定、ファイリング・デザイナーといった
有資格者が紙文書電子化をサポートいたします。
「何をどのようにお願いすればよいかわからない」といった方もまずはご相談ください。
労働環境や社会活動が変化していく中、紙文書を電子化する取り組みは業界問わず高まっており、
中京コピーはそういったお客様に寄り添いながら、わずかでも力になれるよう努めています。
紙文書電子化で解決できる課題
≪業務効率化≫
テレワークでも資料を確認したい
資料を探す時間がもったいない
社員の隙間時間にスキャンしているがなかなか進まない
≪保管スペースの圧迫≫
書類が増え、オフィスを圧迫している
書庫を用意しているがスペースコストが継続的にかかる
オフィスのスペースを有効活用したい
≪BCP対策≫
重要書類を紙媒体でしか保管していない
古い書類の劣化が心配
自然災害のリスクをできるだけ下げたい
≪電帳法への対応≫
紙文書で保管しているあらゆる帳簿類を電子化したい
電子帳簿保存法に対応したシステムの選定が出来たので、取り込み可能なデータを作成してもらいたい
紙文書電子化の強み
★スキャン専門拠点の徹底した生産管理と品質管理
製本・紙文書の取り扱い実績が多数あり、劣化した資料や書類でも状態に合わせた
適切な方法でスキャニングし、原稿を傷めることなく電子化が可能です。
製本資料でも、裁断から電子化・再製本まで対応いたします。
データ化されたファイルはページの抜け・傾き等がないかWチェックいたします。
★セキュリティカードキーや監視カメラで万全の情報管理
個人情報漏洩保険への加入や日常の入退室管理、プライバシーマーク認証、監視カメラ設置等、
万全なセキュリティ体制のスキャン専門拠点にてスキャニング作業を行います。
お預かりした資料やデータは社内マニュアルに基づき、納品完了後に速やかに削除されます。
作業後の資料廃棄を望まれる場合は、専門廃棄業者にて溶解処理を実施し、
廃棄証明書の発行も承ります。
★全国各地の出張対応も可能
日本全国、各地のお客様のもとへお伺いし、スキャン代行サービスも行います。
現地での資料精査から収集・梱包など、お気軽にご相談ください。
★資料引き取りからデータ化・処分まで社内一貫対応
どのような紙文章や製本でも、電子化に対応可能です。
データ化したい資料の引き取りから加工まで、社内一貫対応いたします。
長尺図面や小判領収書、和紙等の取り扱い困難な文書やマイクロフィルム等も対応可能です。
★有資格者のサポート
【文書管理】
多数の文書情報管理士・電子ファイリング検定・ファイリングデザイナー等の有資格者が在籍し、
文書管理のエキスパートによる最良の文書管理方法を提案いたします。
【セキュリティ】
個人情報保護士・情報セキュリティ管理士・知的財産管理技能士等の有資格者他、
情報セキュリティ管理に関する総合知識や個人情報の安全確保に精通した
セキュリティのエキスパートが多数在籍しています。
価格・料金プラン
価格・料金プランの詳細はお問い合わせください。
導入効果
電子帳簿保存法に対応したデータ化
■工作機械メーカー様
■対象資料:請求書・納品書等、証憑書類全般
■ボリューム:段ボール(W420×H300mm)50箱分
■工期:1か月
【導入効果】
以前から電子帳簿保存法が改正されることを知ってはいましたが、
やらなければいけないことが思っていた以上に多く困っていました。
大量にある帳票類の扱いは大変で、新しい仕組みも考えなければならない。
そのような時に他部署から紹介され中京コピーさんのことを知りました。
様々な資料を電子化された実績があり、希望や要望に沿った形でデータを作成していただきました。
OCR処理といった電子化データ活用方法も丁寧に提案していただき、
管理システムを計画的に取り込むことができました。
特殊設備を保有し大判図面も問題なく対応
■不動産会社様
■対象資料:建築・設計等の大判図面、完成図書
■ボリューム:ロッカー(W900×H1800mm)20棚分
■工期:2か月
【導入効果】
展示会に出展されていた中京コピーさんの電子化サービスに目が留まり相談しました。
大量の図面等が社内ロッカーへ保管してあり、年々ボロボロに劣化してきているため、
早く対処しなければと考えていました。
中京コピーさんでは、製本作成サービスも展開されているので非常に図面の扱いも長けており、
適切な形式でデータ化をしていただきました。
大判図面等の大きなものがたくさんあり、社内対応は困難でしたが、
中京コピーさんは大判に特化した特殊設備を保有し、問題なく対応いただけました。
企業情報
企業名 |
|
住所 |
〒461-0001 愛知県名古屋市東区泉三丁目30番3号 |
設立年月 |
1964年(昭和39年)2月 |
従業員数 |
70人 |
資本金 |
1000万円(グループ計 3000万円) |
代表者名 |
嶋津 誠司 |
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