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会議室予約の効率化と管理の高度化を実現
この製品のいい点
会議室の予約状況をリアルタイムに確認できるため、会議のスケジュール調整がスムーズに行える。
会議室の利用状況を分析することで、会議室の有効活用につなげることができる。
さまざまな端末から利用できる
Colorkrew Bizの改善してほしい点
会議室の予約時に、会議の目的や参加者などの情報を入力できると便利。
会議室の予約状況をより細かく管理できると便利
Colorkrew Biz導入で得られた効果・メリット
colorrew bizの会議室予約サービスの利用状況を分析し、ある会議室の利用率が低いことが問題点として発見できた。そこから会議室の位置や設備などを改善することで、その会議室の利用率は10%から50%に大幅に向上させることができた。
手間要らずで物や座席を把握できる
この製品のいい点
QRコードを活用して備品のトラッキングが可能になり、モノごとに誰がいつ利用したのかを把握できるようになります。
Colorkrew Bizの改善してほしい点
スマホのアプリで表示される座席の配置図が小さすぎて見えにくいのでその改善と、ステータスの反映がより迅速になることを期待しています。
Colorkrew Biz導入で得られた効果・メリット
テレワークとオフィス出社の両方でやりくりしているのでオフィスの座席が全て埋まることはほとんどないのですが、座席管理を一元的に行えるようになったことによって、必要な席数を把握でき、余分な椅子や机を取り除いてスペースの確保にも繋がりました。
運用を最適化できる使いやすいツールです。
この製品のいい点
オフィスの管理を効率的におこなえることが優れていると感じる点です。フリーアドレスやテレワークに柔軟に対応でき、3DマップやQRコードを利用して社内の座席や備品の状況を簡単に把握することができます。使いやすいUIを持っており、また、スマートフォンから容易にアクセスできます。スマホでアクセスできることで迅速かつ直感的な操作ができます。他にも、会議室や座席の予約がチームのスケジュールに合わせて容易に行える点が良いです。
Colorkrew Bizの改善してほしい点
あまりありませんが、強いていうならば、他のシステム(例えば、カレンダーアプリなど)とのシームレスな連携が行われれば、より効率的に業務できてよいな、と思っています。
Colorkrew Biz導入で得られた効果・メリット
本ツールの導入により、社内のコミュニケーションが活性化したと思っています。同僚の座っている場所が即座に分かるので、ミーティングの調整が楽になりました。座席表の情報から、社員の状態を迅速に把握できるので、連絡が円滑化行えるようになりました。他には、テレワークの働き方にも対応でき、オフィス席の有効活用と柔軟な働き方が可能になりました。
フリーアドレス導入には必須
この製品のいい点
オフィスでフリーアドレスを導入する際に、誰がいつどこにいるかを簡単に把握することができて必須のツールだと言えます。都庁で利用されるなど利用実績も豊富にあり、シンプルな機能で使いやすい印象のツールですね。
Colorkrew Bizの改善してほしい点
ユーザー１人で複数の席を確保できる機能や代理での座席予約機能などがあると、活用の幅が広がると感じています。またアプリ版とPC版の画面の操作性が若干違う部分が気になります。
Colorkrew Biz導入で得られた効果・メリット
弊社では活用する際にオフィスをエリアごとに分けており、入り口のモニター画面でオフィス全体の見取り図に座席が表示されるので分かりやすくて便利です。座席を利用する場合はスマホでQRコードを読み取るなどすれば使えるので非常に直感的で社員からも好評です。
導入したことにより誰がどこに座っているか一目でわかる
この製品のいい点
誰でも使いやすく、導入が簡単に行える。
レイアウトを変更したい場合も、簡単に行えて専門的なスキルは必要ありません。
Colorkrew Bizの改善してほしい点
どこに座っているか、もっと簡単に調べれるといい。
退席とかをした際にステータスを変更しないといない人でも表示されてしまう
Colorkrew Biz導入で得られた効果・メリット
在宅勤務をしているのか、外出をしているのか、オフィスにいるのか、予定表を確認しなくても一目で把握することができるようになりました
検討者にオススメするポイント
導入は簡単に行えます
フリーデスクには欠かせない簡単管理ツール！
この製品のいい点
各座席にQRコードを設置しておき席着席時に設置したQRコードを読み取るだけの簡単操作で誰がどの座席にいるかを管理出来ます
Colorkrew Bizの改善してほしい点
入力忘れ用にアラーム設定はあるが、
規定の時間になったら入力していない人をリストアップして表示する機能が欲しい
システムの不具合がありましたか？
現在のところ不具合はありません
Colorkrew Biz導入で得られた効果・メリット
過去に働き方改革として、
フリーデスクを導入した事があったが、
どこに誰がいるかわからないと他部者からクレームがあったため、フリーデスクが廃止となった
今回のツールを導入した事で誰がどこにいるか簡単に把握出来るようになったため、フリーデスクを行う上では必須だと感じました
検討者にオススメするポイント
フリーデスクを行いたいなら導入すべきです
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
在席管理・備品管理が可能
この製品のいい点
シンプルな機能で、わかりやすく、初めてでも使いこなせると思います。導入までの時間がかからずスムーズにフリーアドレス化が実現し座席管理がスタートできました。また、QRコードを活用した備品管理が可能で、さまざまな面で役立っています。さらに、予約機能では重複を防ぐことができるので便利です。
Colorkrew Bizの改善してほしい点
スマホで使うと座席表が小さくて見えにくいという声がありました。ダッシュボードのUIがますます良くなることを期待しています。
Colorkrew Biz導入で得られた効果・メリット
当社においても、働き方改革で在宅勤務、フレックスタイム制、フリーアドレス等が導入されました。Colorkrew Biz導入により、勤務状況の把握・座席の可視化等が一目瞭然となりました。
検討者にオススメするポイント
トライアルを利用して、試してみてはいかがでしょう。
テレワーク浸透の弊害を解決してくれました
この製品のいい点
まず、無料トライアルを実施しており30日間無料でフル機能を試すことができる。
次に、機能面では大変多くの良い点がある。
まずは座席表が素晴らしい。テレワークはフリーアドレスで誰がどこにいるのかわからず、チャットで場所を聞いたら探したりしていたが、このシステムを導入してからその状況から解放された。
備品管理もこれまでの手書きからシステム化され、非常なスマートに働き方改革につながり、社員のエンゲージメントも向上したと思います。
Colorkrew Bizの改善してほしい点
特にないが、若干月額費用が高めである。今後、多くの会社様に導入されることで、月額費用が下がることを期待している。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。非常にスマートなシステムで素晴らしいです。
Colorkrew Biz導入で得られた効果・メリット
テレワークや出社時のフリーアドレスで誰がどこにいるのかわからない。人を探したり、チャットでどこにいるか確認したりする無駄な仕事を解決してくれた。
備品の管理については、貸出するたびに紙の管理表に記載が必要だったが、棚卸しに特化した機能がある為そういった無駄な仕事がなくなった。素晴らしいシステムだと思う。
検討者にオススメするポイント
現時点では、無料トライアルも実際している。
簡単に座席管理ができて便利なツール
この製品のいい点
コロナ禍は基本的にテレワークが主でしたが、情勢が徐々に戻るにつれて座席管理の重要性が増していきました。QRコードを読み取るだけで座席の位置が分かりますし、予約なども簡単にできるので誰でも気軽に扱えると思いますね。
Colorkrew Bizの改善してほしい点
PCから利用する場合は問題ないですが、スマホから利用した場合、文字が若干小さくて見づらいです。またボタンなどの機能表示も小さめですね。
Colorkrew Biz導入で得られた効果・メリット
フリーアドレスを採用したオフィスフロアでは大きなモニターを入り口付近に置いており、簡単に座席を確認できるようにすることで、誰がどこにいるかを瞬時に把握できます。ステータス表示もできるので、外出中などの確認もできて便利ですね。
シンプルな機能性で使いやすい
この製品のいい点
シンプルな機能がとても使いやすい印象です。QRコードをスキャンするだけで、座席や備品の管理が行えるため、大変役立っています。サポートもしっかりされていて、導入時にはお世話になりました。
Colorkrew Bizの改善してほしい点
外部システムとの連携ができるようになっていますが、多くの外部システムとの連携ができるようになるとより便利になるのではないかと思います。
Colorkrew Biz導入で得られた効果・メリット
導入までの時間がかからずにスムーズにフリーアドレス化が実現、座席管理がスタートできました。備品管理については管理者側、使用者側とも可視化できることで大変便利になりました。Colorkrew Biz導入の費用対効果は優れていると感じています。
検討者にオススメするポイント
座席や備品の利用状況を一元管理できるシステムだと思います。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
