日程調整ツールとは
日程調整ツールとは、複数の参加者の都合を考慮しながら、会議やイベントの日程を効率的に決定するためのツールです。各参加者のカレンダーから空いている時間を自動的に確認し、最適な日程を提案します。イベントに関わる人数が多い場合や、複数回の打ち合わせがある場合などに有効です。
日程調整ツールのメリット
日程調整ツールは、スケジュール調整の効率化や日程重複の防止など、さまざまな観点で役立ちます。具体的なメリットは以下のとおりです。
- ■スケジュール調整の効率化
- ツールは自動的に空き時間を確認し、参加者全員の都合を反映した最適な候補日を提案します。やり取りの時間が短縮され、迅速なスケジュール確定が可能です。
- ■準備作業の効率化
- 会議室の予約やオンライン会議リンクの自動生成など、関連するリソースも一元的に管理でき、準備作業を効率化します。
- ■ダブルブッキングの防止
- リアルタイムで参加者の空き状況を確認できるため、スケジュールの重複を防ぎます。これにより、日程調整ミスによる混乱が減少します。
- ■タイムゾーンの調整
- 各自のタイムゾーンにあわせて最適な時間を提案する機能を備えたツールが多く、グローバルな運用に役立ちます。
ビジネス向け日程調整ツールをお探しの方へ
この記事では、おすすのビジネス向け日程調整ツールをタイプ別に分類して比較します。各製品の違いがひと目でわかる比較表もあるので、製品選びの参考にしてください。以下の製品タイプをクリックすると、製品紹介へジャンプできます。
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【比較表】おすすめのビジネス向け日程調整ツール
日程調整ツールの主な機能
日程調整ツールの基本機能について説明します。
| 機能 |
内容 |
| カレンダー連携 |
GoogleカレンダーやOutlookなどの外部カレンダーと連携する機能。リアルタイムで予定を反映し、二重予約を防ぐ。 |
| リマインダー通知 |
会議やイベントの直前に、参加者へ自動的にリマインダーを送信する機能。予定の忘れを防ぐ。 |
| 出席者の管理 |
参加者の出欠状況を確認・追跡できる機能。会議の準備がよりスムーズに進められる。 |
| オンライン会議リンクの自動生成 |
ZoomやGoogle Meetなどのオンライン会議システムと連携する機能。日程が確定すると自動的に会議リンクを生成・共有する。 |
| タイムゾーン調整 |
グローバルなチームに対応し、各参加者のタイムゾーンにあわせて最適な時間を自動計算する機能。 |
| アクセス権限の設定 |
誰がスケジュールにアクセスできるか、または編集できるかを制御するための権限設定機能。 |
なお、さまざまな機能を搭載した日程調整ツールは、こちらから一括資料請求も可能です。興味のある方はぜひお申し込みください。
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日程調整ツールのタイプ
日程調整ツールには、日程調整に特化したシンプルなタイプと、日程調整以外の付加機能を搭載したタイプがあります。詳しく見ていきましょう。
シンプルで扱いやすい日程調整ツール
日程調整に特化したタイプでは、シンプルな機能を用いて社内外の打ち合わせや来客、訪問などの日程調整を自動化します。カレンダーと連携し候補日をピックアップするほか、同席者の割り当てや代理調整などにも対応可能な場合もあります。ユーザー登録不要、さらにURLの発行のみで利用できる製品もあるため、社外メンバーとの日程調整にも活用しやすいでしょう。
シンプルで扱いやすい日程調整ツールへジャンプ！
付加機能が特徴的な日程調整ツール
単なる日程調整にとどまらず、グループウェアや商談支援などの付加機能を搭載しているツールもあります。スケジュール管理やワークフロー、チャット機能を用いて、コミュニケーションを図りつつスムーズに日程調整を行いたい場合におすすめです。また、商談を支援するタイプの日程調整ツールでは、オンラインでの名刺交換やWeb会議ツールとの連携も可能です。
付加機能が特徴的な日程調整ツールへジャンプ！
日程調整ツールの比較ポイント
自社にあう日程調整ツールを導入するには、どのような点に注意すればよいのでしょうか。事前に知っておきたい日程調整ツールの選定ポイントを解説します。
日程調整の方法が自社に適しているか
日程調整ツールには、予約受付型と候補提案型の２つの調整方法があります。
- ■予約受付型
- 主催者のカレンダーから空き時間を自動抽出し、参加者が希望する時間を選ぶ方式です。できるだけ多くの空き日程を提案したい場合におすすめです。また、少人数での会議や面談の日程調整に適しています。
- ■候補提案型
- 主催者が事前に設定した日程の候補を提示し、参加者が都合のよい時間を選ぶ方式です。主催者が主導権を持ちながら、参加者の都合に応じて日程を決めるのに適しています。大人数の会議やイベントのスケジュール調整に効果的です。
両方の調整方法を備えたツールもあれば、いづれか一方のみを採用しているツールも存在します。そのため、日程調整ツールを選ぶ際には、目的を明確にしたうえで、どの調整方法が適しているかを考慮して選びましょう。
必要な機能が搭載されているか
搭載されている機能は、ツールによってさまざまです。自社に必要な機能を選定し、使用する際のイメージをあらかじめ考えておきましょう。
例えば、所要時間や移動時間、曜日などの条件を考慮して日程調整したい場合には、条件指定ができる機能があると便利です。導入したいツールに、必要な機能がついているかを事前に確認しておきましょう。
既存のツールと連携できるか
ツールによって連携できるシステムは異なります。導入する際には、自社で使用しているツールとの連携が多いものを選ぶようにしましょう。
例えば、オンラインイベントを実施予定の場合は、Web会議ツールと連携して自動で会議URLを作成できる機能があると便利です。Web会議ツール・チャットツール・カレンダーアプリなど、自社で利用しているツールと連携可能なシステムを事前に確認し、選定しましょう。
操作性やデザイン性に優れているか
シンプルで直感的なインターフェースがあると、誰でも簡単に操作可能です。また、アイコンや色使いなど視覚的に見やすいデザインが施されているツールは、日程確認や候補選びが容易になり、調整がスムーズに進みます。
操作ミスを防ぎ、時間を効率的に使うためにも、ツールのデザインは重要な選定ポイントだといえます。
【比較表】おすすめのビジネス向け日程調整ツールを比較
ここからは、ITトレンドおすすめのビジネス向け日程調整ツールを紹介します。まずは、おすすめポイントや機能、無料トライアルの有無などを一覧にまとめた比較表で製品を見比べてみましょう。また、記事で紹介している主要な製品を調査し、見えてきたタスク管理ツールの特徴や傾向を以下にまとめました。製品の比較検討にお役立てください。
- ●日程調整方法は、予約受付型よりも候補提案型を採用している製品が若干多い。両方に対応した製品は４割ほど。
- ●ほぼすべての製品でカレンダー連携が可能。OutlookカレンダーとGoogleカレンダーに対応している製品が多い。
- ●ほぼすべての製品がWeb会議ツールとの連携に対応している。Web会議URLの自動発行も多くの製品で可能。
- ●ほとんどの製品がスマホに対応している。
▶シンプルで扱いやすい日程調整ツールを比較
ここでは、日程調整に特化しておりシンプルで扱いやすいツールを紹介します。製品ごとに、特徴をわかりやすく表にまとめているので、参考にしてみてください。
《eeasy》のPOINT
- あらゆる「日程調整」を自動化するビジネスツール
- 調整は「URLを送る」だけ！ダブルブッキングなし
- 候補日程などの全てを、毎回、自由に決めて調整可能
株式会社E4が提供している「eeasy」は、ビジネスのあらゆる日程調整を自動化できるツールです。多数の特許技術を取得し、高機能を実現しています。URLを送るだけで簡単に日程調整が可能です。予定が決まるとカレンダーツールと自動で連携し、該当する全員のカレンダーに予定が登録されます。
| 価格 |
初期費用無料、月額850円/ユーザー
※無料プランあり |
無料トライアル |
〇（1か月） |
| 日程調整方法 |
予約受付型 |
連携できるカレンダーツール |
Outlookカレンダー、Googleカレンダー |
| 連携できるWeb会議ツール |
Zoom、Microsoft Teams、Google Meet |
《トヨクモ スケジューラー》のPOINT
- メンバーや施設の空き時間を一目で発見できるシンプルなUI！
- 専用アプリでスマートフォンからも日程調整！
- グループウェア連携で入力業務の効率化を実現！
トヨクモ株式会社が提供する「トヨクモ スケジューラー」は、見やすいUIと豊富な機能が特徴の日程調整ツールです。メンバーや施設の空き時間を一目で確認でき、グループウェアやWeb会議ツールとの連携も可能。複数メンバーや機材の予約、社外の人とのスケジュール共有も容易で、複雑な日程調整をシンプルに管理できる点も魅力のひとつです。
| 価格 |
初期費用無料、月額40,000円～
※無料プランあり |
無料トライアル |
〇（30日間） |
| 日程調整方法 |
予約受付型 |
連携できるカレンダーツール |
Outlookカレンダー、Googleカレンダー |
| 連携できるWeb会議ツール |
Zoom、Google Meet |
《waaq Link》のPOINT
- 日程調整が1ステップで完了！招待して入力してもらうだけ！
- 日程調整業務が85％削減！圧倒的な効率化を実現！
- 利用者数1,000社以上！信頼性の高いサービス
waaq株式会社が提供する「waaq Link」は、カレンダーやWeb会議ツールとの連携により、社内外問わずスムーズに日程調整が可能です。複数人での調整も自動化され、進捗状況を一括管理できます。さらに、カスタマイズ可能な日程調整フォームや、Web会議URLの自動発行機能により、商談の獲得や業務の効率化に大いに貢献します。
| 価格 |
ー |
無料トライアル |
〇 |
| 日程調整方法 |
予約受付型/候補提案型 |
連携できるカレンダーツール |
Outlookカレンダー、Googleカレンダー |
| 連携できるWeb会議ツール |
Zoom、Google Meet、Microsoft Teams |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
《Jicoo》のPOINT
- 数少ないSlackが連携可能な日程調整ツール！
- 目的によってフレキシブルに使い分けられる2種類の日程調整方法
- 複数タイムゾーンの導入で海外拠点とも楽々日程調整！
ジクー株式会社が提供する「Jicoo」は、カレンダーやWeb会議ツールと連携し、スケジュール調整を自動化できます。２種類の日程調整方法や複数カレンダーの一括管理、予約フローの自動化により、効率的なスケジュール調整が可能。Slackや複数タイムゾーンに対応し、国内外のメンバーとの調整もスムーズに行えます。
| 価格 |
初期費用無料、月額800円～/ユーザー
※無料プランあり |
無料トライアル |
〇（２週間） |
| 日程調整方法 |
予約受付型/候補提案型 |
連携できるカレンダーツール |
Outlookカレンダー、Googleカレンダー、Apple iCloudカレンダー |
| 連携できるWeb会議ツール |
Zoom、Google Meet、Microsoft Teams |
《TimeRex》のPOINT
- 登録者数120,000人以上！非常に安定したサービス
- 無料プランも２対１までのスケジュールなら何回でも調節可能！
- 多機能な日程候補の自動リストアップで柔軟な日程調整を実現！
ミクステンド株式会社が提供している「TimeRex」は、機能の豊富さと使いやすさを両立した日程調整ツールです。カレンダーアプリと連携させることで、日程候補日の抽出から予定の登録、Web会議URLの作成まで、煩雑な日程調整タスクを自動化できます。フリープランは完全無料で、クレジットカードの登録も不要。すぐに日程調整ツールを試してみたい方におすすめです。
| 価格 |
月額750円～
※無料プランあり |
無料トライアル |
ー |
| 日程調整方法 |
候補提案型 |
連携できるカレンダーツール |
Outlookカレンダー、Googleカレンダー |
| 連携できるWeb会議ツール |
Zoom、Microsoft Teams、Google Meet |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
Spir
株式会社Spirが提供している「Spir」は、予約受付型・候補提案型のどちらの日程調整方法にも対応しています。個人プランとチームプランの２種類があり、個人プランなら期間を問わず無料で利用できます。チーププランでは、複数メンバーの「全員が空いている」または「誰かが空いている」日時での調整が行えるので、ビジネスチャンスを逃しません。
| 価格 |
月額6,000円～
※無料プランあり |
無料トライアル |
〇（30日間） |
| 日程調整方法 |
予約受付型/候補提案型 |
連携できるカレンダーツール |
Outlookカレンダー、Googleカレンダー |
| 連携できるWeb会議ツール |
Zoom、Microsoft Teams、Google Meet |
▶付加機能が特徴的な日程調整ツールを比較
日程調整以外にも、グループウェアや商談支援などの付加機能を搭載したツールを紹介します。
《Colorkrew Biz》のPOINT
- 座席管理サービス利用者数 No.1
- 導入企業数800社以上で利用されている座席・備品管理サービス
- ３ステップではじめられ、QRコードとアプリで即開始できる
株式会社Colorkrew提供の「Colorkrew Biz」は、社内の煩雑な業務を効率化するビジネスコンシェルジュツールです。スケジューラーや座席管理、会議室予約、備品管理といった機能を備えています。QRコードで座席や会議室、備品の管理も容易に行えます。OutlookやGoogleカレンダーとの連携により、スムーズな業務運営が期待できるでしょう。
| 価格 |
初期費用無料
月額40,000円～ |
無料トライアル |
〇（30日間） |
| 日程調整方法 |
候補提案型 |
連携できるカレンダーツール |
Outlookカレンダー、Googleカレンダー |
| 連携できるWeb会議ツール |
Microsoft Teams |
《ScheCon》のPOINT
- 充実のフリープラン！有償版も2か月無料の低コスト運用
- 100名を超えるユーザーアンケートで洗練されたインターフェース
- 暗号化・ユーザー認証で高セキュアな社外との日程調整
株式会社TIME MACHINEが提供している「ScheCon」は、シンプルでわかりやすい画面設計の日程調整ツールです。１対１の日程調整だけでなく、３社間以上の複数人を対象とした調整も簡単に行えます。また、日程調整のボタンやフォームを自社サイトへ埋め込めるので、カスタマーサポートや商談などの予約フォームとしても対応可能です。連携可能な外部サービスも多く、日程調整と会議をシームレスにつなげられます。
| 価格 |
月額660円～(税込み）
※無料プランあり |
無料トライアル |
〇（最大2か月） |
| 日程調整方法 |
予約受付型/候補提案型 |
連携できるカレンダーツール |
Outlookカレンダー、Googleカレンダー |
| 連携できるWeb会議ツール |
Zoom、Google Meet、Microsoft Teams |
▶無料で利用できる日程調整ツール
まずは、完全無料で利用可能な製品を紹介します。
アイテマス
SHINJI YAMAGUCHIが提供している「アイテマス」は、予約受付型・候補提案型のどちらの日程調整方法にも対応したツールです。日程調整のそれぞれの方法に応じて、日程調整URLを生成します。Googleカレンダーと連携していれば、相手に自動的に送信可能です。
| 価格 |
無料 |
無料トライアル |
ー |
| 日程調整方法 |
予約受付型/候補提案型 |
連携できるカレンダーツール |
Googleカレンダー |
| 連携できるWeb会議ツール |
Zoom、Google Meet |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
調整さん
ミクステンド株式会社が提供している「調整さん」は、イベント参加者全員の日程調整や、出欠管理作業ができるWebサービスです。イベント名や候補日程を選ぶだけで、30秒もあれば出欠表を作成できます。
| 価格 |
無料 |
無料トライアル |
ー |
| 日程調整方法 |
候補提案型 |
連携できるカレンダーツール |
ー |
| 連携できるWeb会議ツール |
ー |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
伝助
株式会社インフォアローが提供している「伝助」は、参加者の都合のよい日程を一目で確認できるサービスです。打ち合わせだけでなく、飲み会などの複数人の予定を確認するときに、広く利用されています。
| 価格 |
無料 |
無料トライアル |
ー |
| 日程調整方法 |
候補提案型 |
連携できるカレンダーツール |
ー |
| 連携できるWeb会議ツール |
ー |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
調整丸
株式会社ぐるなびが提供している「調整丸」は、日程調整と連動してお店選びができるのが特徴のツールです。飲み会やパーティーなどのイベントの日程調整として、幹事を中心に利用されています。グルメサイトと連携しているため、参加者がお店の口コミなどの情報を簡単に参考にできる点が魅力です。
| 価格 |
無料 |
無料トライアル |
ー |
| 日程調整方法 |
候補提案型 |
連携できるカレンダーツール |
ー |
| 連携できるWeb会議ツール |
ー |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
そのほか、この記事で紹介した製品のなかで無料プランがあるものを紹介します。人数や調整回数に制限があるため、自社での利用に適しているか見極めましょう。
- eeasy
- 月間の調整回数が６回未満の場合、無料プランの対象です。
▼eeasyの紹介に戻って詳しく見てみる！
- トヨクモ スケジューラー
- 無料プランでは10ユーザーまで利用できます。
▼トヨクモ スケジューラーの紹介を詳しく見てみる！
- ScheCon
- 無料プランでは日程調整回数８回/月（成立時のみ）まで利用できます。
▼ScheConの紹介に戻って詳しく見てみる！
- Jicoo
- 無料プランでは３ユーザーまで、１on１の調整で利用できます。
▼Jicooの紹介に戻って詳しく見てみる！
まとめ
日程調整ツールには、候補日提示や自動リマインド機能など、スムーズなスケジュール調整をサポートする機能が豊富にあります。日程調整ツールを活用することで、日程調整作業の手間を削減でき、業務の生産性向上にもつながるでしょう。
まずは気になる製品の資料請求を行い、各ツールの特徴や使いやすさを比較してみましょう。以下のボタンから一括資料請求（無料）も可能なため、ぜひご活用ください。
