日程調整ツール

日程調整業務を85％の大幅省力化！ waaq Link

煩雑な日程調整業務における工数をおよそ85％も削減する日程調整ツールです。1対1・複数人や社内・社外問わずの日程調整をスムーズに行います。カレンダー・Web会議ツールとの連携機能も充実。専用フォームをカスタマイズすれば、商談獲得への活用も可能です。

【相手に見えないカレンダーとの連携】
相手に予定が見えない形でのカレンダー連携ができます。予定の詳細を知られることなく、空き時間だけを共有し日程調整に活用可能です。また、連携したカレンダーの予定時間は自動的にツールに転記されます。

【複数人と一気にスムーズな日程調整１：予約受付型】
社内のメンバーの空き時間を一括で読み取り、空いている日程の候補を一気に、かつ自動で抽出してくれます。候補日をメンバーに一斉送信し、空いている日時から選択してもらうだけ。日程の確定時のメールも自動で一斉配信され、スムーズに日程調整が完結します。全体会議やグループミーティングの日程調整におすすめです。

【複数人と一気にスムーズな日程調整２：投票形式】
候補となる時間を複数指定し、メンバーから参加できる時間すべてに「〇」をつけてもらいます。これにより、全員の参加可能時間が一致したタイミングでの日程確定が容易に可能。5人以上の多人数ミーティングの日程調整におすすめです。

【日程調整中案件の進捗共有】
現在日程調整を行っている案件を一画面でまとめて確認し、案件ごとにどの段階まで進行しているかをまとめて確認できます。各人が登録した予定がまとめて確認できるので、会社全体の業務把握の意味でも活用可能です。

【Web会議ツール自動URL発行】
Web会議を伴う予定の日程調整が完了すると、Web会議参加用のURLを自動で発行してくれます。参加者への発行漏れや、個別でのメール送信の手間は必要ありません。

【ダブルブッキングの回避機能】
日程の確定前に、予定が埋まっていないかを再度確認します。すでに予定が埋まっていた場合、他の時間で予定を決めるように促すメールを自動送信し、スムーズに再度の日程調整を開始可能です。

【自由にカスタマイズできる日程調整フォーム】
日程調整フォームのデザインは自由にカスタマイズできます。相談会用の窓口など、「お問い合わせ」のようなスタイルでも活用可能です。

【導入までのスピード感】
最短でwaaq linkへの問い合わせ当日から利用開始できます。「明日から利用したい」ニーズにも応えることが可能です。

【顧客のデモ予定獲得がスムーズに】
waaq linkは、社内のみでなく社外との日程調整でも活用可能。顧客へのデモンストレーションからの成約を目指す企業は、デモの獲得が必要不可欠です。顧客の資料ダウンロードページに、waaq linkによるデモ日程調整ページを設置すれば、資料ダウンロードと同時にデモ予定が獲得できます。デモ用のWeb会議URLも自動発行され効率的。電話・メールと比較し2倍以上の商談が発生したという導入企業もあり、設置効果は絶大です。

【メールでの煩雑なやりとりが不要に】
社内・社外と同時の日程調整を行う場合、メールでの調整フローは非常に煩雑になりがちです。waak linkを導入すれば、日程調整は専用の画面のみで完結します。必要なメールはすべて自動送信されるため、手作業でメールを送る必要はほとんどありません。