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これを使わないスケジュール調整がもはや想像できない
この製品のいい点
「複数の取引先に同時にミーティングを調整していても、ダブルブッキングにならない」ことがとにかく素晴らしい。
社員のGoogleカレンダーと連携し、自動的に「空いている時間」を抽出して、取引先とのミーティングの候補時間を提示できる。先方が選択した時間が自動的にカレンダーに書き込まれ、他の取引先からもその時間は候補から消える。
いままで、枠を仮押さえして調整し、他と重なったら再調整し……とスケジュール調整には何かと面倒がつきものだったが、Spirを導入してから一気に解決した。
複数の社員の予定を重ねて空いている時間を提示したりもできる。
これ無しでのスケジュール調整がもはや想像できなくなってしまった。それくらい便利です。
Spirの改善してほしい点
これといった改善点は特に思い当たらない。若干サイトが重いと感じることはあるが許容範囲。
お金を払っているが、払っている以上の業務効率化ができていると感じる。
Spirを使ったことのない取引先の方は、最初は若干戸惑うかもしれないが、慣れれば問題はない。
Spir導入で得られた効果・メリット
スケジュール調整のダブルブッキングを防ぐことができている。スケジュール調整に関する労力を大幅に減らすことができている。
一度に10件くらいの取引先とスケジュール調整をしたことがある。もしメール等でのやりとりだと、先方が持ち帰って検討している間に他の企業で枠が埋まり再調整…などと面倒が起きていただろうが、Spirだと10件だろうが20件だろうが同時にスケジュール調整を進めてもダブルブッキングになりようがない。
検討者にオススメするポイント
スケジュール管理というある意味で地味な部分に労力を取られたくない方へおすすめします。
ちょっとした面談の外部の摺合せが簡単にできる
この製品のいい点
自社内ではなくて、他社さんの人と日程調整をするような際に、自分のスケジュールの中身を見せずに空きを埋めてもらえるのは助かっています。その上で最後会議のURLまで発行されるので楽だなと思っている。
Spirの改善してほしい点
費用対効果まで考えると正直改善してほしいポイントが難しいが、強いて言うともう少し自社のアピール(ロゴをどこかでいれる)といったことができると良いのかなと思っている。
Spir導入で得られた効果・メリット
特に複数人とアポイントを同時並行で進めるという時に、メールだといつまでも同じ時間を抑えておかないといけないというのがあったが、これだと常にリアルタイムで自分の空き時間を先方に見せれるので助かっている。
日程調整が一つのURLを送るだけで簡潔します。
この製品のいい点
googleカレンダーと、連携させることでカレンダーの空きを候補日と設定してくれるため、カレンダーを常に最新の状態にしておけば、一つのURLだけで日程調整が終わらせられます。
Spirの改善してほしい点
カレンダーを、更新せずに古いままにしていると本来入れたくないところにも予定が入ってきてしまいます。そのため、仮予約機能で入ってきた予定を確定、承認しないと先方にオンラインのビデオ会議URLが送られなようにしたいです
Spir導入で得られた効果・メリット
zoomやgooglemeetと連携させられることで日程確定のタイミングで自動でURLが発行されるため、毎回URLを手動で発行する手間がなくなりました
検討者にオススメするポイント
まずは無料からお試しすることができるので始めやすくすぐに効果が実感できる点です
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください