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社員の勤務状況をステータス表示できる
この製品のいい点
現在社員が出社しているのか、それともテレワーク勤務なのかを一覧表示を用いて瞬時に把握できるツールです。また就業時間とテレワーク中の外出時間、家事の時間などの管理が難しく全体的に勤務時間が延びていることに対しても比較的正確なログを取ることが可能になります。
Colorkrew Bizの改善してほしい点
時々座席のキャンセルや予約の編集作業などがスムーズにできないことがあり、確定したのか不安になることがあります。
Colorkrew Biz導入で得られた効果・メリット
座席を使用する場合はQRコードを読み取るだけであり簡単で便利です。現在、フリーアドレスの中で社員がどこにいるのかや、出退席の把握などがスムーズに可能です。また以前は全く不明瞭だった休憩時間のログもしっかりと残すことができるので管理が簡単になりました。
もっと早く導入すれば良かった
この製品のいい点
オフィスがフリーアドレス化になり、導入されました。操作性の高いアプリで、もっと面倒作業が必要かと思いましたが、簡単に使いこなすことができました。
Colorkrew Bizの改善してほしい点
まれにログインがうまくいかない事象がありましたが、すぐに解消できました。座席の文字がもう少し大きいと良いです。
Colorkrew Biz導入で得られた効果・メリット
座席表機能により、スタッフ同士での居場所の確認ができるようになり、ミーティングなどする際に調整が楽になりました。
可視化できる座席表が便利
この製品のいい点
3Dのマップでオフィスのどこに誰がいるのかわかるため、いちいち聞かずに座っている場所を探すことができて便利。
Colorkrew Bizの改善してほしい点
コストが比較的高いことがネック。使わない機能もスタンダードプランに入っているため、機能を絞ったプランが用意されていると良い。
Colorkrew Biz導入で得られた効果・メリット
フリーアドレスにおいて、どこの席が空いている席なのかわからないという課題があったが、この製品で空席を一目で確認できるため、改善できた。
検討者にオススメするポイント
フリーアドレスに切り替えるタイミングで是非検討ください。
備品管理を簡単にデジタル化できる
この製品のいい点
社内の備品の管理をデジタル化する際には必須のツールです。以前は社内のものを貸したり、あるいは棚卸しする際に台帳に記入するというアナログ管理を行っており、工数がかかっていました。現在ではQRコードを読み取るだけで管理ができており簡単です。
Colorkrew Bizの改善してほしい点
ツールのアップデートのペースが早いので確認していない機能などのチュートリアルが履歴一覧などでわかるようになると、機能の確認が簡単になります。
Colorkrew Biz導入で得られた効果・メリット
備品管理の他にはフリーアドレスの機能も便利です。パソコン上に空いている席などが一覧で表示されるので、一目でわかりやすいですね。あらかじめ座席管理ができる座席予約機能などもあり、使い勝手が良いです。社員の出社ログの集計も簡単にできます。
操作性に優れて使いやすいツール
この製品のいい点
ソフトを導入するだけで使用できるため、使いやすい。
QRコードを読み込むだけで管理ができる。
スタンダードプランはコストが比較的安い。
Colorkrew Bizの改善してほしい点
QRコード作成時に手間がかかる。
スタンダードプランだとグラフィック機能や通知機能が使えない。
会社の出退勤と連動してないため、操作回数が増える。
Colorkrew Biz導入で得られた効果・メリット
新型コロナウイルスの流行と共にテレワークを行う機会が増えたため、当初は出退勤の管理が個人の申告によるもので、管理するのが困難であった。このツールを導入してから社員の出退勤状況が一目で分かるようになった。
検討者にオススメするポイント
初めての座席管理ツールとして導入しやすいツール。
UIがシンプルで使い方を想像しやすい
この製品のいい点
UIがシンプルで分かりやすく、PCスキルがあまり高くない社員であっても何ができるのかをイメージしやすいと思います。テレワークやフリーアドレスの導入において使いやすいツールであり、色々な会社の状況に合わせやすいですね。
Colorkrew Bizの改善してほしい点
QRコードの読み取りに手間取ることがある点や、毎回アカウントにログインを求められる点が若干ストレスになるので改善していただけると嬉しいです。
Colorkrew Biz導入で得られた効果・メリット
会社の入り口に大きなモニターを表示しており、そこにはオフィスマップが載っていてどの席に社員がいるか一目瞭然となっています。席の空き具合などが簡単に分かりますし、表示自体もシンプルで良いですね。また座席予約の機能も便利です。
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ちょっとした確認の手間をなくせる
この製品のいい点
QRコード以外にもブラウザからも座席の予約を行えるため非常に便利です。また、初期設定は複雑ではなく、直感的に操作できる構造になっているので使い勝手が良いです。
Colorkrew Bizの改善してほしい点
スマートフォンの画面で座席表を閲覧すると、表示が非常に小さくて見にくいです。また、予約を行った時に、管理者へ通知がいくような機能があると嬉しいです。
Colorkrew Biz導入で得られた効果・メリット
オフィスのフリーアドレス制度の導入に伴い、こちらを利用しました。社員が座ってる席位置や出社状況などをリアルタイムで確認でき、結果的に会議の計画やスケジュールがより効率的に調整できるようになりました。特にテレワークを行う社員の人数を把握して、対象者のみに速やかにオンライン会議の詳細をチャットで送ることができるようになりました。
フリーアドレスでもストレスなく業務できるようになりました
この製品のいい点
スマホからで座席予約やチェックインを簡単に行えるのがいいと思います。フリーアドレスやテレワークでも誰がどこにいるのかを瞬時に把握することができます。また、オフィスレイアウトをそのまま取り込んでWEB座席表を簡単に作成できることには驚きました。
Colorkrew Bizの改善してほしい点
現在も外部システムとの連携ができるようになっておりますが、より多くの外部システムとの連携ができるようになるとより便利になるのではないかと考えます。
Colorkrew Biz導入で得られた効果・メリット
テレワーク中の社員を一目で分かるようになったり、コミュニケーションを取りたい社員がどこにいるのがすぐにわかるようになって大変便利です。また各自のその時点でのステータスも確認できるので、不要なコミュニケーションもとらずに済むようになったことも大きなメリットと感じています。
専用アプリで読み取るだけなので簡単で便利です
この製品のいい点
座席管理や備品の管理などをアプリ上で行えるシステムです。特に備品管理などはキャッシュレスでできるので小銭などを持ち歩く必要がなく便利ですね。使い方は専用アプリでQRコードを読み取るだけで完了です。
Colorkrew Bizの改善してほしい点
機能的な問題点は特にないですが、ユーザーインターフェースが自由に設定できるようになると人によってボタンや文字がより見やすくなると思います。
Colorkrew Biz導入で得られた効果・メリット
社内で販売している備品の購入などに利用しており、給料から直接引く設定ができるのでクレジットカードなどの手数料を気にせずに使えてお得です。現金での精算・管理が不要になったのでセキュリティ的にも安心感がありますし、手間も大幅にカットされました。
単なる予約ツールではなくスケジュール管理としても活用可能
この製品のいい点
チームメンバーの出社日や会議の日に合わせて座席や会議室の予約が効率的に行うことができるため、「会議室がない」「席が空いていない」といった問題を避けることができます。
Colorkrew Bizの改善してほしい点
現状あまり困ったことはありません。使用する目的が限定的なため余計な機能や操作もなく、比較的使いやすいです。
Colorkrew Biz導入で得られた効果・メリット
座席管理とスケジュール管理が両方合わさったような良いとこ取りのシステムのため、座席や会議室管理と共にチームメンバーの1日の在席状況を把握しやすく、チーム内・チーム間での連携が取りやすくなりました。
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