初めての利用でも分かりやすい | SmartHR

SmartHR

株式会社SmartHR

	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	情報処理、ＳＩ、ソフトウェア
職種	情報処理・情報システム
従業員規模	1,000名以上 5,000名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/04/09

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★★5
使いやすさ	★★★★★5
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★☆☆3

初めての利用でも分かりやすい

この製品のいい点

転職した現在の会社で利用されていました。会社側で社員に入力・確認して欲しい書類が発生すると、登録されているアドレスに入力依頼のメールが届きます。 URLが張ってあり、遷移した先に分かりやすく入力依頼対象が表示されていて、なんの書類を見なければ行けないのか、と言う迷いが発生しにくいです。入力方式も1項目ずつの選択式で、とても分かりやすかったです。源泉徴収票や、過去の雇用契約書も確認出来るので、無くす心配もありません。現在の雇用契約が確認や、すぐに源泉徴収票が確認出来るのはとても助かりました。

SmartHRの改善してほしい点

入社手続きの書類をこちらのツールから提出をしたのですが、ステータスがずっと[管理者確認中]となっていて、中身を確認すると[内容を修正したい場合は管理者までお問い合わせください。]とありました。おそらく確認済みで、変更があれば確認します……ということだと思うのですが、ステータスが[管理者確認中]だと、違う意味合いに感じてしまうので、[管理者確認済み]のステータスが表示されると分かりやすくて助かります。

システムの不具合がありましたか？

今のところありません。

SmartHR導入で得られた効果・メリット

前職が紙媒体で、本人の確認・印鑑が必要な書類が発生する度に呼び出されていました。源泉徴収票等は説明が無かったので、書き方や必要書類を先輩に確認していました。今の会社でこちらのツールが導入されているおかげで、書類の確認もインターネットで行う為の出社する必要が無く、捺印もツール内で出来るので印鑑を持ち歩く必要が無くなったので大変楽になりました。

検討者にオススメするポイント

シンプルだからこそ分かりやすい、会社に提出する書類がインターネットで簡単に行える、提出されていなければメールで通知、間違いなく作業効率が上がると思うので、導入をオススメします。書類作業が苦手な人でも受け入れやすいと思います。

サービス利用状況

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1年以上～ 3年未満

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分からない

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★★★ ☆☆ 3

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★★★★★ 5

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