2024年03月18日 最終更新
サービス概要
対象従業員規模 |
1,000名以上 |
対象売上規模 |
全ての規模に対応 |
対応エリア |
首都圏 / 東海 / 近畿 |
参考価格 |
1,700,000円 ~ |
参考価格補足 |
1000名規模で170万円~対応可能です。ウェブ申告画面と証明書チェックのほか、従業員サポート(コンタクトセンター)がセットの費用です。
証明書が何枚提出されても、督促メールを何千名に配信しても、ご利用費用は変わりません。
・印刷や郵送代は別途 |
サービス詳細
大企業のほか、シェアードサービス会社での提供が急増
本人に代わって控除証明書の内容をデータ化
ラクラスが提供する年末調整BPOサービスは、年末調整に必要なクラウドと業務を一括して提供します。
従業員が入力するクラウドは、表示された項目に入力をしていくだけでゴールにたどり着くことができます。使用する端末やブラウザは問いません。
保険料控除証明書と住宅の証明書・申告書は原本を提出すれば、AIとBPOによって読み取り、データ化します。ご本人はラクラスが作成した読み取り結果を確認するだけです。
人事部門も従業員本人も、年末調整に関わる面倒な作業から解放されます。
初期設定から納品までの流れ
【STEP1】
担当者は、管理者画面から本人・家族・団体保険データをアップロードしてください。アップロードからデータ納品に至るまでの業務スケジュールの決定やオプションの設定は、ラクラスのメンバーがサポートします。
【STEP2】
従業員のメールアドレスにログイン情報が通知されます。従業員は画面の表示に従って画面を進めるだけ。保険や住宅の証明書情報の入力は不要です。
【STEP3】
従業員は、画面の確認・入力を終えたら、画面の指示にしたがって証明書を提出します。
ラクラスへの書類の送付は、従業員からラクラスへ直送しても、職場単位でラクラスへ転送いただいても、どちらでもかまいません。
【STEP4】
ラクラスに書類が届くと、届いた順に到着確認をおこないます。従業員には電子メールで到着通知が配信され、管理者画面でも到着状況を確認できます。
それら書類はすべて画像スキャンされ、読取技術でデータ化されます。
データ化されると、各従業員にその旨が通知され、ログインすることで提出書類の画像とともにデータ化された結果を確認することができます。
【STEP5】
従業員の書類提出締切から8営業日後には納品データが完成します。
管理者画面からさまざまなデータをダウンロードできます。
様々なオプションで業務担当者をサポート
①紙申告オプション
PCやスマホを持たない方向けに、従来型の紙による申告を受け付けます。申告書キットの印刷から発送(返信用封筒の同封)まで対応します。
②在宅キット
自宅に印刷環境がない従業員向けに、年末調整に必要な証明書を、従業員からラクラスへ直送させたいというニーズにお応えしたサービスです。郵便料金受取人払いに対応した封筒を従業員の自宅宛てに送付します。
③住民税年度更新オプション(5月~6月)
住民税の税額決定通知書の開封から税額データの作成を代行します。自治体から送られる通知書をラクラスへ転送するだけで、データ作成から個人宛税額決定通知書の発送までワンストップで対応します。
価格・料金プラン
1,000名規模の企業様で、170万円~ご利用いただくことができます
- 当サービスは、多数のオプションを組合わせてご利用いただくことができます。
たとえば証明書等の書類の回収方法も複数の選択肢を用意しており、クラウドだけでは対応できない部分を含めて網羅的に貴社の年末調整をサポートします。
無料プランなし
無料トライアルなし
企業情報
企業名 |
|
住所 |
〒100-0003 東京都千代田区一ツ橋1-1-1 パレスサイドビル8F |
設立年月 |
2005年5月20日 |
従業員数 |
約150名 |
資本金 |
100,000,000円 |
事業内容 |
知識労働の生産性を向上する人事インフラの提供 |
代表者名 |
代表取締役社長 村田 一 |
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