テレビ会議の５つの導入メリット
導入メリット１．移動にかかる交通費を削減する
テレビ会議を導入するメリットとしてまず挙げられるのは、移動交通費の削減によるコストカットです。例えば、「経営会議」を実施するため、各支店や海外支社の重役を東京本社へ集めるとなった場合、それぞれの航空券や新幹線の切符代などの交通費や宿泊代などを合わせると莫大なコストが掛かってしまいます。
しかし、企業の将来の根幹を担う「経営会議」ですから、遠隔地にいる重役たちと直接コミュニケーションを取ることが重要です。
このような場合に、テレビ会議を導入していれば、「高画質」「高音声」かつ「通信の安定性」も担保され、各地の重役たちがわざわざ東京本社まで移動することなく、離れた会議室から、さも同じ会議室にいるような感覚で「ライブ感のある会議」を実施することができ、大きな交通費削減効果につながるのです。
ある企業では、テレビ会議を導入することで年間約1,000万円の交通費削減に成功したというケースもあるほどです。
出典：エイネット「FreshVoice」
http://www.freshvoice.ne.jp/studies/case.php
導入メリット２．迅速な意思決定が可能になる
テレビ会議を実施することによって、遠隔地にいるメンバーをリアルタイムで結び、「高画質」「高音声」で臨場感のある会議を実施することができます。これによって経営会議や役員会議などの重要なミーティングでも、タイムラグが生まれず迅速な意思決定が可能になり、スピード感のある経営が実行できるのです。
会議の時間を予め設定できれば、移動の予約や手間、時間をかけずに、すばやく会議を実施でき、さらにテレビ会議の特徴を活かすことで、ミスコミュニケーションが起こりにくく、その場ですばやい意思決定が実行できます。
導入メリット３．遠隔地にいるメンバーとのコミュニケーションの向上
テレビ会議の導入により、これまで面識のなかった離れた支店や海外支社のメンバーなどと直接会うことがなくとも、高画質な画面で顔を合わせることができ、表情のあるリアルなコミュニケーションが生まれます。
発言者の仕草や表情などを立体的に表現でき、発言の意図を誤解なく伝えることで、遠隔地にいるメンバーとも密度の高いコミュニケーションを取ることができます。これによって、例えば、地方にある「生産部門」と東京にある「営業部門」が「顔の見える」打ち合わせを行うことができ、業務での細かい確認作業や消費者の反応を生産部門に的確に伝えることなどもできるのです。
こういったことが、業務の生産性向上だけでなく、社内のコミュニケーションも向上させ、「強い組織」をつくることにつながります。
導入メリット４．会議だけでなく研修や教育にも利用できる
テレビ会議は双方向でやりとりできるため、会議に利用するだけでなく、「研修」や「教育」にも応用が可能です。複数の拠点を同時につなぐことができるため、双方向での学習や、社員研修が可能になります。これにより高い教育効果を得ることができるでしょう。
例えば、全国の支店にいる新入社員への研修を行う際にテレビ会議を通して実施したり、大学の授業を遠隔地にいる社会人でも受講できるようにし、新たな需要をつくりだすことなどもできるのです。
導入メリット５．災害時のコミュニケーションに
テレビ会議のシステムでは、専用の回線を使用するため回線が安定し、地震などの災害時においても不通になることはありません。
災害などの緊急時のパニックに陥りやすい状況でも、顔が見える状態で各支店や海外支社と迅速にコミュニケーションがとれるため、落ち着いて現状の報告や次のアクションなどについて話し合うことができます。
