Outlookの誤送信取り消し機能 | Microsoft 365

Microsoft 365

日本マイクロソフト株式会社

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	通信サービス
職種	一般事務
従業員規模	250名以上 500名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/08/18

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★☆☆3

Outlookの誤送信取り消し機能

この製品のいい点

仕事の効率化に役立つ機能が幅広くアウトルックに搭載されており、とくに１日100通以上もメールが来るような環境では、効率的にメールを仕分け、整理、スケジュール管理が容易にできる機能が充実してしているアウトルックは必需です。

Microsoft 365の改善してほしい点

唯一検索機能が弱いと思います。単語の区切り方によっては、実際に存在するにも関わらずヒットしません。アーカイブしたメールとそうてないメールも別々に検索しなくてはいけないのも面倒です。改善を望みます。

システムの不具合がありましたか？

メールが溜まりすぎているのか、フリーズすることがあります。その際に書きかけのメールが下書きに残る場合と残らない場合があるので徹底してほしいです。

Microsoft 365導入で得られた効果・メリット

誤送信防止の機能が付加されており，宛先に社外が入っている時、またはメーリングリストにより宛先の数が一定以上の時にアラートのような表示が出て、送信前のチェックに効果的です。また実際に送信してしまっても、相手が開封する前に取り消す方法があり、一度社内ですが誤送信してしまった時に取り消しできたことがありました。貴重な機能です。

検討者にオススメするポイント

スケジュールやタスクと連動させられるのでビジネス用途にはアウトルックがふさわしいと思います。

機能評価

スケジュール管理機能の使いやすさ

☆☆☆☆☆

★★★★★

施設予約機能の使いやすさ

☆☆☆☆☆

★★★★★

掲示板機能の使いやすさ

☆☆☆☆☆

★★★★★

電子メール機能の使いやすさ

☆☆☆☆☆

★★★★★

文書管理（ファイル共有）機能の使いやすさ

使用していない

ワークフロー機能の使いやすさ

使用していない

Web会議機能の使いやすさ

使用していない

チャット・SNS機能の使いやすさ

使用していない

管理者機能：アクセス権限機能の使いやすさ

使用していない

管理者機能：ログ管理機能の使いやすさ

使用していない

管理者機能：組織情報の管理機能の使いやすさ

使用していない

費用に対するデータ容量の満足度

使用していない

PCでの操作性

☆☆☆☆☆

★★★★★

スマホ・タブレットでの操作性

☆☆☆☆☆

★★★★★

セキュリティへの満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

サービス利用状況

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★★★ ☆☆ 3

打ち合わせがスムーズ

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★★★★★ 5

チャットが使いやすく、音声もクリア

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