Microsoft 365の評判・口コミ

Microsoft 365ではWordやエクセルの様な基本的なデスクトップアプリケーションに加え、プランに依るとは思いますが、Web上でも、モバイル上でもそれらのアプリケーションが使え、PCが使えない環境でも仕事ができるので便利です。またTeamsがとても優秀です。オンラインMeetingは、今や安定性が高く、仕様もシンプルで大抵の人はすぐに使いこなせます。Teamsでチームを作成し、他の社員と簡単に情報や資料共有できるのも便利です。チーム管理者はチーム員をInviteできるので、他部署の人や特定の人と資料共有でき、業務遂行がスムーズです。メール添付では重たすぎるファイルもチャットで送付・受領できます。

チャットやチームへの新規投稿があった際には、新着のアイコンが付くのですが、特に自分が参加しているチームが多いほど新着アイコンが乱立して、重要な新着を見逃しがちになります。自分にとって大事な情報かそれ以外かの区別が一目でつくように、重要な人やチームを登録しておいて、それからの連絡があった際には違う形で知らせるなど、何かお知らせ機能を工夫してほしいです。

自社では社内の資料管理・資料共有のクラウドが、部署ごとにアクセス権が限定されているため、複数部署が参加するプロジェクトの遂行にあたっては、資料共有のためにサイト管理者に連絡してアクセス可能にさせたい社員の登録を依頼するなど手間がかかっていましたが、Teamsでチームを各個人が自由に作れて、チーム員も自由に登録できるため、資料の共有や共同作成のための手間が減り、プロジェクトの遂行がよりスムーズです。資料の編集もTeams上で開けたり、デスクトップアプリで開いたりと柔軟性が高く、とても使いやすいです。