この製品のいい点
Microsoft製品ということもあり、OutlookやSharePointと言った他のツールと連携できて便利です。また、メインであるWeb会議も繋がりやすく、チャット、ファイル共有、進捗管理など、チームでのプロジェクトに必要な機能がほとんど揃っています。細かいところですが、スタンプやGIF、リアクションなどが使え、さらに賞賛機能がある(相手の良いところを褒める投稿ができる)ところも円滑なチームワークに役立っています。また、他社製品に比べて背景画面をすぐに設定できることも、在宅勤務中の会議で部屋を写す必要が無く助かっています。
Microsoft 365の改善してほしい点
ブレイクアウト(分科会)ができない点。Teamsをメインで今も使っているが、ブレイクアウト機能のためだけにZoomも新たに契約を開始した。アップデートがあり分科会が将来使えると聞いているので楽しみにしている。
システムの不具合がありましたか?
たまに会議用のリンクがエラーになってしまうことがある。送付した時文書の関係で改行したのだがそれが関係しているとは思うものの、エラーになって先方の方がログインできなく困ったので、エラーなURLです、などと通知してもらえるとありがたいと思った。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
新型コロナウイルスの影響で在宅勤務が増えたため、社内的に急遽Web会議を設定することがとても増えた。その際、もともとの社内情報が入っているMicrosoftでデータ共有ができたのでスムーズに移行できた。(Outlookなど)ログイン状態もわかるため(連絡可能、会議中、離席中など)、オフィスの中で直接話しをしに行こうとした時に、これまでは内線電話などで確認していたと聞きましたが、Teamsが導入されてからはその必要がなく、相手の業務を遮らなくてよくなりました。
検討者にオススメするポイント
会社全体でWindows、Microsoft製品を使用していて、Web会議導入を考えている方々にオススメです
サービス利用状況
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