情報共有がよりスムーズに行うことができるようになりました。 | Microsoft 365

Microsoft 365

日本マイクロソフト株式会社

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	情報処理、ＳＩ、ソフトウェア
職種	財務・経理
従業員規模	250名以上 500名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2020/12/16

総合評価点

★★★★★5

機能への満足	★★★★★5
使いやすさ	★★★★★5
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★★★5

情報共有がよりスムーズに行うことができるようになりました。

この製品のいい点

以前は、関係者にメールに資料を添付し情報共有をしていたため、その資料が共有したくない人にまで渡されてしまうことがありました。しかし、このシステム導入後は、共有（共同編集）・参照のみ・ダウンロード禁止といった制限ができるようになりました。またこのシステムから共有したい人へ簡単に送ることができ助かっています。

Microsoft 365の改善してほしい点

細かなアップデートについては通知が来ないため困ったことがありました。情報共有者の検索機能についてですが、ある日突然、候補者を表示させたときに、いつもの候補者がでてこないことがありました。検索の仕方を変えた結果表示はされたのですが細かなアップデートも知らせてもらえると助かります。

システムの不具合がありましたか？

特にありません。快適に利用できています。

Microsoft 365導入で得られた効果・メリット

資料作成が格段楽になりました。以前は、代表者が各人から資料を送付してもらい、切り貼りをしながら1つの資料を作成していましたが、このシステム導入後は各人が割り当てられたページを同時に編集することができるようになりました。また、操作するごとにデータの保存ができているため、復元作業も楽になり業務効率があがりました。

検討者にオススメするポイント

社内間連絡・業務調整で時間がかかっている方にお勧めです！

機能評価

スケジュール管理機能の使いやすさ

☆☆☆☆☆

★★★★★

施設予約機能の使いやすさ

☆☆☆☆☆

★★★★★

掲示板機能の使いやすさ

☆☆☆☆☆

★★★★★

電子メール機能の使いやすさ

☆☆☆☆☆

★★★★★

文書管理（ファイル共有）機能の使いやすさ

☆☆☆☆☆

★★★★★

ワークフロー機能の使いやすさ

☆☆☆☆☆

★★★★★

Web会議機能の使いやすさ

☆☆☆☆☆

★★★★★

チャット・SNS機能の使いやすさ

☆☆☆☆☆

★★★★★

管理者機能：アクセス権限機能の使いやすさ

使用していない

管理者機能：ログ管理機能の使いやすさ

使用していない

管理者機能：組織情報の管理機能の使いやすさ

使用していない

費用に対するデータ容量の満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

PCでの操作性

☆☆☆☆☆

★★★★★

スマホ・タブレットでの操作性

☆☆☆☆☆

★★★★★

セキュリティへの満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

サービス利用状況

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