オンラインミーティングで拘束される時間が減りました | Microsoft 365

Microsoft 365

日本マイクロソフト株式会社

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	機械、重電
職種	情報処理・情報システム
従業員規模	5,000名以上
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/01/22

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★★☆4

オンラインミーティングで拘束される時間が減りました

この製品のいい点

時流にあわせてオフライン会議からオンライン会議への移行が進みましたが、一堂に会する集合形式での開催は変わらず、主催側は出席者の日程調整に時間を取られる、出席者は予定表の多くがミーティングで固定化され他業務も含めた時間の有効活用という点で従来の課題が残ったままでした。本製品を導入し、議題・審議事項毎にチャネル（ルーム）を用意し、議題についてディスカッションしてもらう場を提供したことで時間を選ばず真に関係のある議題のみに集中できるようになりました。またディスカッションの内容がそのままチャネルに残ることもあり、議事録作成を省力化することもできました。（全てのオンライン開催を止めたわけではなく必要最低限のオンラインミーティングは実施するハイブリッド運用。）

Microsoft 365の改善してほしい点

チーム・チャネルを使ったグループチャットではメンバの誰が既読で誰が未読かが把握できる仕組みが備わっていません。既読・未読をおさえる必要がある場合、運用で工夫する必要がありその点は仕組みとしての対応を期待したいところです。

Microsoft 365導入で得られた効果・メリット

働き方改革で必要となる、個人の事情にあわせた時間の有効活用を実現するためのグループチャットツールとして利用しています。従来型の会議の時間は実質半分以下となった上、真に関係する議題のみに集中できかつ時間を拘束されないといったメリットがありました。

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