今時のプロジェクト遂行には欠かせないコラボレーションツール | Microsoft 365

Microsoft 365

日本マイクロソフト株式会社

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	その他製造
職種	情報処理・情報システム
従業員規模	50名以上 100名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/02/03

総合評価点

★★★★★5

機能への満足	★★★★★5
使いやすさ	★★★★★5
サポート品質	★★★★★5
価格	★★★★★5

今時のプロジェクト遂行には欠かせないコラボレーションツール

この製品のいい点

今のご時世、コロナ禍で会議開くのも憚られる中、このツールはプロジェクト遂行に非常に役立っております。特に気に入っている点としましては情報共有が以前と比べてものすごく楽になったことです。以前はSkype for Businessで会議を行った後、メールもしくはSharepointに議事録をアップしていたのですが、今ではTeams内にチャネルを作ってファイルを共有しています。またチャットも使い勝手が良く、ファイル送信した際もそのままの形で履歴として残り、かつ後々のキーワード検索でもかなり容易に必要な履歴を探すことができます。今現在チームメンバー全員がテレワークする中、ビデオ会議時のプライバシーにも配慮されてあり、背景をぼかしたり、画像に変えたりできる点も優れていると思います。モバイルでもたまに使用しますが、アプリもよくできており、スマホの画面でもプレゼン資料がはっきりみられるのでとても気に入っております。

Microsoft 365の改善してほしい点

特に改善点は思いつかないのですが、強いていうならば、いっその事Outlookも統合＆廃止してくれたらいいなと個人的には思います。勿論社外とのやり取りなどまだまだメールに依存せざるを得ない状況もあるかと思いますが、いつまで経ってもメール主体の仕事から脱却出来ないというのは、良いツールがどんどん出てきても仕事のやり方という意味では20～30年前とあまり変わっていない気がします。

システムの不具合がありましたか？

特にありません。ごくたまに通話中音が途切れたりはありますが、別の要因（例えば弊社インフラ側の問題）かもしれません。

Microsoft 365導入で得られた効果・メリット

プロジェクトにおいて議論の場というものは必須です。遂行中、どうしても難題難局に直面しますが、その際即座に会議招集をかけたり、チャネル内で質問を投げたり、トラブルの際チーム全員と手間暇かけず簡単に情報共有ができるという点においては、今一番「使い勝手が良いツール」だと自信を持って言えます。

検討者にオススメするポイント

会社の規模大中小問わず、企業にお勤めの方でまだこういったコラボレーションツールを導入されていない方、現状のコミュニケーションの取り方に不満がある方がいらっしゃったら、是非一度検討＆導入すべきだと思います。費用対効果という面では間違いなく効果はありますし、満足度も高いと思います。

サービス利用状況

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以前利用していた製品の解約理由

以前使用していたSkype for Business Onlineのサービス終了予定とのことで全社的にMicrosoft Teamsへの乗り換えを実施した。失敗といった理由は見当たらないが、Skype利用時にはなぜか音声が途切れることが多々あったが、Microsoft Teamsになってからは通話品質が大分改善された気がする。ただもしかするとインフラ側の問題かもしれません。

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非公開のユーザー専門職（会計関連） / 岐阜県

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