資料共有・チャットで情報連携できる、日常業務に不可欠なツール | Microsoft 365

Microsoft 365

日本マイクロソフト株式会社

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	自動車、輸送機器
職種	資材・購買
従業員規模	5,000名以上
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/02/28

総合評価点

★★★★★5

機能への満足	★★★★★5
使いやすさ	★★★★★5
サポート品質	★★★★★5
価格	★★★★★5

資料共有・チャットで情報連携できる、日常業務に不可欠なツール

この製品のいい点

Skype、Teams、Outlook、Excel、Powerpoint、One noteを主に利用しており、日常業務に欠かせないツールである。良い点は、各ツールの連携が簡潔であること、操作が分かりやすいこと、動きが速く効率的であること、と感じる。

Microsoft 365の改善してほしい点

Teamsにて、資料作成共有の機能があるのはいいが、通常のPowerpointで開く場合と比べて、オブジェクトの見え方が実際と少し異なって見えることと、操作が少し不便な点を改善いただきたい。

システムの不具合がありましたか？

多数の人のアクセス集中があった際、つながりにくいことがあった。

Microsoft 365導入で得られた効果・メリット

Teamsは、各プロジェクトメンバーでそれぞれ資料共有・チャットで情報連携できるため、スピードが早い。社外の方も承認すれば使えるため、メールでの添付ファイルのやりとりがなくなり、スムーズになった（添付ファイルの誤送信対策にもなっている点が良い）。Outlookは、予定表を右端に表示できるため、予定が一発で分かりやすい。

検討者にオススメするポイント

社外関係者も含めた効率的な業務遂行を検討される方に、非常におすすめです。

機能評価

スケジュール管理機能の使いやすさ

☆☆☆☆☆

★★★★★

施設予約機能の使いやすさ

☆☆☆☆☆

★★★★★

掲示板機能の使いやすさ

☆☆☆☆☆

★★★★★

電子メール機能の使いやすさ

☆☆☆☆☆

★★★★★

文書管理（ファイル共有）機能の使いやすさ

☆☆☆☆☆

★★★★★

ワークフロー機能の使いやすさ

☆☆☆☆☆

★★★★★

Web会議機能の使いやすさ

☆☆☆☆☆

★★★★★

チャット・SNS機能の使いやすさ

☆☆☆☆☆

★★★★★

管理者機能：アクセス権限機能の使いやすさ

使用していない

管理者機能：ログ管理機能の使いやすさ

使用していない

管理者機能：組織情報の管理機能の使いやすさ

使用していない

費用に対するデータ容量の満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

PCでの操作性

☆☆☆☆☆

★★★★★

スマホ・タブレットでの操作性

使用していない

セキュリティへの満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

サービス利用状況

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