この製品のいい点
Outlookでメールを送受信はもちろん、個人のスケジュール管理や会議室の予約も可能で一括で管理が可能です。
さらに共有のメールアドレスも使用可能なので、送受信したメールを共有でき、色をつけて誰が担当しているかも見える化ができます。
更に、Excel・Word・PowerPointは非常に重宝していて、会議資料やデータ作成、管理などに役立っています。
プレゼンの資料でPowerPointを使用するのですが、写真を差し込んだらAIがデザインをいくつか提案してくれるようになり、時短につながりました。
これをなくして、仕事はできないというくらい効率の良いシステムです。
Microsoft 365の改善してほしい点
データが重いと立ち上がりに時間がかかったり、途中で固まってしまうことがあるので、仕方がないのかもしれないけど改善されたら尚良くなると思います。
また、たまにExcelなどデータの保存をし忘れて作り直すことがあるので、自動保存の精度が上がると嬉しいです。
システムの不具合がありましたか?
今のところトラブルなどはありません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Excelでマクロを一回組んでしまうと、同じ作業がボタンひとつでできるようになったので非常に効率よく仕事ができるようになりました。
メールを1通1通作成していたのが、対象アドレスを貼り付けてボタンをポチッとするだけで、10通以上一気に作成され、送信ボタンを押せば良いという便利なツールです。
データ作成もマクロを組んでしまえば、人間の手でやるより正確ではるかに早いです。
検討者にオススメするポイント
仕事の効率化を求めるなら導入すべきです
機能評価
文書管理(ファイル共有)機能の使いやすさ
使用していない
管理者機能:アクセス権限機能の使いやすさ
使用していない
管理者機能:ログ管理機能の使いやすさ
使用していない
管理者機能:組織情報の管理機能の使いやすさ
使用していない
サービス利用状況
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