Microsoft 365の評判・口コミ

共有ファイル、データ類は勿論、個々のデータ保存も大容量で便利。ログイン・ログアウトがクラウドなのでどのデバイスからでも楽々アクセスできる。連絡ツールとしても各セクションやポジションによってのアクセス制限をかける設定が簡単。社内間の電話、チャット、会議だけでなく、外部の人を招いてのビデオ会議も可能。ビデオ会議の画質も良く鮮明。また承認について、有給、フレックス、出張などの申請時が簡単かつ迅速。(私の会社では基本的に上層部は会社に居ないことが多く、承認待ちが数日続くことも多かったがクラウド上での申請及び承認なのでこのシステム導入後は半日で承認がおりることも可能になった)

Teamsについてですが、チーム内の各チャネルごとに保存しているデータを『ファイル』→取り出してローカルなどに保存したい場合、ダウンロードボタンからすぐ取り出せる。ですが取り出したデータが頻繁に文字化けして出てくる。中のデータは問題無いがデータのファイル名がダメ。私以外のスタッフからもたまに声があがる。また、会社のチームメンバーとOutlook(カレンダー)共有しているが、デフォルトカラーが9色のため10名を超えると被る人が出てくる。このような場合、どれが誰の予定かが分かりにくい。Google カレンダーでは同様に複数人数の共有をしていた場合でも、予定の枠内にカーソルをあわせると予定タイトルの下にその人のアドレスが出て誰だかわかる。カラーだけでは把握しづらい人数(10〜)だと、その予定毎に誰の予定か分かるようにもう少し改善があると嬉しい。

カレンダー共有→Google、連絡ツール→LINE、ビデオ会議→Zoomデータ保管、管理→社内サーバで行っていたため一元化できたことでまず全て完結できた。

全て完結できる！データ容量と使い勝手の良さは素晴らしいと思います！