全て完結出来る素晴らしい製品 | Microsoft 365

Microsoft 365

日本マイクロソフト株式会社

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	通信サービス
職種	情報処理・情報システム
従業員規模	10名以上 50名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/04/15

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★★☆4

全て完結出来る素晴らしい製品

この製品のいい点

共有ファイル、データ類は勿論、個々のデータ保存も大容量で便利。ログイン・ログアウトがクラウドなのでどのデバイスからでも楽々アクセスできる。連絡ツールとしても各セクションやポジションによってのアクセス制限をかける設定が簡単。社内間の電話、チャット、会議だけでなく、外部の人を招いてのビデオ会議も可能。ビデオ会議の画質も良く鮮明。また承認について、有給、フレックス、出張などの申請時が簡単かつ迅速。(私の会社では基本的に上層部は会社に居ないことが多く、承認待ちが数日続くことも多かったがクラウド上での申請及び承認なのでこのシステム導入後は半日で承認がおりることも可能になった)

Microsoft 365の改善してほしい点

Teamsについてですが、チーム内の各チャネルごとに保存しているデータを『ファイル』→取り出してローカルなどに保存したい場合、ダウンロードボタンからすぐ取り出せる。ですが取り出したデータが頻繁に文字化けして出てくる。中のデータは問題無いがデータのファイル名がダメ。私以外のスタッフからもたまに声があがる。また、会社のチームメンバーとOutlook(カレンダー)共有しているが、デフォルトカラーが9色のため10名を超えると被る人が出てくる。このような場合、どれが誰の予定かが分かりにくい。Google カレンダーでは同様に複数人数の共有をしていた場合でも、予定の枠内にカーソルをあわせると予定タイトルの下にその人のアドレスが出て誰だかわかる。カラーだけでは把握しづらい人数(10〜)だと、その予定毎に誰の予定か分かるようにもう少し改善があると嬉しい。

Microsoft 365導入で得られた効果・メリット

カレンダー共有→Google、連絡ツール→LINE、ビデオ会議→Zoomデータ保管、管理→社内サーバで行っていたため一元化できたことでまず全て完結できた。

検討者にオススメするポイント

全て完結できる！データ容量と使い勝手の良さは素晴らしいと思います！

機能評価

スケジュール管理機能の使いやすさ

☆☆☆☆☆

★★★★★

施設予約機能の使いやすさ

使用していない

掲示板機能の使いやすさ

使用していない

電子メール機能の使いやすさ

☆☆☆☆☆

★★★★★

文書管理（ファイル共有）機能の使いやすさ

☆☆☆☆☆

★★★★★

ワークフロー機能の使いやすさ

☆☆☆☆☆

★★★★★

Web会議機能の使いやすさ

☆☆☆☆☆

★★★★★

チャット・SNS機能の使いやすさ

☆☆☆☆☆

★★★★★

管理者機能：アクセス権限機能の使いやすさ

☆☆☆☆☆

★★★★★

管理者機能：ログ管理機能の使いやすさ

☆☆☆☆☆

★★★★★

管理者機能：組織情報の管理機能の使いやすさ

☆☆☆☆☆

★★★★★

費用に対するデータ容量の満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

PCでの操作性

☆☆☆☆☆

★★★★★

スマホ・タブレットでの操作性

☆☆☆☆☆

★★★★★

セキュリティへの満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

サービス利用状況

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