Teamsを用いたプロジェクト運営（メール時間を30分削減） | Microsoft 365

Microsoft 365

日本マイクロソフト株式会社

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	電気、電子機器
職種	技術・設計
従業員規模	5,000名以上
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/07/04

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★★5
使いやすさ	★★★☆☆3
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★★☆4

Teamsを用いたプロジェクト運営（メール時間を30分削減）

この製品のいい点

Teamsの主な機能はチャット機能、資料機能、オンライン会議機能、カレンダー機能の４つである。今までは異なるアプリケーションで行っていたものが集約されており、効率的なプラットフォームを使用することができる。

Microsoft 365の改善してほしい点

カレンダー機能を用いて、人のスケジューラーにも会議などの予約を入れることができるのは便利だが、普段慣れているOutlookと文章入力の方法が異なるため、戸惑うことがある。

システムの不具合がありましたか？

資料共有はSharepointと連動していますが、うまく資料の同期が図れないことがある。また、Teamsのフォルダで作業を行う際、デスクトップにあるフォルダごとTeamsのフォルダに資料を移動できないのも不便。そのようなときは、いったんSharepointを開いて、Sharepoint側で操作すればクリアになるが、せっかくなのでTeamsですべての作業を行いたい。

Microsoft 365導入で得られた効果・メリット

ほとんどをメールで情報共有していたが、仕事のプロジェクトごとにグループを作ることで、スムーズに意思疎通を図ることができる。特にチャット機能は重要で、メールなどよりもフランクに会話ができるため、無駄がなくなる。

検討者にオススメするポイント

プロジェクト単位で仕事をしているか？がキーとなります。あまりにTeamsでグループを作りすぎると情報が分散します。

サービス利用状況

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1年以上～ 3年未満

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新規導入（追加導入も含む）

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★★★★ ☆ 4

iPhoneからも簡単にTeams会議に参加出来ました。

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★★★★ ☆ 4

Teams導入による業務効率の円滑化

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