サイボウズ Officeの評判・口コミ

①見やすく、わかりやすいデザイン②社内で一斉送信が出来る掲示板機能③過去～現在までのファイルが共通管理出来るファイル管理機能④リマインダー機能がついたスケジュール登録機能⑤個人や部署と情報共有が可能なメッセージ機能

あまり不満はないのですが、社内広報の際に動画やフラッシュなどのファイル添付が可能になると大変助かります。

当社は、600名ほどの従業員がいる企業です。当社がサイボウズオフィスを導入する前は、社内伝達は直接紙面でやりとりをしていました。そのため、渡していない。聞いていないなどのトラブルがありました。また、多部署スタッフの出勤状況を確認する際は、内線や勤務表で確認していました。正直なところ、無駄が多いと日々思っていました。そこでサイボウズオフィスを新規導入したところ、さまざまなメリットを実感しました。 まず、デザインです。みやすく、わかりやすい、アイコンを必要最低限に配置してあるため、高齢なスタッフでも直感的に使用することが出来ました。 次に外部メールとは別に社内で情報共有が出来る掲示板機能とメッセージ機能です。 好きなタイミングで全職員から個人にワード・エクセル・パワーポイントなどのさまざまなファイルで情報発信ができます。これにより、書面で配布する手間や時間が省け、作業の効率化が図れました。職員間では、サイボウズで送ったよ。の一言で認識出来るようになりました。次にデータのファイル管理です。今までは、各部署の共有フォルダから該当ファイルを探していましたが、ファイル管理を利用することで、申請書類や月次・年次決算書などの資料、過去～現在までのファイルを簡単に確認出来るようになりました。 上記、2点にはホントに助かっています。

幅広い年齢の方が使用できるデザインになっていますので、導入することで、多くの職員がサービスのメリットを享受出来ます。情報伝達効率化→業務効率化→組織力アップです。