サイボウズ Officeの評判・口コミ

主に院内メール、外部メール、個人スケジュール、施設予約、ファイル管理を使用していますが、他のグループウェアと比べても、遜色なく使用できます。一番の特徴としては有償ですが、カスタムアプリを使用すれば、日報や問い合わせ管理など、約100種類のカスタムアプリが使用できます。もちろん提供されているカスタムアプリを変更して、新たなカスタムアプリを作成出来ますので、自由度は高いです。カスタムアプリはKintone程は柔軟性はありませんが、それなりにフォーム画面や一覧画面等を、比較的簡単に作成出来ます。

サイボウズOfficeパッケージ版のサポートが2027年に終了する事が残念で、クラウド版へ移行するか、他のグループウェアへ移行するか迷っている所です。 改善して欲しい点は、院内メールで受信したメールに返信する際に、受信したメールの下に追記していく形式なのですが、それをすると送信先の方で返信の通知は来ますが、画面上、院内メールの受信箱に入って来ないので、分かりづらく見落とすことが多々あります。外部メールは受信箱を開いただけではメールが受信されず、毎回「新着メールを受信する」ボタンを押さないと、メールが受信出来ないのも不便です。ファイル管理では、ファイルやフォルダの追加方法が分かりづらく、またフォルダも部署ごとのフォルダが上に表示されて、任意に作成したフォルダが下に表示されるので、見づらいです。

カスタムアプリを使用して、問い合わせ管理アプリを作成して、他部署からの問い合わせ内容と対応内容を記載する事で、部署内での情報共有が出来て、非常に役に立っています。