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申請が楽になった
この製品のいい点
今まで電子ファイルで運用していた手続きがWebでできるようになり、タスクのステータスも誰がどこまでやったか見える化されてスムーズになった。
カオナビの改善してほしい点
運用の問題なのかもしれないが、承認で全員承認(例えば係長、課長、部長と全員の承認が必要)なのか、権限のある人(例えば部長)の承認さえあれば全員承認でなくても良いかがわからなかった。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
今まではメールでやり取りしていたことが、Webで申請や状況確認など一元化できるため、作業環境の制限も少なくなりとても楽になった。
社内の人材情報が周知されアクセスしやすくなった
この製品のいい点
人材情報がWeb上で可視化されたため、必要な時に必要な情報にたどり着くことができる。今までは関連部署に問い合わせていたが、その必要がなくなった。
カオナビの改善してほしい点
社内環境のせいかもしれないが、若干動作が遅いと思われる。動作が遅いとついアクセスがしづらくなるところがある。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
プロジェクトチームを組む際に、必要な人材をすぐに探すことができる。ただし、情報の最新化は常に必要と思われる。
社員の方とのコミュニケーションがとても取りやすくなった。
この製品のいい点
社員数が多い企業にいると他部署の方の顔と名前が一致しなかったり、年齢や社歴も分からずコミュニケーションがとりづらかったが、カオナビを見ればすぐ把握できるので、社内のやり取りが円滑になった。
カオナビの改善してほしい点
カオナビの顔写真を管理者じゃないと変更が出来ないのを、改善してほしいです。年齢に関しては公表したくない方もいるかと思うので、非公開機能も付けても良いと思います。
システムの不具合がありましたか?
操作が重いことがある。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
あまりやり取りのない部署の方とやり取りする際に、カオナビを見てから連絡することでコミュニケーションがとりやすくなった。エニアグラムという機能で社員の方の性格も分かるので、対応のヒントを得ることが出来た。
検討者にオススメするポイント
社員数の多いIT系企業におススメです。(オフラインでのやり取りが少ないため。)
ここ数年で倍になった社員の顔がすぐに分かるようになりました。
この製品のいい点
もともと入社時に200名程度だった社員も、いまや1500名近くに。大量にいる社員の顔を、名前や所属情報とともに確認ができるところが良いです。
カオナビの改善してほしい点
機能がたくさんあると思うのですが、正直いま勤めている会社ではそれを使いこなせていない気がしています。UI的にも少し分かりづらいです(クリッカブルな部分はどこかなど)。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
顔と名前と部署がわかると社員のことを覚えやすい。知らない名前が出たときに、まずカオナビを見る、ということがあたりまえになったので、助かっています。
目標設定と進捗管理
この製品のいい点
目標設定から上司のフィードバックまでを一元管理できているため、効率化に貢献している。しっかり運用すれば良いツールである。
カオナビの改善してほしい点
次の入力者に対して、入力の催促を送信できる機能があれば良い。入力が順に促されれば、運用面が改善されると思う。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
導入前はエクセル表で目標管理を行なっていたため、運用管理面でいろいろと課題が多かったが、管理面で格段に向上した。
検討者にオススメするポイント
運用をきっちりと管理できる。
社員のプロフィールと顔写真で社内の不和を解消できる
この製品のいい点
社員のプロフィールと顔写真が掲載されていることです。会社が大きくなるとどうしても相手の顔と名前が一致しなかったり、前職などでどんなことをしていたのかわからなくなります。今は必ず社内の交流会の前に、参加者のカオナビを見るようにしています。
カオナビの改善してほしい点
社員のプロフィールが掲載されているのは組織が大きくなるにつれてありがたいのですが、そのために利用料を払うのかと疑問です。当社では、MBOの目標管理でも使っていますが、結論スプレッドシートではできないのかといつも思っています。基幹システム(チームスピリット)と連携もしていないので、都度ログインしなくてはいけないのも微妙かなと。もう少し会社の組織開発につながるサービスがないと、スプレッドシートや社内でポータルサイト立ち上げればいいかなと思ってしまいます。
システムの不具合がありましたか?
不具合ではないですが、コンピテンシーを入力する際に、文字量が多いのも問題なのかもしれませんが、入力フォームに収まらす見にくいです。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
社内の不和を解消できると思います。管理職になると違う部署の社員までは顔と名前が一致しないことが多いです。ただ、そのままだと当然信頼関係を築けないので、顔と名前と簡単なプロフィールが一致している状態は嬉しいです。
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カオナビで円滑なコミュニケーションが図れる
この製品のいい点
社員同士であっても働く地域や部署が違うことにより、顔も知らない人が大半。その中で、いざプロジェクトで初めてご一緒するという場合に、簡単なキャリアや保有資格、趣味までも顔写真付きで確認できるため、円滑なコミュニケーションが図れる。
カオナビの改善してほしい点
ページに書き込めるような掲示板機能、掲示板に書かれた時にメール配信される機能があればもっと活用できそう。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
初めて会う社内の人の顔と情報を把握できたため、すぐに打ち解ける事ができた。また経歴や資格もあらかじめわかっていたので、発展的な仕事の相談もできた。
顔と名前が一致するように
この製品のいい点
中途入社なので顔も名前もよくわからない中、カオナビで事前に確認できるので大変助かります。また忘れてしまった方を検索したり、同じ場所の方を覚えるのに大変重宝しました。
カオナビの改善してほしい点
簡単な自己紹介文や趣味等閲覧できると嬉しい。(すでにあったらすみません。)あとは、もっと検索しやすかったり、カオナビでプチムービーや写真のアレンジで一つの絵が出来る等、簡単に付加価値のある機能があると部署間で盛り上がりそう。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
人の名前と顔を覚えるのが不得意なので、部署の人の写真を一覧にしてよく見ていました。おかげで顔と名前がすぐに一致するようになりました。
人事情報を一元管理したい企業はオススメ!
この製品のいい点
入社情報から途中の評価、退職まで全てこれに紐づけられるので便利です。うちの会社は3ヶ月に1回上長との面談・評価があるのですが、この機能もすべてカオナビです。連携している給与データもここに残していて(ファイルデータも残せるので)、きちんと管理すればこれでほぼ網羅できると思います。
カオナビの改善してほしい点
削除の際に間違えて上書きされて一新されてしまうことがありました。一括機能は有り難いのですが、表記が分かりづらいかもしれません。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
情報の分散による、人事労務の探す手間や管理の手間を抑えられます。ここを見れば大丈夫というシステムに出来ると思います。
検討者にオススメするポイント
人事評価と管理が上手くいっていない企業さんにはオススメです。
人事評価として利用
この製品のいい点
従業員が1000名以上の企業には、どのような人財がいるのか把握するのに人事評価には欠かせないシステム。さらにクラウド管理が可能な為、社内システムの生産性もアップする。
カオナビの改善してほしい点
自己評価と上司の評価はシステム上でできるが、システムが優秀なためにそれに頼り上司をダメにしてしまう可能性がある。よくメンバーを見れなくなってしまう。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
今までは紙ベースの人事評価から、クラウドシステム上で行えるので、生産性・コスト改善が期待できる。また直上司、さらに役員、社長まで閲覧できるので、人財管理には凄く良いシステム。
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