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主に目標管理制度に使用。
この製品のいい点
目標管理制度、能力考課管理、社内アンケート、その他社内連絡といったユーザー側として以下の用途で使用。
主に利用しているのは目標管理制度。
年度初めに1年間の目標管理を設定して四半期ごとの報告・フィードバックを実施。
自動保存機能が付いているのがかなり大きく、ストレスなく入力を進められる。
以前のエクセルでの管理時代は評価の可視化が問題視されていたが、前年度や期中のレビューを簡単に確認できるため、透明性が向上したように感じる。
カオナビの改善してほしい点
これは社内的な問題の方が大きいだろうがユーザー側はただの入力ツールとしてしか機能していないので、カオナビで何が実現出来るのか管理者ベースではなく、ユーザーベースで情報がわかりやすいとツールの満足度があがるように感じる
カオナビ導入で得られた効果・メリット
上記で一度触れてはいるが、やはり評価の透明性の向上が大きいだろう。
従来のエクセル管理時代では評価のタイミングやフロー、以前のフィードバックとの相違など問題を多く孕んでいたが、カオナビ導入後は相互に納得のいく評価システムが構築された
プロファイル管理がシンプルで便利
この製品のいい点
目標管理に使えることも良いですが、プロファイル管理にて全社員の検索が柔軟にできることがかなり便利です。あの人誰?どの部署?と思った時にはカオナビを開いて探せばすぐに解消します。
カオナビの改善してほしい点
困っていることは特にないです。スマートレビューで、目標入力のスケジュールやリマインド通知(slackなど)があると良いと思います。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
社員、組織の管理や照会をEXCELなどで管理していると文字だけの情報かつ探しづらいですが、写真つきで見やすく使いやすいため、情報を探す時間の削減になると思います。
人事情報を一元的に管理できます
この製品のいい点
人事情報を一元的に管理できるのが良い点。個々の従業員の職務経歴やスキル、評価など、あらゆる人事情報を一元管理できます。これにより、戦略的かつ効果的な人事政策を立てることができるようになりました。
カオナビの改善してほしい点
今のところ特に改善してほしい点はありません。この製品の前の製品は、使いづらかったことに加え、機能が限定的だったため、不便さを感じていましたが、この製品はそうした不便さを感じさせてくれません。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
操作が簡単ですぐに使うことができる点がメリット。難しい操作は不要で、しかもマニュアルも分かりやすいので、初心者でもすぐに使うことができます。人事労務業務は幅広いため、システムを使った作業も多くあります。それだけにシステムの使いやすさは非常に重要ですが、この製品は大変使いやすいので、効率良く作業を進めることができるようになりました。
以前利用していた製品の解約理由
使いにくく、機能も限定的だったため
評価作業がシンプルでフローも構築できます。
この製品のいい点
期初と期中、期末と3回に分けてカオナビを活用した面談をしています。
期初は目標設定、項目に分けてウェイト(評価比重)を決めたり、
期中はそれまでの進捗を記録し、目標に対する差分を明確にしてコミットを引き出します。
最終的に評価のタイミングで定量的な成果判断をすることができるため、
従業員の納得感も高いです。
カオナビの改善してほしい点
ワークフローの申請で同じような申請をすることが多く過去の申請のコピーができないのがネックでした。
可能であれば過去の申請がある程度そのまま使えるとありがたいです。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
基本的な従業員情報の登録だけではなく、趣味やパーソナルテスト情報を紐づけておくことで、
初めて連携する社員同士の相互理解を補う役目を果たせます。
結果、連携の質や相談しやすい社内風気を作ることができます。
目標設定と評価制度について
この製品のいい点
会社の目標が簡単に見れること、それに対して自分の年間目標を設定できる。
その設定した目標に対して上長の評価がされていくシステムなので、面談時間やそこにかかる管理に時間をかけなくて済みます。
カオナビの改善してほしい点
使い続けてしばらく経ちますが、当初目標ごとに行動結果を文面で入力していたので時間がかかりましたが、まとめて入力できるようになっていたので、入力する側も時間をかけなくて良くなった。
数年間続けていくと、年度ごとの比較を行い評価が数値化してみれるようになるといいと思います。
システムの不具合がありましたか?
特に使った上でトラブルはありませんでしたが、仕様変更の連絡が個人単位までなかったです。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
具体的な目標意識を個人単位で持つのは難しいと思います。
このツールは組織の目標を意識させた上で自身の年度評価につながる目標設定を行なっていくので、会社としての目的意識が高くなると考えます。
また、それを行なった上で、評価の対象とするので上長の面談や振り返りにかかる時間の短縮や平等性を持たせることができると思います。
検討者にオススメするポイント
社員の評価制度に悩まれているのであれば検討の価値はあると思います。
人事考課に活用、便利です。
この製品のいい点
社内の人事評価面談に活用してますが、使い勝手がよいです。自身で記載した内容は自動更新され、保存し忘れがありません。上司も同じ画面を見ながら会話できるのがよいです。
カオナビの改善してほしい点
大きくは改善してもらいたいポイントはありませんが、もう少しUIを向上させてもらえるとよいかと思います。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
効率的に自身の振り返りと上司面談の振り返りや考課面談などに活用できるので、これまでのところ最適なツールだと思います。
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オンラインで社員情報を的確に把握
この製品のいい点
社員一人一人のパーソナルデータを細かく開示できるので人材を埋もれさせない仕組みとなっている。取得したスキル、元からのスキル、目標などの見える化に貢献
カオナビの改善してほしい点
資格等を記録する際に最短どのくらいで取得できたのか又はどういったもので学んだのかなどの情報を開示できると、他の社員に良い参考例となるはずです
カオナビ導入で得られた効果・メリット
全社員がラフに人事情報にアクセスできるので社員の趣味、snsなど情報が載せられるので社内での人脈形成に役立つ。その結果コミュニケーションが活発化しあらゆる場所で意見交換ができるので、一緒にチームを組んだ時に非常に良好な関係を築けています
社員のマネジメントツールとして優秀
この製品のいい点
わたしが所属している会社では、組織図や社員情報のデータベース、社員の評価のためのマネジメントツールとして使われています。社員の入れ替わりが激しいので、いつ入社した人なのか、どこの組織に所属している方なのかが確認できるのは有難いです。また、評価ツールとしては上半期下半期毎に目標をカオナビに登録しますが、登録の際には自動で文章が保存されたり、評価の段階がいまどこの役職の人まで進んでいるかなどが一目で分かるように工夫されており、細かいところにも気が利いている印象です。
カオナビの改善してほしい点
UIが少しシンプルすぎる、装飾が少ないという印象を受けています。サービスとして優れているので、もっと分かりやすい直感的なUIだといいなとは感じていますが、今のUIに慣れてしまっているので、このままでもいいかなとも思っています。特に大きな不満はないです。
システムの不具合がありましたか?
ユーザ側として使っていますが、特にこまったことはありませんでした。システムトラブルで使えなくなったということも、1年半ほど利用していますが、今のところ経験していません
カオナビ導入で得られた効果・メリット
社員情報のデータベース化ができて、社員評価の機能もついているため、ある程度社員数が増えて、管理の複雑さが増したフェーズで導入すると、人事側や経営者側にとって、容易にマネジメントが可能となるという点がメリットと考えます。また、導入実績が豊富のため、サポートに関しても過去の知見から的確なサポートをしていただける確率が高いと思います。導入実績が豊富というのは、新規に導入しようとしている法人にとっては一番のメリットなのではないかと思います。
検討者にオススメするポイント
ある程度組織が大きくなってきて、自前のツールでの社員管理、社員評価が難しくなってきた法人にメリットがあると思います。
職場でのカオナビ登録
この製品のいい点
過去のカオナビで登録した履歴も遡ることが出来るので、同じ内容を登録する時は再利用出来てラクだった。
上司もデータになったおかげで、管理しやすくなった様子。
カオナビの改善してほしい点
登録者の顔写真がずっと古いままで、とても嫌です。
年数5年経過したら新しいものに変更するとかにして欲しいです。
後、1番下のところに最終学歴と年齢が出るのがとても不愉快。
個人情報が上司にダダ漏れなので、表示されないように改善して欲しいです。
システムの不具合がありましたか?
今のところ不具合はないです。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
この製品を使うことで、上司と半年に一回面談があるのですが、これを元にして評価され、賞与に大きく反映されているようです。
社員のスキル・経歴を正確に把握するのに今や欠かせない
この製品のいい点
個々の社員の経歴やスキルを一括で確認できるようになったことはもちろん、スキルごとに社員を絞り混む機能が便利。また、分かりやすいUIで、はじめて使うにも困らなかった。
カオナビの改善してほしい点
スキルや経歴をアップロードする際、証拠写真などがないと信頼性に欠けてしまうのではないか。 最低限、主要な資格やスキルなどは、運営側がチェックする仕組みを整えるべき。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
企業規模が大きくなり、社員数が増えてきたことから、本製品を導入した。その結果、メンバーの経歴やスキルがすぐに分かり、どのプロジェクトにアサインするかが適切に行われるようになった。
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