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全社員の把握が容易にできます
この製品のいい点
中途入社した企業がカオナビを導入しており初めてこのシステムを使いました。
東京に本社がある企業の地方オフィスの採用だったため、本社の方々と触れ合う機会は少ないのですが、顔写真や簡単なプロフィールが掲載されているため社員を把握するのに非常に助かりました。
カオナビの改善してほしい点
カオナビ上で簡単なスタンプ(例えば、あなたの経歴を見ましたと相手に伝わるようなもの)があるとより良いかなと思いました。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
特に中途採用者は何か質問しようとしてもその人の人柄などがわからないと躊躇してしまうケースも少なくないと思いますが、カオナビがあればなんとなくその人の雰囲気が伝わるため、連絡もスムーズに取れると思います。
他部署の人間のメンバー等を覚える事が出来た
この製品のいい点
プロファイルブック(社員検索)、シナプスツリー(組織図)、スマートレビュー(評価ワークフロー)を活用しています。
複数拠点かつ中途入社が多い企業ですので、誰がどこに所属・勤務しているのか、問い合わせ先を簡単に確認することができ、毎日のように活用しています。写真もついているので、対面で会ったことがないメンバーともコミュニケーションしやすいです。
また、振り返りに関しては、入力内容が自動保存されていくため、よくある「折角打ったのに全て消えてしまった…」が無くなり非常に便利です。
カオナビの改善してほしい点
とにもかくにもメニューや機能を独自の名称にしているので分かりにくい。カタカナでそれっぽい名前にしているのだろうが、導入されればその企業の全社員が使うことが前提となるシステムにおいて、このUI/UXは致命的にNGだろうと思われる。機能的に他の人事システムと比べて大きなメリットや優位性もないので、導入担当であればまっさきに選択肢からは外す。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
導入前までは、目標管理はExcelで実施しており、保管場所や過去の履歴を探すのに苦労していたため、ストレス軽減になりました。また、「修正してもう一度送付して」など手間がなくなります。
直感的に操作できるカオナビ
この製品のいい点
まずは一番に思ったことは、リモートワークをしている中で部署が違う人が多い会社で働いていますが、カオナビを使うことによって、会ったことの無い初対面の方でもイメージが湧くことや、顔と名前が一致した状態で会話が出来ることです。
部署や支店が違う場合に役立つと思います。
カオナビの改善してほしい点
これといって特に困ることや改善をしてほしいことはないですが、あえて言うなら自分のいる会社は
日本人以外の方もいますので言語をもう少し増やしてもらえると、より使えそうです。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
やはり一番のメリットは初対面の場合でもお互いの顔を知っている状態ですので、会話などがスムーズにいくと思いました。特に目上の方と会う場合には失礼がないようにできたかと思います。
リモートワークが多い会社では重宝すると思います。
検討者にオススメするポイント
リモートワークが多い会社には、コミュニケーションの一環で取り入れてもいいと思います
目標設定のしやすさについてと評価後の手順で分かりにくい点
この製品のいい点
評価制度で、どの上司が自分に何点つけたか点数を確認することができるため、評価度合いがわかりやすい。
目標設定する際にもその目標に対して評価のウェイトが100%中何%かが選べるため目標をたてやすい。
カオナビの改善してほしい点
評価が終わったあと☑️をつけなければ完了しない仕様になっているが、☑️をスルーしてしまう人が多い。またスルーしてもそのまま進んでしまう仕様のため☑️しなければ進めない仕様にするべき。
システムの不具合がありましたか?
☑️を入れなければ完了しない箇所があるにもかかわらず、分かりにくいためスルーしてしまう。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
評価してもらう側が目標をたてる際にその目標に対してのウェイトを決めることができるため、一つの目標があまり思わしくなくても、他の目標で挽回したというアピールがしやすい。
検討者にオススメするポイント
評価される側もする側も分かりやすい仕組みです。
直感的にわかる人事管理インターフェイス
この製品のいい点
自身の人事記録や資格情報を項目ごとで簡単に打ち込むだけで簡単に人事記録登録が出来るのはもちろんのこと、他社員の情報確認や登録すれば組織図として体系的に社員情報を確認できる
カオナビの改善してほしい点
登録できる資格や情報を項目ごとに管理できるのは良いが特殊な資格や経歴がある場合登録がし辛い点、また問い合わせした際のレスポンスは遅いと感じる
システムの不具合がありましたか?
不具合はないが、何かあった際問い合わせても返信が遅かった
カオナビ導入で得られた効果・メリット
転職後リモート勤務だったため社内にだれがいるのか、どこの組織に属しているのかの理解に時間を要したが各社員情報を組織図としてシナプスツリー表示に切り替えられたことで理解が容易だった
検討者にオススメするポイント
直感的に操作できる人事インターフェイス
わかりやすく共有出来る
この製品のいい点
目標設定と評価で使用しているが、上司がどこまで確認、対応してくれているか、一目で解るのが良い。
一つずつの目標毎にしっかりとコメントをしてくれる上司がいる事を確認出来るので、仕事のモチベーションがあがります。
カオナビの改善してほしい点
過去のデータと照らし合わせて見る時に、見やすく表示出来る機能があれば嬉しい。
フィードバックがあったときの通知機能が、有るのかわからないが、無ければ、有ったほうが使いやすい。
システムの不具合がありましたか?
今の所ありません
カオナビ導入で得られた効果・メリット
上司の考えが明確に伝わり、次に取り組むべき課題をすぐに見つける事が出来た。
自分の行動がしっかりと評価されている事を、確認出来た。
検討者にオススメするポイント
社内の一人一人に、しっかりと目標を持って仕事をしてもらう為には、凄く便利だと思う。コミュニケーションのとりづらい今だからよりお勧め出来ます。
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会った事がない方の顔が見れるようになった
この製品のいい点
社員の顔写真がわかるので、違う部署の方やまだ会ったことのない方でも事前に雰囲気を知ることができるので良いと思う。
カオナビの改善してほしい点
GUIで操作できるが、メニューの項目が少し複雑なので、使い始めたころは操作が少しやりづらかったです。もう少し簡易的な作りでもいいのかなと感じました。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
導入する前は、直接会ったことがない方の顔は知ることができませんでしたが、カオナビを利用するようになって、普段関わりのない方も知る機会ができたと思います。
また、具体的には客先訪問の際などに、初めてお会いする先輩社員の方の顔を事前に把握することができるので、スムーズに駅などで待ち合わせすることができて役立ちました。
リモート会議などで顔を合わせてお話する機会は少ないので、カオナビを通して雰囲気などを知ることができて役立っています。
社内での部署間の情報共有
この製品のいい点
普段関わりの少ない、他部署で勤務されている社員の方の情報を知ることができ、非常に良いサービスだと思う。
カオナビの改善してほしい点
まだ、このサービスを使用し始めて日も浅いこともあり、特に困ったことや、改善して欲しい点などは見当たらない。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
全社員のこれまでの経験部署や経験業務、異動歴などが分かるので、今後の部署間異動や配置転換の参考になる。
導入前に活用方法の入念な検討が必要
この製品のいい点
会社全体で導入しており、社員検索などに使用していますが、UIがわかりやすく、直感的に操作できるため該当の社員は検索しやすいです。
カオナビの改善してほしい点
ツールを導入する際に、一般社員が利用するメリットや使い方を十分に説明した上で導入しなければ、宝の持ち腐れとなる。今のところ、自分は社員検索にしか使っていない。
システムの不具合がありましたか?
とくにありません。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
一部の社員は長期のキャリアを形成するための目標管理・人材管理ツールとして使用していると聞くため、タレントマネジメントの効果は一定程度あると思われる。
検討者にオススメするポイント
導入後の運用支援を行ってもらえると更に効果的だと思います。
高機能だが直観的には使えない
この製品のいい点
機能は豊富で色々と細かい機能も用意されており至れり尽くせりで、どのユーザに渡っても使えるツールであるとは思う。
カオナビの改善してほしい点
その反面なのか、取説を読まずに直観的に使おうとするとほぼ使えない。開いた画面から次に何をすればよいか分からない。進めるリンクはたくさんあるがどこへ進めばよいのか迷ってしまう。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
社員の人事管理がスムーズにできるようになると思う。また、多くの人事データを管理する事ができる。管理する人間が使いこなせれば効率アップになる。
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