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社員間のコミニケーションが取りやすくなった
この製品のいい点
カオナビは人事評価以外にも社員のプロフィールを共有することができるので「サッカー好きな人」「サークル入っている人」「子供いる人」など自分の興味関心に近い人を社内で探すことができる
カオナビの改善してほしい点
以前までに記入ページの拡張ができなかったので、見づらい点もありましたが、今は改善されているため大満足で使用しております。
システムの不具合がありましたか?
特にはありません。満足しています
カオナビ導入で得られた効果・メリット
他部署とのMTGにて、初めて話す人などわざわざ名前を聞く必要性がない。うっかり名前を忘れてしまった場合にもカオナビで検索すれば即解決できました!
検討者にオススメするポイント
使いやすさをどんどん進化していってます
社員情報確認から人事評価フローまでカバー
この製品のいい点
カオナビの名の通り、社員の顔や基本情報、得意分野等を確認できると共に、社内の人事評価フローをカオナビ上で設定できる。
カオナビの改善してほしい点
社員の基本情報閲覧時、各社員の詳細情報画面から一覧画面に戻ると、直是にいた画面ではなくトップ画面に戻ってしまうこと。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
手軽に社員情報を確認できるため、コミュニケーションが希薄になりがちな最近でも初対面での話題作りや会話の前提作りができる。
自動保存が非常に便利
この製品のいい点
項目設定を行い評価を行う上で各利用者が入力時に確定を押すと自動で保存をしてくれるため、電波不良や別タスクをこなしがら入力していても最初からやり直す必要がないため非常に利便性があります
カオナビの改善してほしい点
期間を設けてしまうと再度ページを確認できないため、管理者以外でも確認ができるような仕様にしてほしい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
導入前と導入後ではやはり人事評価で使用の際は利便性があがり、各項目の確認や評価精度の整合性が取りやすくなり、より細かく見ることができるようになった
シンプルだが改善点あり
この製品のいい点
紙コストが減り何処からでもアクセスできる利点はある。フォーマット作成や入力者側の画面遷移の構成がシンプルで分かりやすい。
カオナビの改善してほしい点
記入欄の拡大縮小がしにくく、枠内の全体文章が確認しにくい。段階的な承認ステップのステータスが分かりにくい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
紙で評価制度をやっていた時は、承認者が出勤や着席してないと印が貰えず進まなかったが、不在でもオンラインで承認がスムーズに進む。
検討者にオススメするポイント
評価者側の機能で複数従業員の比較や統計ができるか確認して導入検討したらいいと思います。従業員の記入する側の機能は十分かと思います。
社内の人間を把握するには便利
この製品のいい点
自分の部署以外の人を把握しやすいと思います。
異動になった際も部署名も変わるので人事異動があった際もカオナビを確認すればすぐ分かることができます。
また、社歴や役職も分かるため食事のセッティングがされたときに事前情報の一部として確認でき便利です。
エニアグラムの導入でそれを参考にしている人がどれくらいいるのか分かりませんが、チーム編成する際に役立つと思いました。
カオナビの改善してほしい点
生年月日や年齢までバレるのはどうかと思いました。
また、目標設定も昨年の設定までしか見れないため入社してから今までの目標設定が見られたら自分がどんな目標を立てて成長してきたのか振り返りができるので見れるようにしてほしい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
リモートワーク時に中途で入社した方がどんな方なのか確認できた。
Jobグレードで入社後からどれくらい年収が上がったのか確認するのに便利でした。
目標設定後の自己評価を設定する際、評価者にも同じ画面がリアルタイムで反映されたため面談時にお互いのPCから画面を見ながら修正等が行えてよかったです。
顔写真ありで人材情報が一目でわかる製品
この製品のいい点
・名前、配属部署など検索がしやすいです。
・検索結果は1人1人顔写真付きで表示され、人材情報が一目で分かります。
・経歴、社歴(年代)なども登録されているため、ポジションに応じた最適な人材を探すことができます。
カオナビの改善してほしい点
人材検索画面で、対象の人材の情報を閲覧した後に戻るボタン(ブラウザ左上)を押すとエラーのようになってしまうため、戻るボタンで戻れるといいです。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
会社の部署異動時に、異動先のメンバーはほとんど知らない人達でしたが、カオナビで事前に顔写真、年代、経歴を見ることができたため、何も知らない状態で異動するのに比べて安心できました。
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他部者の方の情報がすぐわかる
この製品のいい点
直感的なサイト構成になっており誰でも簡単に使用できるかと思います。顔と名前、場所、連絡先や趣味などがすぐわかる。
カオナビの改善してほしい点
人事システムからしか顔写真を変更できないのが面倒です。旅行先で撮れた自分らしい写真などを使用したくても一々管理者に依頼しないといけないです。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
勤務場所が違う他部署の方がどこの業務に携わっているのかわかる。
また上司や部下なども誰になるのか把握できるのでコミュニケーション取りやすい。
新入社員の名前を覚えるのに助かりました
この製品のいい点
他部者も含め、顔や名前が確認できるので、事前にチェック出来るのが助かります。
コロナ禍でまだ社内はマスクが外せない現状ですが、カオナビでチェックしてると誰か分からないって事がないので余裕が持てて助かってます。
カオナビの改善してほしい点
ずらっと羅列で出るので見にくい時がある。
社員数が多いとどうしても表示の仕方もあるが、サーチの仕方や並べ替え等もっと分かりやすければ使いやすい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
4月に新入社員が入りました。自分の部署は良いのですが、他部者の新入社員はマスクしてるし、顔や名前も一致しないけど把握はしておかないといけない状況でカオナビの存在は非常に大きかったです。
検討者にオススメするポイント
顔や名前が一致するのは効率が良いです
社員数が多い会社は導入するべき
この製品のいい点
名前を検索して社員の顔を確認したり、部署、役職別でカテゴライズされている点。入社間もないころは顔を覚えるのにとても活用させていただきました。
カオナビの改善してほしい点
改善点を挙げなければならないのなら、仕方ないことだと思いますが、顔写真を登録したり運用までに時間がかかってしまう点。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
入社して間もないころは電話を取るのは新人の仕事だと思い電話を取っていました。通常だと名前を言われても顔が分からず取り次ぐことができないといったことが発生するが、電話が鳴ったらすぐにカオナビを開いて、名前を検索してすぐに電話を取り次ぐことができ、スムーズに電話対応ができるといったメリットがありました。
人事評価が効率的になった
この製品のいい点
評価側ではないので、このツールの恩恵をとても受けているわけではないが、評価期間の進捗が分かるのは便利だと思った。評価側は、たくさんの人数の評価をこなしているので、対応済みか一目で分かって漏れが無くなり良さそうだなと思った。
カオナビの改善してほしい点
十分満足しているのですが、強いていうなら自分の人事評価を提出した後、間違いを発見しても上長に依頼しなければ差し戻しができないところが不便。上長が確認を始める前であれば、自分で差し戻しできる機能があれば嬉しい。
システムの不具合がありましたか?
ワンタイムパスワードを入力してカオナビへログインしようとしたところ、セッション切れのエラーが発生し、ログインできないという不具合があった。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
この製品を使うまでは、人事評価の都度上長に評価シートをメールで送付し、部門長までエスカレーター式でシートを上げていた。このツールを使い始めてから、ツール上にシートを添付したらいいだけになり、誤送信などの不安が軽減された。差し戻しがある時もシステムからメールが届くので、評価する側はメールで通知するという工数が減って便利になったと思う。
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