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コミュニケーションのきっかけに
この製品のいい点
新しい配属先への異動や社内イベントの際に、社員のプロフィールがすぐに調べられ、コミュニケーションの助けになった。
カオナビの改善してほしい点
社員検索の際に、各プロフィール項目での詳細検索をしたいと思うことがあるので、実現されるとより検索の幅が広がる
カオナビ導入で得られた効果・メリット
リモートワークで中々オフィスで顔を合わせることがないが、定期的に社員一覧をチェックすることでメンバーの入れ替わりなどをキャッチできている。
また、プロフィールで新たな一面を知れることもありコミュニケーションのきっかけにもなっている。
社員ごとのデータ・スキルを一目で把握することができる
この製品のいい点
excelだけでなく、紙媒体など多様なデータソースに対応しており、社員の詳細データをくまなく蓄積できている。また、その社員ごとのデータやスキルも見やすいUIとなっている。
カオナビの改善してほしい点
社員データ・スキルを人事評価などに生かすことができる機能はあるものの、その使い勝手がよくないと感じる。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
カオナビを導入することで、弊社における人事評価システムを明確化し、全社員に共有をした。カオナビを使えば、社員のスキルをくまなく把握できるようになり、バイアスがかからず人事評価が適切に行われていると感じている。
適材適所な人材配置を実現
この製品のいい点
外部ツールとの連携性が良く、他サービスのデータソースからの従業員のデータも取り入れることができる点が良い。
カオナビの改善してほしい点
操作画面のUIデザインに慣れない。様々な絞り込み機能があるので分かりづらく感じてしまったり、入力しづらい欄があるなど、UIに少し問題があるように感じる。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
弊社では、従業員の離職率を抑えるべく、様々な取り組みを行ってきたが、従業員の評価の不公平さに不満を持つ人が多く、従業員評価システムの刷新を行った。本製品を用いることで、従業員を主観的なイメージで評価するのではなく、データに基づいた客観的な評価が実現されたため、従業員の満足度も上がっているように感じる。
明確な評価制度がある企業向け
この製品のいい点
会社に所属している社員一覧が写真付きで見れるため、規模の大きい企業であれば人物把握に役立ちます。そのほか組織としてもわかりやすい。
カオナビの改善してほしい点
評価に関連する業務が少し使いづらい。定量目標で5段階とするならば、それぞれを設定し、自動で数値化できると楽になると思います。
システムの不具合がありましたか?
2年ほど使用していますが、特に不具合は見られませんでした。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
社内で面識のない方に連絡する場合の情報収集、管理職の場合は各メンバーの評価制度がまとめて確認できるので、その点も管理しやすい。
社員スキルの見える化
この製品のいい点
各部門など限られた範囲でしか共有出来ていなかった社員のスキルや特性など、可視化が難しい資産を明らかにできる。
カオナビの改善してほしい点
登録のできる内容が多岐にわたるがゆえに情報の取捨選択の判断が難しく、自社にあった運用を見つけるのに時間がかかってしまう。導入前に予め方針を決めておいたほうがスムーズにスタートできるように思う。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
人事評価も含め、幅広い人材活用の諸問題をワンストップで解決できるツールだと思う。社員の知識やスキルを商品とする業界(派遣業やIT業など)では特に役に立つように感じる。
入力、閲覧が行いにくい
この製品のいい点
テンプレート、書き方を会社で強制したい場合には、便利だと思います。また、社員数が多い場合、顔と名前を覚えるために便利です。
カオナビの改善してほしい点
markdownやPDFをアップロードできない(できるのかもしれないが、方法がわからなかった...)。
markdownやPDFをアップロードできれば、段落を作ったり、boldで強調したりできるが、それが出来ない。
現状のUIは、フラットなテキストで読みにくい/書きにくいです。使ってみると理解できます。
システムの不具合がありましたか?
不具合は、あまり経験していません。安定していると思います。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
社長が非常に努力家で、複数の社員と話す際など、社員の名前と顔を覚えて臨まれています。非常に社員数が多くなってきたため、ああいったものがあると顔と名前が一致しやすいです。
自己紹介ページへのリンクにもすぐに遷移できるので、人となりを把握しやすかった記憶があります。
検討者にオススメするポイント
社員数が多すぎて顔と名前を覚えられない場合、定期面談/評価のテンプレートを強制したい場合は、便利だと思います
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健康診断の時に使用するツール
この製品のいい点
自分の入社してからの経歴を振り返られる。過去の査定評価も全て確認出来て、振り返りとこれからのキャリアを考えるきっかけになる。健康診断の予約を取りやすい。
カオナビの改善してほしい点
基本的には管理される側であり、自分自身の情報以外は確認できないので、登録される側としてのメリットはそれほど感じない。健康診断の予約をとるときに活用する以外あまり、日常での出番は無い。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
管理者にとっては一元的に、管理される側にとっては他に情報が漏れる心配無く、タイムリーに情報の更新や管理者側との共有ができる。オンラインのため、健康診断の予約はそのままネット上から簡単にできる。
目標や評価の共有の手間が省けると思います。
この製品のいい点
以前の勤務先は目標や評価の管理がエクセルだったので、上長との共有にとても手間がかかったのですが、カオナビはWeb上で共有できるので、以前の勤務先よりも楽になりました。
カオナビの改善してほしい点
所属部署の目標が上期から下期に引き継げるとよいと思いました。
会社の契約プランの問題なのかもしれませんが、現状、引き継げないので、年間通して同じ目標だったとしても改めて記入しなければならないのが面倒です。
システムの不具合がありましたか?
今のところ特にありません。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
目標や評価を上司と共有するのがとても楽になりました。
エクセル管理だと個々人のファイルの管理が煩雑になりますが、Web上で共有でき、また、当然ながら他の社員の目標や評価を一般社員は閲覧できないので、安心感があります。
検討者にオススメするポイント
目標や評価の管理について手間が減り、権限設定によって閲覧範囲も決められるので社員の安心感が生まれます。
いつでも気になった人がすぐ調べてわかるシステム
この製品のいい点
弊社のような在籍社員が全国で何千人とおり、電話やメールでしかコミュニケーションをとった事がない人でもカオナビを使えば顔見る事が出来、その人がどんな人なのか情報を事前に知る事が出来ます。
カオナビの改善してほしい点
カオナビ上でチャットのような物が利用出来ればとても使い勝手が良いと思います。
グループのようなものを作ってコミュニケーションがとれればさらに良いと思います。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
今までは会った事ない社内の人とは共通の話題や趣味などで話す事が全く出来なかったですが、こちらを導入してからはお互いでカオナビを事前に見てる事が多いのですぐにコミュニケーションが上手く取れるのでとてもありがたいです。
人事評価のIT化貢献ソフト
この製品のいい点
目標設定が被評価者個人で決める項目と、社内共通の項目があり、融通性が高い。
回覧ルートが表示されており、今どの状況かが一眼で分かる。
カオナビの改善してほしい点
(自社の指定かも知れないが)各項目の配点がわからないため、ソフトで集計される総合評価しか結果が分からない。自分の中で総合順位を考えていても、その通りになっているか分からない。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
今までは紙での記入だったため、被評価者・評価者とも記入に時間が取られていた。データ化したことで毎年共通の項目の入力手間が低減できた。
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