GMOサイン契約レビューパックとは
法務担当者の主な課題は、ツールやシステムの統一がなく、業務スピードが低下し、
余計なコミュニケーションが発生することです。
これは業務管理の煩雑さと管理方法の属人化によるものです。
煩雑になりがちな契約書の管理を解決するのがGMOサイン契約レビューパックのサービスです。
タスク管理機能で作成中、承認進行中など契約書の進捗状況が可視化されているため、
契約書の進捗状況を瞬時に把握することができます。
レビュー履歴を自動保管し、交渉経緯も可視化。
バージョン管理機能、Word差分比較機能もあり効率的な案件管理が実現可能になります。
電子印鑑GMOサイン＋契約レビューパックの組み合わせで、
契約書作成からレビュー、押印締結、文書管理まで、契約にまつわる業務をすべて一元管理可能です。
複数のツールを使い分ける必要がありません。
GMOサイン契約レビューパックの強み
■契約書のステータスを瞬時に把握（タスク管理機能）
契約書のステータスと対応すべきタスクが可視化され、必要な時に即座に把握できます。
これにより、ステータスの確認・更新作業を効率化して削減できます。
自社に合わせて、ステータス項目を独自にカスタマイズすることも可能です。
■レビュー・やりとりの履歴を自動保管・蓄積
契約に紐づくやりとりの履歴・経緯が自動保管されるため、交渉経緯が可視化されます。
契約書に紐づくかたちで、相談やレビューなどのコミュニケーションができます。
また、関連契約も「関連契約書」として表示されるため、同時に把握可能です。
探す手間もなく、不要なコミュニケーションを削減します。
■ドラフト修正履歴の自動保管機能
レビュー・コミュニケーション履歴が自動で保管・蓄積され、
他の法務担当者の対応履歴も簡単に確認できます。
■AI-OCR機能
GPTを活用し、アップロードしたWord/PDF契約書の内容を自動で読み取り、
契約項目欄へ反映させることができるので、作業負荷が軽減します。
（ご利用には別途料金がかかります）
■Slack連携
契約レビューパックへログインすることなく、ドラフトのアップロードやコメントをSlackで行うことが可能です。
■GMOサインとの組み合わせで一元管理
電子印鑑GMOサインと契約レビューパックを組み合わせることで、
契約書作成からレビュー、承認、押印締結、文書管理など、すべて一元管理可能です。
複数のツールを使い分ける必要もありません。
契約レビューパック上で作成・承認された契約ファイルは、そのままGMOサイン上で締結・管理。
GMOサイン上のファイルから契約レビューパックにあるドラフト文書の参照も可能です。
GMOサイン契約レビューパックでできること
■テンプレート登録
定型雛形をテンプレートとして取り込むことで、作成ミスや記入漏れを削減。
編集制限や必須入力項目を設定可能。
素早く契約書を作成でき、ファイルのバージョンも時系列で自動管理。
■差分比較機能
契約書をブラウザ上でアップロードし、Wordファイル同士を比較。
変更箇所・履歴を比較し、過去版との差分を赤文字で表示でき効率的に差分の確認が可能。
レビュー効率も大幅向上。
■柔軟な承認フローの設定
担当部署や契約内容に合わせた、柔軟な承認フローを複数設定可能。
承認記録を契約情報とセットで残すため、ガバナンスを強化。
■導入支援サービス
専門チームによる導入支援サービスを標準で提供。
導入準備から運用開始後までサポートされるので安心。
