AI契約書レビューサービスとは
AI契約書レビューサービスとは、AIが自動でリーガルチェック作業を行うサービスのことです。AI契約書チェックサービスとも呼ばれます。ユーザーに求められるのは、「契約書ファイルをアップロードする」という作業のみ。過去の膨大な契約書データから学習したAIが、自動チェックにより各種リスクを指摘します。AIによる契約書作成支援機能や契約書修正案を提示する機能のほか、サービスによっては締結後の管理をサポートする契約書管理システムとしても活用できるケースがあります。
なお、リーガルチェックはもともと人が行っていた業務です。しかし、以下の背景からサービスの需要が高まっています。
- ■スピード感のある対応が重視されている
- 昨今の市場環境の変動は激しく、新たなビジネスモデルへの対応や、市場の変化への適応には迅速な契約締結が不可欠です。また、顧客からの問い合わせや要求に迅速に対応することは、顧客満足度の向上に繋がり、関係構築に貢献します。
- ■海外とのやりとりも増えている
- 世界的なビジネスの広がりに伴い、英文契約書レビューや多言語の契約書対応が前提となっています。契約レビュー担当者が語学に堪能でない場合、対応そのものが困難となります。
- ■人材不足と専門性の高さ
- 法律専門の人材は常に不足しています。特に専門性の高い契約書レビューは、経験豊富な弁護士に頼らざるを得ないケースも多くあります。
AI契約書レビューサービスを活用することで、法務や契約書にまつわる業務時間を短縮し、効率化します。
AI契約書レビューサービスで利用できる機能
AI契約書レビューサービスで利用できる主な機能は以下のとおりです。
- ●契約書の自動AIレビュー支援
- ●契約書の修正文作成支援
- ●契約書テンプレート（契約書ひな形）の提供
- ●契約書管理
- ●契約書AIリスクチェック
主な機能として挙げられるのは、AIを使ったレビュー機能です。契約書内の誤りや問題点を指摘し、修正案が提示されます。外国語への対応機能や、紙の契約書から自動で情報を読み取るOCR機能を搭載したサービスも人気です。
AI契約書レビューサービスを導入するメリット
契約業務はきわめて重要ですが、現状課題を感じていなければAIサービスの導入に悩む担当者も多いでしょう。そこで、自社にAI契約書レビューサービスを導入する効果を具体的紹介します。
契約にまつわる業務を効率化できる
契約審査業務には、時間や労力がかかります。業務を担当する従業員の負担は重く、法務知識が必要であるがゆえに、属人化しやすい点も特徴的です。AI契約書レビューサービスを利用すれば、何枚にもわたる複雑な契約書も、わずか数分間の作業で確認が終わります。問題のある箇所を抜き出し、修正も可能です。これまで契約書の確認に費やしていた人的リソースを、より注力すべき分野へと回せるでしょう。
契約書の確認業務を外部に依頼している場合、サービス利用によりコスト削減も狙えます。また契約締結までの期間を短縮できれば、経営面でも大きなメリットを得られるでしょう。
ミスや法的リスクのある箇所をもれなく発見できる
AI契約書レビューサービスを利用すれば、契約や法律にまつわる知識が不十分でも、トラブルを回避しやすくなります。膨大な数の契約書データを学習したAIが、リスクパターンを分析・把握し、その情報をもとにミスや法的リスクを検出します。和文契約書対応機能や英文契約書対応機能を備えたサービスなら、あいまいな表記や、抜けもれが原因で発生する法的トラブルの予防も可能です。人が見逃しやすいポイントも、AIが感知します。
また、最新の法令や判例も手間なく取り入れられるため、コンプライアンス強化にも効果的です。日本語以外の契約書も、AI技術を用いれば契約書のレビュープロセスを標準化し、一貫性のある判断を行うことが可能となります。
社内にノウハウを蓄積できる
AI契約書レビューサービスを導入すれば、契約書をデータ化し保存できるようになります。保存された契約書は、条文や項目などで検索可能です。そのため、「新たな契約書作成のために、過去の事例を参考にしたい」という場合にも素早く対応できます。
また、レビューやリーガルチェックを社内ナレッジとして蓄積することで、契約業務の質を向上させられるでしょう。
AI契約書レビューサービスを導入する際の注意点
AI契約書レビューサービスは非常に便利なサービスですが、完璧ではありません。導入時には、以下の２点に注意してください。
- ●すべての法律や契約に対応しているわけではない
- ●状況を見た臨機応変な対応は難しい
契約書の形態や条件は、業種や取引内容によっても大きく異なります。AI契約書レビューサービスは、残念ながらそのすべてに対応しているわけではありません。絶対的なデータ数が少ないものや、複雑な条項が組み込まれた契約には、人によるチェックは必要といえるでしょう。業界特有のルールを盛り込んだ契約書も、AIは不得意な分野です。
また「取引先との関係性を加味する」「商品の特性を踏まえて対応する」といった、臨機応変な対応も難しいでしょう。AIにすべてを任せきるのではなく、サービスと人とが補い合うことが大切です。
AI契約書レビューサービスの選び方
AI契約書レビューサービスをどう選べばよいのか悩んだら、以下の点に注目してみてください。比較検討の要点を３つ紹介します。
サービス範囲が充分であるか
AI契約書レビューサービスで対応可能な業務の範囲は、それぞれで異なっています。自社が求める内容に、サービス提供範囲が合致しているかどうか、必ず確認してみてください。特に「レビューだけではなく、修正支援や作成支援まで必要」という場合、対応しているかどうかの事前確認が必須です。
また契約書の種類によっては、サービス対象外となる可能性もあります。自社で扱う契約書の種類や導入目的をはっきりさせたうえで、サービスを比較検討してください。
費用対効果はどうか
AI契約書レビューサービスには、無料版と有料版があります。コスト面で魅力的なのは無料版ですが、利用できる機能は有料版のほうが充実しています。「無料版では対応しきれなかった」という事態を避けるためにも、機能の違いは入念にチェックしておきましょう。
また有料版のサービスにも、金額による機能の差は存在しています。一般的に、コストが高いものほど機能も充実していますが、すべての機能を利用するとは限らないでしょう。自社で扱う契約内容や契約件数によっては、十分な費用対効果を得られない可能性もあります。
AI契約書レビューサービスを利用する際には、費用と機能のバランスを見て、自社にあったサービスを比較検討することが大切です。
日本語以外にも対応できるか
海外との取引が多い場合は、サービスが多言語対応しているかどうかも確認しましょう。外国語で記載された契約書のチェック業務の負担は、きわめて大きいものです。多言語対応のAI契約書レビューサービスを利用すれば、該当言語特有の表現や注意点も自動でチェックします。
英語対応サービスは比較的多く提供されていますが、それ以外の言語を希望する場合は絞られてくるでしょう。オプションで対応可能なケースもあるため、あわせて確認してみてください。
おすすめのAI契約書レビューサービス
「AI契約書レビューサービスを利用したいが、どのサービスを選べばよいのかわからない」と悩んだら、以下を参考にしてみてください。おすすめサービスの特徴を確認のうえ、比較検討してみましょう。
《LAWGUE》のPOINT
- 参考にしたい過去の文書・条項をAIが自動でサジェスト
- 特許技術を用いたAIクラウドエディタで単純作業を削減
- バージョン管理を行う必要なく、社内ナレッジも蓄積
弁護士ドットコム株式会社のクラウドサイン レビュー
製品・サービスのPOINT
- 弁護士が監修した高精度AIが契約書チェック・作成業務を支援
- 様々な規模の企業で導入しやすいリーズナブルな価格体系
- 豊富な導入支援経験に基づくサポート体制で安心
《LegalOn Cloud》のPOINT
- 法務相談・契約書レビュー・契約書管理を一元的に集約・管理
- AIが契約書チェックの質とスピードの向上をサポート。
- 契約管理体制の構築、法務ナレッジマネジメントの実現。
製品・サービスのPOINT
- 契約ステータスの可視化や情報の一元管理化で業務効率化を実現
- 充実した機能で、契約オペレーション全体を最適化
- 導入支援サービスを標準提供しているので安心
まとめ
契約関連業務は、法務担当者にとって負担の大きい仕事の一つです。負担やリスクを軽減し、業務効率化を進めるためにも、AI契約書レビューサービスの導入について検討してみてください。AI契約書レビューサービスはそれぞれで内容が異なるため、自社にあったものを選定することが重要です。
まずは各サービスの資料請求をして、比較検討のためのヒントとして役立ててください。
