製品名のとおり、チームで名刺を共有できる | Eight Team

Eight Team

中小企業向け名刺管理サービス

Sansan株式会社

	高柳麻美子
社名	広島修道大学
業種	教育・教育学習支援関係
職種	経営企画
従業員規模	250名以上 500名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2023/03/11

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★★★5
価格	★★★★★5

製品名のとおり、チームで名刺を共有できる

この製品のいい点

もらった名刺をスキャンし、電子化してくれるサービスで、大学のペーパーレス化に大きく貢献してくれる。スマホでの読み取りも速く、電子化された名刺はタグを付けることでグループ化が可能。検索性が早くなり、業者の呼び出しに名刺ファイルを探す必要と、そのファイルを保管する必要もなくなった。またそのデータを部署ごとや大学全体で共有でき、SNS上で繋がることも可能になる。

Eight Teamの改善してほしい点

名刺の読み取りにいつも間違いが発生してしまう点。難しい漢字の時は特にその傾向が強い。また電話番号の数字の読み取りも不正確なことがあり、精度の向上が課題。

Eight Team導入で得られた効果・メリット

大学に出入りする業者の名刺は担当する職員が個別に管理しており、取引先の担当者と本学職員の誰が接点があるのか、大学全体、部全体では把握していなかった。導入後はすべての名刺を電子化することで、個人の持つ人脈が大学全体のものとなり、出入り業者との関係が整理された。そのため同じ業者を使う時も、他部署の職員に尋ねる必要がなくなり、業務の効率が向上した。

検討者にオススメするポイント

名刺をみんなで共有しよう

サービス利用状況

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電子管理が解決してくれました。

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名刺は紙のままで管理するから場所をとるし、無くすし、探すのにも時間がかかるんです。スキャナーで読んで電子管理にするこ...

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