無料版Eightでまずはお試し【Eight Team】の評判・口コミ

もらった名刺をスキャンし、電子化してくれるサービスで、大学のペーパーレス化に大きく貢献してくれる。スマホでの読み取りも速く、電子化された名刺はタグを付けることでグループ化が可能。検索性が早くなり、業者の呼び出しに名刺ファイルを探す必要と、そのファイルを保管する必要もなくなった。またそのデータを部署ごとや大学全体で共有でき、SNS上で繋がることも可能になる。

名刺の読み取りにいつも間違いが発生してしまう点。難しい漢字の時は特にその傾向が強い。また電話番号の数字の読み取りも不正確なことがあり、精度の向上が課題。

大学に出入りする業者の名刺は担当する職員が個別に管理しており、取引先の担当者と本学職員の誰が接点があるのか、大学全体、部全体では把握していなかった。導入後はすべての名刺を電子化することで、個人の持つ人脈が大学全体のものとなり、出入り業者との関係が整理された。そのため同じ業者を使う時も、他部署の職員に尋ねる必要がなくなり、業務の効率が向上した。

名刺をみんなで共有しよう