ITトレンドがおすすめする製品・サービス
- ■対象工事別
- 住宅・リフォーム工事：現場Plus、写真でサクサク
- ビル・工場など非住宅の建築工事：現場Plus、eYACHO for Business
- 土木・公共工事：蔵衛門、SiteBox、施工計画書作成支援システム
- ■利用者の範囲別
- 協力会社も含めて利用：eYACHO for Business、SITE、Greenfile.work
- ■移したいデータ別
- 工事写真・電子小黒板：ANDPAD（アンドパッド）、蔵衛門、eYACHO for Business、写真でサクサク、SiteBox
- 図面・検査記録と帳票出力：CheX、LAXSY
- 顧客・案件データの移行支援：アーキLink
施工管理サービスの乗り換えを現場単位で進める
施工管理サービスには、工期が異なる複数現場のデータが同時に入っています。すべてを同じ日に切り替えると、進行中の現場では写真撮影や日報入力が混乱するおそれがあります。現場の進み具合に応じて、移す現場と移さない現場を振り分けましょう。
新規着工の現場から新サービスで始める
最も負担が少ないのは、乗り換えを決めた後に着工する現場から新サービスを使う方法です。工事写真や工程表をゼロから作るため、旧サービスからのデータ移行がほとんど要りません。
最初の数現場は、操作に慣れた担当者がいる現場や、工期が比較的短い現場を選ぶとよいでしょう。そこで見つかった設定の不足や操作の迷いを手順書にまとめておけば、後に続く現場を円滑に立ち上げられます。写真の分類ルールや工種の名前も、この段階で全社の標準として決めておきます。
竣工間近の現場は旧サービスで完了させる
竣工まで数か月以内の現場は、旧サービスのまま完了させるほうが混乱を避けられます。工事の途中で写真の保存先や報告書の書式が変わると、検査や引き渡しの書類をまとめる際に手間が増えるためです。
その間は新旧のサービスを並行して契約することになるため、旧サービスの契約期間と、最後の現場の竣工予定を照らして解約時期を決めましょう。工期が延びた場合に備えて、月単位で契約を延長できるかも確認しておくと安心です。並行期間中は、どの現場がどちらのサービスを使っているかを一覧にし、現場担当者や協力会社に共有しておきましょう。
工事の種類で移行の重点を変える
何を優先して移すかは、工事の種類によって変わります。住宅やリフォーム工事では、施主との打ち合わせ記録や仕様の変更履歴が重要です。ビルや工場など非住宅の建築工事では、多くの協力会社と工程を共有することが中心です。
土木や公共工事では、発注者の要領に沿った工事写真の整理や電子納品への対応が欠かせません。自社が多く手がける工事の種類にあわせて、移行の重点と新サービスに求める機能の優先順位を整理しておきましょう。複数の種類の工事を手がける場合は、売上や現場数の多い工事を基準に考えると判断しやすくなります。
工事写真と図面を新しい施工管理アプリへ移す
施工管理サービスで最もデータ量が多いのは、工事写真と図面です。進行中の現場を新サービスに移す場合は、写真の分類情報や図面の版が崩れないように移す必要があります。移行の前に、旧サービスで出力できる形式を確認しましょう。
工事写真の整理と電子小黒板の情報
工事写真は、ファイルだけでなく、工種や撮影箇所などの分類情報とセットで移すことが重要です。旧サービスから写真を一括で出力した際に、分類がフォルダ名として残るか、ファイル名だけになるかを確認しましょう。
電子小黒板を使って撮影した写真は、黒板の情報が写真データに書き込まれている場合があります。公共工事では、写真の改ざんを検知する仕組みへの対応が求められることもあるため、出力や取り込みの過程で情報が失われないかをサービス提供会社に確認しておくと安心です。
図面と書類のフォルダ構成と版の管理
図面は、修正のたびに版が増えていくため、最新版がどれかを分かる状態で移すことが大切です。旧サービスで最新版以外の図面も保管している場合は、どこまで移すかを現場ごとに決めましょう。
新サービスでのフォルダ構成は、旧サービスをそのまま再現するより、全社で統一した構成に整える機会と考えると効果的です。図面への書き込みや指摘のコメントは移せないこともあるため、必要なものはPDFで保存してから移すと記録が残せます。移行後は、現場担当者に最新版の図面が正しく表示されるかを確認してもらいましょう。
協力会社と現場担当者のアカウントを移行する
施工管理サービスは、自社の社員だけでなく協力会社の職長や作業員も使うことがあります。乗り換えでは、社外の利用者にも新しいアプリを使い始めてもらう必要があります。案内の方法や費用の扱いを先に決めておくと、現場の混乱を抑えられます。
協力会社への利用案内と費用の扱い
協力会社には、乗り換えの時期と理由、新しいアプリの入手方法を早めに伝えましょう。複数の元請けと取引している協力会社は、元請けごとに違うアプリを使い分けている場合があり、操作を覚える負担が増えます。
協力会社のアカウントに料金がかかるか、無料で招待できるかは、サービスによって異なります。費用をどちらが負担するかを事前に決めておかないと、利用を断られるおそれもあります。簡単な操作手順書を用意し、最初の現場で説明会を開くと定着しやすくなります。
現場ごとの閲覧権限の設定
新サービスでは、誰がどの現場の情報を見られるかを改めて設定します。協力会社には自社がかかわる現場の情報だけを見せ、見積書や原価などの社内情報は見せない設定が必要です。
旧サービスの権限設定は、担当者の異動や工事の終了で古くなっていることがあります。乗り換えを機に、退職者や取引が終わった協力会社のアカウントを整理しておきましょう。権限の設定ルールを文書にしておくと、担当者が替わっても同じ基準で運用できます。
ITトレンドでは、最新の製品・サービスを多数比較・掲載しています。まず資料請求して、さまざまな製品の機能や特徴を比較してみてください。忙しい業務時間内でも、各社に問い合わせる手間なく、たった1回の入力（約60秒）で施工管理サービスの一括資料請求が可能です。浮いた時間で、じっくりと製品を比較検討し進めましょう。
工程表や日報、検査記録を引き継ぐ方法
工程表や日報、検査記録は、現場の進み具合を示す大切な記録です。ただし、データの形式はサービスごとに異なるため、すべてを新サービスで編集可能な状態に移すのは難しい場合があります。編集が必要なものと、閲覧できればよいものを分けて考えましょう。
工程表は進行中の現場だけ作り直す
工程表は、これから工事が続く現場だけを新サービスで作り直すのが効率的です。残りの工程を新サービスに入力し、完了した工程は旧サービスから出力したPDFを参考資料として添付しておく方法があります。
新サービスにCSVやExcelから工程を取り込む機能があれば、入力の手間を減らせます。取り込んだ後は、工程の順番や日付のずれ、担当する協力会社の割り当てが正しいかを現場担当者に確認してもらいましょう。確認が終わるまでは、旧サービスの工程表も見られる状態にしておくと安心です。
日報と検査記録はPDFで保管する
過去の日報や検査記録は、新サービスで編集する必要がなければ、PDFなどで出力して保管する方法も選べます。すべてを新サービスに入力し直すより、手間と費用を抑えられます。
保管する際は、現場名や日付で検索できるようにフォルダ名やファイル名の付け方を決めておきましょう。検査の指摘事項と是正の記録は、引き渡し後に問い合わせを受けたときの確認材料として役立ちます。後から探せる状態で残しておくことが大切です。
竣工後の書類保管と旧施工管理サービスの解約
最後の現場が竣工しても、すぐに旧サービスを解約できるとは限りません。建設業では、工事の記録を一定期間保存しておく必要があります。解約前に、どのデータをどこに残すかを決めておきましょう。
契約終了後のデータ閲覧期限
施工管理サービスによっては、解約と同時にデータを閲覧できなくなります。解約後も一定期間だけデータを出力できるサービスもあるため、契約書や利用規約で期限を確認しましょう。
データ量が多い場合、出力に時間がかかることがあります。解約日から逆算して、出力作業を始める時期と担当者を決めておくと安心です。出力したデータは、件数やファイル容量を旧サービスの表示と照合し、取りこぼしがないかを確かめます。
保存が必要な書類の保管先
建設業法では、営業所ごとに帳簿と一定の図書を保存することが定められています。どの書類をどれだけの期間保存する必要があるかは、工事の種類や契約の内容によって異なるため、社内の管理部門や専門家に確認しましょう。
保管先は、新しい施工管理サービスの書類保管機能や社内のファイルサーバー、文書管理システムなどから選べます。どこに何を保管したかを一覧にしておくと、担当者が替わっても必要な書類をすぐに探せます。
現場単位の乗り換えに使える施工管理サービス一覧
新規着工の現場から切り替える場合は、対象工事や協力会社の使い方、移したいデータの種類で候補を絞ると比較しやすくなります。この記事で紹介する施工管理サービスの特徴を一覧にしました。
| 製品名 | 特徴 |
|---|---|
| 現場Plus | 戸建て住宅業向けと建設業向けのプランがあり、工程表や写真、図面の管理に対応 |
| eYACHO for Business | 図面や資料をタブレットに集約し、協力会社とのデータ共有や電子小黒板に対応 |
| ANDPAD（アンドパッド） | 工程表や図面を格納し、電子黒板付き写真の撮影や台帳作成をスマホで行える |
| 蔵衛門 | 工事写真を軸に図面や検査、進捗管理も行える施工管理サービス。無料トライアルあり |
| CheX | 図面や工事写真をスマートデバイスで閲覧・記録・共有し、写真帳などを自動作成 |
| LAXSY | 仕上検査の指摘を図面と写真にひもづけて記録し、是正指示書を協力会社別に出力 |
| 写真でサクサク | アプリのインストール不要で使える現場管理サービス。改ざん検知付き電子小黒板に対応 |
| アーキLink | 見積から請求、工程、写真まで一元管理。専任担当によるデータ移行サポートあり |
| SiteBox | 土木現場向けのスマホアプリ。出来形記録や工事写真、電子小黒板に対応 |
| 施工計画書作成支援システム | Excelに施工計画書専用の機能を追加する土木工事用のアドインソフト |
| SITE | 案件管理・スケジュール・チャットで構成され、無料アプリで協力会社とも予定を共有 |
| Greenfile.work | 安全書類や施工体制台帳を自動作成し、協力会社とオンラインで書類を収集・提出 |
新しい現場から切り替えやすい施工管理サービス
工事写真や図面、協力会社のアカウントなど、乗り換え時のデータ移行に関わる機能に注目して、施工管理サービスを紹介します。旧サービスからのデータ取り込みに対応しているかは、資料や提供会社への問い合わせで確認しましょう。
現場Plus
- 豊富な機能が圧倒的なローコストで利用可能
- タブレットやスマートフォンに不慣れな方でも使いこなせる操作性
- CADやリモート現場管理アプリと連携可能
住宅とそれ以外の工事で使い分けたい企業には、株式会社ダイテックが提供する「現場Plus」が候補です。トーク、掲示板、写真、図面、工程表作成などの機能を備えた施工管理アプリで、戸建て住宅業向けの「現場Plus」プランと、建設業向けの「現場Plus TF」プランがあります。TFプランはネットワーク工程表の作成や建築設備CADとの図面連携、大容量図面のアップロードに対応し、大型建設現場でも活用できます。工程ごとのチェック項目の設定や、結果をまとめた工事完了報告書の出力も可能です。参考価格は10,000円～です。
eYACHO for Business
- 手書き可能な、写真・動画・音声も使える『デジタル野帳』
- リアルタイム画面共有+ビデオ通話機能で離れた場所でも伝達可能
- アプリを利用して現場で資料を作成！持ち帰りの事務作業を軽減
協力会社やJVと図面を共有しながら進めたい場合は、株式会社MetaMoJiが提供する「eYACHO for Business」が選択肢です。図面や資料をペーパーレスで集約する施工管理支援アプリで、タブレット・スマホ・Windowsに対応しています。複数の協力会社がそれぞれの段取りを書き分けるレイヤー機能を備え、協力会社の変更時にも情報を引き継げます。図面上のピン情報から黒板データを自動作成し、電子小黒板での撮影から工事写真台帳の作成まで対応しています。
ANDPAD（アンドパッド）
- 建設現場の手間がかかる業務を効率化し、残業削減に貢献
- 粗利などの経営情報をリアルタイムで見える化し、経営改善へ
- ゼネコンや専門工事領域でも、ますます活用が広がる
現場と経営の情報をあわせて移したい企業には、株式会社アンドパッドが提供する「ANDPAD（アンドパッド）」が選択肢です。施工管理から顧客管理、営業管理、原価管理までを一元化するクラウド型の建設プロジェクト管理サービスです。工程表や図面を格納して最新情報を随時確認でき、施工写真や電子黒板付き写真はスマホでの撮影から台帳作成まで対応しています。既読状況がわかるチャット機能や、小工事の案件管理に役立つボード機能も備えています。
蔵衛門
- 工事写真を軸に建設DXを実現できる施工管理システム
- 電子黒板撮影アプリ・台帳ソフト・現場共有機能がすべて使える
- 初期費用・追加料金なし！2ヵ月無料トライアルで導入前に試せる
公共工事の写真管理を移したい場合は、株式会社ルクレが提供する「蔵衛門」が選択肢です。工事写真のDX化を軸にした施工管理サービスで、図面や検査、トーク、進捗管理も1つのプラットフォームで扱います。蔵衛門電子小黒板シリーズは国土交通省のNETISに登録されています。蔵衛門プレミアムでは、操作方法や工事写真の運用方法、公共工事の提出方法などについて、専門スタッフによる相談対応を提供しています。最大2ヶ月間の無料トライアルでは、全機能を利用可能です。
CheX
- 誰でも・迷わず・簡単に使える4つの基本機能
- 現場やシーンに合わせて汎用的に使える充実したオプション機能
- カンタンだから、使い方を覚えたり管理など現場の負荷が低い
図面の版管理を見直したい企業には、株式会社YSLソリューションが提供する「CheX」が選択肢です。図面や工事写真、工程表、作業指示書などを、iPad・iPhone・Androidから閲覧・メモ・共有・出力する施工管理アプリです。図面上の位置と写真をひもづけて記録し、図面の更新時には関係者へメールで通知します。データや写真は自動で整理され、写真帳などの帳票もボタン1つで作成可能です。電気・空調衛生などの設備や建築の現場を対象としています。
LAXSY
- iPadなどのスマートデバイスから誰でも・迷わず・簡単に検査可能
- 是正指示の入力がわずか2タップで完了し、是正状況も一目瞭然
- 是正指示書を自動で出し分けるため、作業負荷を大幅に軽減
検査記録の作り方をそろえたい場合は、株式会社YSLソリューションが提供する「LAXSY」が選択肢です。仕上検査や各種点検の指摘を、スマートデバイスから入力・管理・共有・出力するアプリです。指摘内容は登録済みのリストから選択するため、検査の観点を統一しやすくなります。写真には是正前・是正後のステータスを設定し、複数人の検査内容は自動で統合されます。協力会社別の是正指示書も自動作成され、エクセルやPDF形式での出力に対応しています。
写真でサクサク
- シンプルで直感的に操作できる写真管理に特化した画面
- 音声と画像でわかりやすい作業内容が作成でき、確認・共有も簡単
- 現場の作業状況をリアルタイムでどこからでも確認可能
リフォームや短工期の現場から始めたい企業には、株式会社Q’sfixが提供する「写真でサクサク」が選択肢です。管理者と作業現場をつなぐ現場管理クラウドサービスで、現場状況の見える化に機能を絞っています。Webサービスのためアプリのインストールは不要で、スマホやタブレットからログインして利用します。作業前の撮影画角を表示する機能や、改ざん検知機能を備えた電子小黒板付きの撮影にも対応しています。参考価格は0円～です。
アーキLink
- 業務を一元管理することで、あらゆる情報を共有し属人化を防止
- 誰でも直感的に操作できる画面で、確認・検索の手間を大幅に削減
- 専任担当による手厚い導入支援で、社内への定着まで伴走
既存データの移行を相談しながら進めたい場合は、株式会社Archi villageが提供する「アーキLink」が選択肢です。案件管理、見積・帳票作成、原価管理、経営分析までを一元化する建設業向けのプラットフォームです。現場の職人はスマホで工事日報の入力と写真管理のみを行い、事務所側では見積書や発注書、請求書の作成、工程管理などを担当します。専任担当による既存の顧客データや案件データの移行サポートに加え、説明会による導入支援も用意されています。
SiteBox （株式会社建設システム）
- NETIS登録商品（KT-230048-VE）
- 電子小黒板の改ざん検知機能付き
- クラウドデキスパート連携で作業効率アップ
施工計画書作成支援システム （株式会社建設システム）
- 現場経験を反映した200工種以上の工法一覧を活用した作成支援。
- 積算データ取り込みと帳票自動作成で作業時間と手間を削減。
- 既存運用を活かし、最小限の新しい操作でExcel上動作可能。
SITE （株式会社CONIT）
- 現場ごとの顧客情報・現場資料を一元管理できる案件管理機能！
- 専用無料アプリで協力会社ともスケジュールを共有！
- たった3機能の超シンプル構成で誰でも簡単に使える！
Greenfile.work （シェルフィー株式会社）
- 安全書類・施工体制台帳を自動作成。
- 協力会社とオンラインで書類の収集・提出が可能。
- AI顔認証で入退場記録と労務集計を効率化
まとめ
施工管理サービスの乗り換えは、新規着工の現場から新サービスで始め、竣工が近い現場は旧サービスで終える現場単位の進め方が現実的です。工事写真は分類情報や電子小黒板の情報とあわせて移し、協力会社には費用の扱いと操作手順を早めに伝えましょう。工程表や検査記録は編集が必要かどうかで移し方を分け、解約前に保存が必要な書類を出力しておくことが大切です。自社の工事にあう施工管理アプリは、資料請求で比べてみてください。
