●Neuron Smart Repository(NSR)は文書利用の実態を12通りの分析軸で見える化ができます。
●NSRは企業内文書の整理整頓を調査段階から実行段階まで一貫してご支援ができます。
●検索エンジンNeuronとNSRを組合せて活用することで、企業内のナレッジ共有を更に促進します。
■ファイルサーバを深く分析
・12種類の分析軸「拡張子」「ファイルサイズ」「作成年」「最終アクセス年」「最終更新年」
「オフィスファイル」「圧縮ファイル」「メディアファイル」「一時ファイル」「ファイル重複」
「名前重複(類似)」「所有者」で、レポジトリ(データ保管場所)を分析可能
・重複管理されたデータは勿論、数年間参照されていないデータや一定容量を超過したデータ等
削除・アーカイブ対象となるデータを見つけることが可能
■ボタンひとつで分析レポートを出力
・分析結果を定型的なレポートとして出力
・定期的に分析することでファイルサーバの状態変化を把握することが可能
・レポートは、「ファイル数」「容量」「最終更新年」「最終アクセス年」「サイズ分布」
「有効参照率」の軸でファイルサーバの状態を見える化
■ファイルサーバを常に整理された状態へ
・必要時には予め設定したルールに則り文書を削除し、ファイルサーバを健全な状態に維持・管理
・文書整理による効果・影響をシミュレーション(サイズ、ファイル数)することが可能