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文書管理でお問い合わせの多い製品は?
月間ランキングページへ投稿日2022/6/30
総合評価点
☆☆☆☆☆
★★★★★
機能への満足
☆☆☆☆☆
★★★★★
使いやすさ
☆☆☆☆☆
★★★★★
サポート品質
☆☆☆☆☆
★★★★★
価格
☆☆☆☆☆
★★★★★
導入のしやすさ
☆☆☆☆☆
★★★★★
管理のしやすさ
☆☆☆☆☆
★★★★★
マニュアルの簡単統一
この製品のいい点
これまでExcelを使用してマニュアルを作成していましたが、個々が作成するため保存場所や書式がバラバラで非常に困っていました。また、複数のマニュアルが存在した場合、どれが最新なのかわからない場合もありました。しかしこの製品を導入することで、書式を統一でき、また保存もクラウド上にフォルダを作成するため簡単に検索することができます。編集が容易なため、常に最新のマニュアルを閲覧することができます。それをPDFで印刷できることもよい点だと思います。
NotePMの改善してほしい点
作成時に、コード表記での編集となるのでツールボタンなどを使用し自動でコードを作成してくれるのは助かりますが、慣れていないと戸惑うこともあります。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
NotePM導入で得られた効果・メリット
新人教育の際に、今まで内容を編集・精査し紙で30枚以上のマニュアルを印刷していたのですがその際に半日以上、内容によっては1日かかりきりだったこともありました。しかし、この製品を使用してからはクラウド上で簡単に閲覧することができるので、印刷することもなくなりまた常に最新の内容を確認できるようになったので紙のコスト削減にも大いに献上できていると思います。
NotePM導入の決め手
価格が安く、ニーズに合った
検討者にオススメするポイント
マニュアル作成・社内告知に使用したい際に非常に有効的です。
サービス利用状況
この製品、サービスの利用期間をお選びください
1ヶ月未満
他製品・サービスからの乗り換えですか?
新規導入(追加導入も含む)
導入形態
社内担当者
NotePM導入の決め手
価格が安く、ニーズに合った
NotePMの購入から導入開始までに要する期間
2日 〜 1ヵ月未満
実装の主体者
社内担当者
初期費用
※ユーザーが導入した当時の参考価格ですなし
年間費用
※ユーザーが導入した当時の参考価格です10万円 〜 49万円
社内の利用人数
10人 ~ 49人
積極的に利用しているユーザーの割合
31% ~ 70%
ナレッジの共有が楽にできます
☆☆☆☆☆
★★★★★
コロナ禍で対面コミュニケーションが不足してナレッジの共有が難しくなってきたこともあって、こちらのツールが導入されました。...
非公開のユーザー情報処理・情報システム/東京都
記事の編集が楽になりました
☆☆☆☆☆
★★★★★
検索の精度が高いので求めている情報と違う答えが表示されるということが少なく、電話での問い合わせ数が削減されるというメリッ...
非公開のユーザー情報処理・情報システム/東京都
社内の知見やマニュアルの格納、検索に便利です
☆☆☆☆☆
★★★★★
社内ルールのまとめや、ナレッジの保管場所として利用、検索しています。全従業員がNotePMを記載、検索することで誰かが行ったノ...
非公開のユーザーその他/東京都
『NotePM』とよく比較されている文書管理
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