文書管理システム

社内wikiでナレッジ共有・文書管理 NotePM

株式会社プロジェクト・モード

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《NotePM》のPOINT

社内版ウィキペディア「社内wiki」を手軽に構築
変更履歴管理・閲覧履歴・柔軟なアクセス制限・検索に強い
ナレッジ蓄積しやすく、見つけやすいを意識した機能の数々

NotePMは社内のドキュメントや業務ノウハウの情報を一元管理するナレッジ共有ツールです。蓄積しやすく、見つけやすい情報共有を実現します。セキュリティ対策や柔軟なアクセス制限機能も特徴。

対応機能

バージョン管理 panorama_fish_eye

全文検索 panorama_fish_eye

サムネイル表示 panorama_fish_eye

製品トップ

仕様・動作環境

価格・料金プラン

評判・口コミ(196)

事例

製品概要

対象従業員規模	全ての規模に対応	対象売上規模	全ての規模に対応
提供形態	クラウド / SaaS
参考価格	4,800円～
参考価格補足	初期費用 0円、サポート費用 0円

製品詳細

マニュアルなどのドキュメント、業務ノウハウを蓄積する社内wikiを手軽に構築

NotePMは社内の情報共有のためのシステムです。
マニュアルや議事録、設計書、業務ノウハウにいたるまでナレッジの蓄積と共有ができる「社内wiki」として利用できます。
今までバラバラに管理されていた情報をNotePMに一元管理するので、欲しい情報に関する
「どこにあるのかわからない」「探すのが大変」「誰が知っているのかわからない」
といった悩みを解放します。
Webから直感的な操作で簡単に情報共有できるので、手軽に始めやすいのもポイントです。

整理しやすく探しやすい仕組みだから文書管理にも最適

NotePMは情報共有はもちろん、文書管理システムとしても利用可能です。
フォルダを使って階層化し、一目でわかりやすいツリー構造が採用されているので、情報を整理しやすいのが特徴です。
蓄積された情報から欲しい情報を探すときはキーワード検索が使えます。
NotePM上で作成されたドキュメントだけでなく、添付ファイルのWord・Excel・PDFのファイルの中身まで全文検索してくれるので、欲しい情報をすぐに見つけ出せます。

社内のデータを安全に守る様々なセキュリティ対策

NotePMは社内の大切なデータを守るため、様々な角度からセキュリティ対策・運用が実施されています。
暗号化通信やアクセス監視、可用性の高いデーターセンターの採用で安心で安定したサーバ運用を実現します。
また、適時のバックアップ体制も取られているので、万が一のデータ消失でもリカバリーが可能です。
ユーザーのアクセスに関しても、2段階認証やユーザー毎のアクセス制限、IPアドレス制限、アカウントロック、など多彩なセキュリティ機能が用意されています。

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価格・料金プラン

料金プラン

すべてのプランで30日間無料トライアルができます。
初期費用 0円、サポート費用 0円

無料プランなし

無料トライアルあり

プラン8
初期費用	0円
月額費用	4,800円
最低利用価格	–
ユーザー数　　：8名までストレージ容量：80GB 機能　　　　　：すべての機能無料枠　　　　：見るだけのユーザーは無料

プラン15
初期費用	0円
月額費用	9,000円
最低利用価格	–
ユーザー数　　：15名までストレージ容量：150GB 機能　　　　　：すべての機能無料枠　　　　：見るだけのユーザーは無料

ITトレンドには5つの料金プランが掲載されています。
詳しい料金プランは掲載企業様へお問い合わせください。

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評判・口コミ

全体満足度

★★★★ ☆ 4.3

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カスタマイズ性の高い社内wiki

階層構造で文書ファイルを保存できるので、ファイルがどこにあったか見つけやすい。また、細かなカスタマイズが可能であり、UIデザインに不満点を持つ者はいない。

2023/01/06

★★★★★ 5

人材サービス / 1,000名以上 5,000名未満

記録はすべてこれに残しておけば安心

ファイルだけでなく、動画なども埋め込める点。アクセス権限の決定を簡単に行うことができる点。変更履歴を残しておくことができるので、バージョン管理ができる点。

2023/01/05

★★★★★ 5

コンサル・会計・法律関連 / 10名以上 50名未満

社内情報の集約化を実現

ビジネスを進めていくうえで必要となる文書(MBOやOKRなど)のテンプレートが用意されているので、自分で仕様を作る必要はない。

2023/01/04

★★★★★ 5

コンサル・会計・法律関連 / 5,000名以上

導入効果

NotePMの導入効果

株式会社横森製作所様

【事業】
建設・鉄骨階段メーカー

【NotePMの利用人数】
500名

【導入目的】
文書管理システムの刷新

【課題】
既存の文書管理システムに不満。不具合が多く、動作も遅い。

【効果】
軽くて高速。快適な操作性
文書管理＋社内掲示板で、新しいコミュニケーションが生まれた

【使い方】
ISO資料、技術仕様書、クレーム報告書・見解書、社内質問箱、議事録など

【お気に入り機能】
ブログ感覚で簡単に投稿できる
外部共有機能で、社外メンバーとの情報共有が便利

大東電業株式会社様

【事業】
送電線・情報通信工事

【NotePMの利用人数】
150名（PREMIUM150プラン）

【導入目的】
連絡事項の見逃し解消

【課題】
メール一斉配信では連絡事項が行き渡らない
人事通知など支店に紙で郵送。見ていない人も多い

【効果】
現場社員に必要な情報が届くようになった
新入社員の受け入れに要する時間が短縮

【使い方】
会社連絡事項、人事通達、社内表彰、新入社員向けマニュアル、など

【お気に入り機能】
スマホ、タブレットからアクセスできる
投稿内容がメールでも自動送信される

企業情報

企業名	株式会社プロジェクト・モード
住所	〒 211-0006 神奈川県川崎市中原区丸子通1-665 ファーストヒル102
設立年月	2012年2月
資本金	5,000,000円
事業内容	Webシステム、スマホアプリの受託開発自社サービスの企画・開発クラウドサービスの構築・運用
代表者名	小澤卓馬

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