文書管理システム

Documal SaaSの評判・口コミ

株式会社富士通四国インフォテック

カテゴリ平均満足度 ★★★★ ☆ 4.1

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	電気、電子機器
職種	技術・設計
従業員規模	500名以上 750名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2023/03/13

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★★5
使いやすさ	★★★★★5
サポート品質	★★★★★5
価格	★★★☆☆3

社内文書管理および承認フローシステム

この製品のいい点

紙ベースで管理されていた多くの書類を電子ファイルで管理できるようになった。新規登録や改編登録も容易であり、文書名やキーワード検索が便利

Documal SaaSの改善してほしい点

検索の結果得られた一覧表より当該資料を見つけるためには、それぞれのファイルを開いて内容を確認しないといけない。プレビュー機能があると便利。

Documal SaaS導入で得られた効果・メリット

紙ベースで管理していた資料の多くが電子化され、管理のための資料保管スペースが不要となり、職場スペースが有効利用できる。また、紙資料は劣化や損壊、紛失や災害による消失などの危険があるが、バックアップシステムと組み合わせてそのようなリスクを回避できるので、重要書類の保管に有効である。

検討者にオススメするポイント

多くの紙ベース資料を管理する会社や部門にお勧めです。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	その他製造
職種	一般事務
従業員規模	250名以上 500名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2023/01/16

総合評価点

★★★★★5

機能への満足	★★★★★5
使いやすさ	★★★★★5
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★☆☆3

文書利用者は簡単、文書管理者は扱いが面倒

この製品のいい点

利用者はとても使いやすく、文書の文字検索で確認したい文書が確認できたり、新着文書が初めに出てくるので、最新文書の確認が容易である。

Documal SaaSの改善してほしい点

改版ボタンや、文書投稿のボタンが小さ非常にわかりづらいところにあるので、もっとわかりやすい表示にしてほしい。また、間違えた文書を削除するときに、すぐに削除できるようにわかりやすくしてほしい。

Documal SaaS導入で得られた効果・メリット

今まで過去の文書を紙のファイルから探すのに時間と手間がかかっていたのが改善され、過去の文書をすぐ見つけることができ、仕事が効率的にできるようになった。キングファイルを置く場所が減り、作業スペースの確保及び5Ｓが実施でき、作業環境の改善になった。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	機械、重電
職種	専門職（建築・土木関連）
従業員規模	250名以上 500名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/09/03

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★☆☆3
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★☆☆3

わかりやすい決裁フローが作れる

この製品のいい点

自由自在に決裁や他者への送信フローを作成することができて、フォルダの階層作成も簡単でとてもよい。取り戻しも楽にでき、失敗してもすぐにやり直せる。

Documal SaaSの改善してほしい点

説明書をもう少しわかりやすくしてもらえると助かる。というのも、相手方にも使ってもらうためどんな人にでもわかりやすいものが嬉しい。

システムの不具合がありましたか？

クラウドの容量が足りなくなってしまったこと。

Documal SaaS導入で得られた効果・メリット

ペーパーレスでの契約書のやりとりや書類データの提出が可能となり、効率化が図れるようになった。どこにいてもフローとして飛んでくるので、会社に行く必要もない。

検討者にオススメするポイント

業務効率化・ペーパーレス・クラウド化

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この製品に関連するカテゴリー

	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	エネルギー
職種	企画・調査・マーケティング
従業員規模	5,000名以上
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/01/16

総合評価点

★★★★★5

機能への満足	★★★★★5
使いやすさ	★★★★★5
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★☆☆3

直感的に行える優れた操作性

この製品のいい点

初心者でも使いやすい優れたユーザーインターフェースが魅力です。特に管理項目の並べ替えなどをその場で確認しながら使えるなど直感的に操作ができます。

Documal SaaSの改善してほしい点

機能的には特にないですが、月額利用料がアカウント単位であり、より細かく設定できるとコストパフォーマンスに優れたサービスになると思います。

Documal SaaS導入で得られた効果・メリット

クラウドサービスのためサポートを受ける際にも遠隔でOKな点はメリットです。また社外企業とのデータ連携により双方で登録することにより進捗状況の管理を現場でリアルタイムで把握できるようになったのは便利ですね。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	電気、電子機器
職種	総務・人事
従業員規模	1,000名以上 5,000名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/03/15

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★★★5
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★★★5

情報資産の共有、持ち出し管理

この製品のいい点

ブラウザで操作が簡単にできる。また、情報資産の共有ができて、フォルダ毎に一元管理が出来るのが良いです。

Documal SaaSの改善してほしい点

操作して一定時間経過すると、アクセスがビジー状態になり、再度新規にアクセスしないと駄目な場合が稀に発生するのを改善してほしい。

Documal SaaS導入で得られた効果・メリット

テレワークで社内のパソコンやスマートフォンなど情報機器の持ち出し管理をするのに、ワークフローの承認機能があり、持ち出し管理が確実にできるのが良いです。

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