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  5. Documal SaaSの評判・口コミ
Documal SaaS

文書管理システム
Documal SaaS:評判・口コミ

株式会社富士通四国インフォテック
全体満足度 ★★★★☆ 4.4
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楽々Document Plus

ペーパーレスで一元管理! 文書管理システム 楽々Document Plus

全体満足度

★★★☆☆ 3.9
31件
POINT
  • ペーパーレス化を促進し、ドキュメントDXを強力サポート
  • スピーディーな全文検索&ワークフロー機能も搭載
  • 契約書・電帳法対応の支援機能も豊富、導入実績800社超え
MyQuick

月額2万円~.電帳法に対応.WF機能も備えたクラウド/オンプレミス MyQuick

全体満足度

★★★★☆ 4.3
15件
POINT
  • JIIMA認証取得済み電帳法対応!スキャナ連携で円滑なデータ取込
  • 他システムのCSVファイル(台帳)とPDFデータを一括登録可能
  • 自由に属性項目の追加や、細やかな権限管理可能
PROCENTER/C

脱PPAP!セキュアな情報共有プラットフォーム 「PROCENTER/C」

全体満足度

★★★★☆ 4.0
20件
POINT
  • 社内外のファイルを同一のファイル共有基盤で管理できます
  • 取引先やテレワーク環境からセキュアにファイルアクセス可能です
  • 二要素認証やファイル暗号化で高セキュリティを確保します
Confluence

国内外65000社以上が導入!情報共有ツール Confluence(コンフルエンス)

全体満足度

★★★★☆ 4.1
77件
POINT
  • リックソフトはAtlassian Platinum Solution Partnerです
  • 文書を含めた情報の整理・共有を効率化、働き方を改革
  • 業界・職種問わず活用できる優れた操作性と拡張性
FileBlog (ファイルブログ)

ファイルサーバーではじめる文書管理 FileBlog (ファイルブログ)

全体満足度

★★★★☆ 4.2
13件
POINT
  • ファイルサーバーをそのまま情報共有ポータル化
  • 全文検索でオフィス文書が速く見つかる
  • 電子帳簿保存法「電帳法スキャナ保存ソフト」JIIMA認証取得済
MetaMoJi Share for Business

ハイブリッドワーク成功には画期的な文書共有 MetaMoJi Share for Business

全体満足度

★★★★☆ 4.7
6件
POINT
  • 作成した文書をクラウドに保存・編集が可能
  • 手元(手)を共有するペーパーレス会議支援機能
  • リアルタイム、パフォーマンスを重視した仕組みを実装
TOKIUM電子帳簿保存

あらゆる書類を保存できる文書管理クラウド TOKIUM電子帳簿保存

全体満足度

★★★★★ 5.0
1件
POINT
  • TOKIUMが書類を代行受領し、国税関係書類を完全ペーパーレス化!
  • 99.9%の精度で書類をデータ化。入力の手間とミスを撲滅!
  • 取引書類の紐づけ機能で、スムーズに検索・確認できる!
LegalForceキャビネ

AIが、あらゆる契約書を自動管理 LegalForceキャビネ

全体満足度

★★★★☆ 4.0
46件
POINT
  • アップロードするだけで契約書の全文をテキストデータ化
  • キーワードによる全文検索で必要な契約書が瞬時に見つかる
  • 自動リマインドで更新期限の見落としを防止
文書管理の製品一覧はこちら>
《Documal SaaS》のPOINT
  1. 25年にわたる豊富な導入実績!無料でお試しも可能
  2. 電子帳簿保存法「電子取引」に対応 ※JIIMA認証取得済
  3. 社外からも利用できるため、社外取引先との情報共有で活用可能

PC、スマートフォン等端末を選ばずインターネット環境があればどこからでも利用できる、セキュアなクラウドサービスです。
電子帳簿保存法の「電子取引」区分のデータ保存にも対応しています。

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Documal SaaS 非公開のユーザー
社名 非公開
業種 電気、電子機器
職種 技術・設計
従業員規模 500名以上 750名未満
立場 ユーザー(利用者)
schedule投稿日:2023/03/13
総合評価点 ★★★★☆4
機能への満足 ★★★★★5
使いやすさ ★★★★★5
サポート品質 ★★★★★5
価格 ★★★☆☆3

社内文書管理および承認フローシステム

この製品のいい点

紙ベースで管理されていた多くの書類を電子ファイルで管理できるようになった。新規登録や改編登録も容易であり、文書名やキーワード検索が便利

Documal SaaSの改善してほしい点

検索の結果得られた一覧表より当該資料を見つけるためには、それぞれのファイルを開いて内容を確認しないといけない。プレビュー機能があると便利。

Documal SaaS導入で得られた効果・メリット

紙ベースで管理していた資料の多くが電子化され、管理のための資料保管スペースが不要となり、職場スペースが有効利用できる。また、紙資料は劣化や損壊、紛失や災害による消失などの危険があるが、バックアップシステムと組み合わせてそのようなリスクを回避できるので、重要書類の保管に有効である。

検討者にオススメするポイント

多くの紙ベース資料を管理する会社や部門にお勧めです。
この口コミを詳しく見る>
Documal SaaS 非公開のユーザー
社名 非公開
業種 その他製造
職種 一般事務
従業員規模 250名以上 500名未満
立場 ユーザー(利用者)
schedule投稿日:2023/01/16
総合評価点 ★★★★★5
機能への満足 ★★★★★5
使いやすさ ★★★★★5
サポート品質 ★★★☆☆3
価格 ★★★☆☆3

文書利用者は簡単、文書管理者は扱いが面倒

この製品のいい点

利用者はとても使いやすく、文書の文字検索で確認したい文書が確認できたり、新着文書が初めに出てくるので、最新文書の確認が容易である。

Documal SaaSの改善してほしい点

改版ボタンや、文書投稿のボタンが小さ非常にわかりづらいところにあるので、もっとわかりやすい表示にしてほしい。 また、間違えた文書を削除するときに、すぐに削除できるようにわかりやすくしてほしい。

Documal SaaS導入で得られた効果・メリット

今まで過去の文書を紙のファイルから探すのに時間と手間がかかっていたのが改善され、過去の文書をすぐ見つけることができ、仕事が効率的にできるようになった。 キングファイルを置く場所が減り、作業スペースの確保及び5Sが実施でき、作業環境の改善になった。
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Documal SaaS 非公開のユーザー
社名 非公開
業種 機械、重電
職種 専門職(建築・土木関連)
従業員規模 250名以上 500名未満
立場 ユーザー(利用者)
schedule投稿日:2022/09/03
総合評価点 ★★★★☆4
機能への満足 ★★★★☆4
使いやすさ ★★★☆☆3
サポート品質 ★★★☆☆3
価格 ★★★☆☆3

わかりやすい決裁フローが作れる

この製品のいい点

自由自在に決裁や他者への送信フローを作成することができて、フォルダの階層作成も簡単でとてもよい。取り戻しも楽にでき、失敗してもすぐにやり直せる。

Documal SaaSの改善してほしい点

説明書をもう少しわかりやすくしてもらえると助かる。というのも、相手方にも使ってもらうためどんな人にでもわかりやすいものが嬉しい。
システムの不具合がありましたか?
クラウドの容量が足りなくなってしまったこと。

Documal SaaS導入で得られた効果・メリット

ペーパーレスでの契約書のやりとりや書類データの提出が可能となり、効率化が図れるようになった。どこにいてもフローとして飛んでくるので、会社に行く必要もない。

検討者にオススメするポイント

業務効率化・ペーパーレス・クラウド化
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この製品に関連するカテゴリー

  • 契約書管理システム
    契約書管理システム
  • ナレッジマネジメントツール
    ナレッジマネジメントツール
  • エンタープライズサーチ
    エンタープライズサーチ
  • オンラインストレージサービス
    オンラインストレージサービス
  • 見積管理システム
    見積管理システム
Documal SaaS 非公開のユーザー
社名 非公開
業種 エネルギー
職種 企画・調査・マーケティング
従業員規模 5,000名以上
立場 ユーザー(利用者)
schedule投稿日:2022/01/16
総合評価点 ★★★★★5
機能への満足 ★★★★★5
使いやすさ ★★★★★5
サポート品質 ★★★★☆4
価格 ★★★☆☆3

直感的に行える優れた操作性

この製品のいい点

初心者でも使いやすい優れたユーザーインターフェースが魅力です。特に管理項目の並べ替えなどをその場で確認しながら使えるなど直感的に操作ができます。

Documal SaaSの改善してほしい点

機能的には特にないですが、月額利用料がアカウント単位であり、より細かく設定できるとコストパフォーマンスに優れたサービスになると思います。

Documal SaaS導入で得られた効果・メリット

クラウドサービスのためサポートを受ける際にも遠隔でOKな点はメリットです。また社外企業とのデータ連携により双方で登録することにより進捗状況の管理を現場でリアルタイムで把握できるようになったのは便利ですね。
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Documal SaaS 非公開のユーザー
社名 非公開
業種 電気、電子機器
職種 総務・人事
従業員規模 1,000名以上 5,000名未満
立場 ユーザー(利用者)
schedule投稿日:2021/03/15
総合評価点 ★★★★☆4
機能への満足 ★★★★☆4
使いやすさ ★★★★★5
サポート品質 ★★★☆☆3
価格 ★★★★★5

情報資産の共有、持ち出し管理

この製品のいい点

ブラウザで操作が簡単にできる。また、情報資産の共有ができて、フォルダ毎に一元管理が出来るのが良いです。

Documal SaaSの改善してほしい点

操作して一定時間経過すると、アクセスがビジー状態になり、再度新規にアクセスしないと駄目な場合が稀に発生するのを改善してほしい。

Documal SaaS導入で得られた効果・メリット

テレワークで社内のパソコンやスマートフォンなど情報機器の持ち出し管理をするのに、ワークフローの承認機能があり、持ち出し管理が確実にできるのが良いです。
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楽々Document Plus

ペーパーレスで一元管理! 文書管理システム 楽々Document Plus

全体満足度

★★★☆☆ 3.9
31件
POINT
  • ペーパーレス化を促進し、ドキュメントDXを強力サポート
  • スピーディーな全文検索&ワークフロー機能も搭載
  • 契約書・電帳法対応の支援機能も豊富、導入実績800社超え
MyQuick

月額2万円~.電帳法に対応.WF機能も備えたクラウド/オンプレミス MyQuick

全体満足度

★★★★☆ 4.3
15件
POINT
  • JIIMA認証取得済み電帳法対応!スキャナ連携で円滑なデータ取込
  • 他システムのCSVファイル(台帳)とPDFデータを一括登録可能
  • 自由に属性項目の追加や、細やかな権限管理可能
PROCENTER/C

脱PPAP!セキュアな情報共有プラットフォーム 「PROCENTER/C」

全体満足度

★★★★☆ 4.0
20件
POINT
  • 社内外のファイルを同一のファイル共有基盤で管理できます
  • 取引先やテレワーク環境からセキュアにファイルアクセス可能です
  • 二要素認証やファイル暗号化で高セキュリティを確保します
Confluence

国内外65000社以上が導入!情報共有ツール Confluence(コンフルエンス)

全体満足度

★★★★☆ 4.1
77件
POINT
  • リックソフトはAtlassian Platinum Solution Partnerです
  • 文書を含めた情報の整理・共有を効率化、働き方を改革
  • 業界・職種問わず活用できる優れた操作性と拡張性
FileBlog (ファイルブログ)

ファイルサーバーではじめる文書管理 FileBlog (ファイルブログ)

全体満足度

★★★★☆ 4.2
13件
POINT
  • ファイルサーバーをそのまま情報共有ポータル化
  • 全文検索でオフィス文書が速く見つかる
  • 電子帳簿保存法「電帳法スキャナ保存ソフト」JIIMA認証取得済
MetaMoJi Share for Business

ハイブリッドワーク成功には画期的な文書共有 MetaMoJi Share for Business

全体満足度

★★★★☆ 4.7
6件
POINT
  • 作成した文書をクラウドに保存・編集が可能
  • 手元(手)を共有するペーパーレス会議支援機能
  • リアルタイム、パフォーマンスを重視した仕組みを実装
TOKIUM電子帳簿保存

あらゆる書類を保存できる文書管理クラウド TOKIUM電子帳簿保存

全体満足度

★★★★★ 5.0
1件
POINT
  • TOKIUMが書類を代行受領し、国税関係書類を完全ペーパーレス化!
  • 99.9%の精度で書類をデータ化。入力の手間とミスを撲滅!
  • 取引書類の紐づけ機能で、スムーズに検索・確認できる!
LegalForceキャビネ

AIが、あらゆる契約書を自動管理 LegalForceキャビネ

全体満足度

★★★★☆ 4.0
46件
POINT
  • アップロードするだけで契約書の全文をテキストデータ化
  • キーワードによる全文検索で必要な契約書が瞬時に見つかる
  • 自動リマインドで更新期限の見落としを防止
文書管理の製品一覧はこちら>

文書管理システム

文書管理システムとは?
文書管理とは、社内で共有が必要な文書(ドキュメント・コンテンツ)などを保管したり編集作業の管理を行うことを言い、コンピュータ上で電子化・デジタル化した文書を保管・管理するシステムを文書管理システムといいます。文書の作成から保管・活用・保存、そして破棄するまでの管理が可能です。文書管理システムの提供形態には、オンプレミス・パッケージソフト・クラウド等があり、特にクラウド型ではコスト面、導入の容易さなどのメリットがあります。

製品概要

対象従業員規模 100名以上 対象売上規模 50億円以上
提供形態 クラウド / SaaS
参考価格 22,000円 ~
参考価格補足 月額費用
 10 ID利用 2万2千~ ※パブリックSaaSの場合

初期費用
 基本環境設定 33万
 導入支援作業 別途お問い合わせください。

企業情報

企業名

株式会社富士通四国インフォテック

住所 〒760-0017 香川県高松市番町1丁目10番地2
設立年月 1968年 4月25日
従業員数 335名(2020年 4月 1日現在)
資本金 5000万円(富士通株式会社全額出資)
事業内容 ・システムインテグレーション
公共分野、ヘルスケア分野、産業・流通分野など、業種業界によって異なる多様なニーズに対応し、
高度なIT技術と蓄積されたノウハウを活用し、設計から構築・運用・稼働後の保守に至るトータルなサポートを実現いたします。

・パッケージソフト
富士通グループのノウハウとICT技術を活かしたパッケージソフトでお客様の経営課題をスピーディーに解決いたします。
業務効率化、生産性向上に貢献するパッケージソフトをご提供いたします。

・ICT機器・ソリューション販売
お客様のビジネススタイルに合わせ、数ある製品・サービスから最適なものを組み合わせたソリューションをご提案いたします。

・アウトソーシングサービス
豊富な実績とノウハウをもとにクラウド時代におけるお客様の新たなニーズやビジネス形態に応じた
各種運用に関するアウトソーシングサービスをご提供いたします。
代表者名 竹井 真素夫

IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、株式会社富士通四国インフォテックの 『電帳法にも対応した文書管理・ワークフローサービスDocumal SaaS』(文書管理)に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。

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カテゴリー満足度ランキング
1 WisebookONE
WisebookONE
株式会社ビーガル
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5.0 2件
2 TOKIUM電子帳簿保存
TOKIUM電子帳簿保存
株式会社TOKIUM
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5.0 1件
3 MetaMoJi Share for Business
MetaMoJi Share for Business
株式会社MetaMoJi
☆☆☆☆☆ ★★★★★
4.7 6件
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Documal SaaS
Documal SaaS
株式会社富士通四国インフォテック
☆☆☆☆☆ ★★★★★
4.4 5件
5 NotePM
NotePM
株式会社プロジェクト・モード
☆☆☆☆☆ ★★★★★
4.3 218件
6 MyQuick
MyQuick
インフォコム株式会社
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4.3 15件
7 FileBlog (ファイルブログ)
FileBlog (ファイルブログ)
株式会社鉄飛テクノロジー
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8 Confluence
Confluence
リックソフト株式会社
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9 LegalForceキャビネ
LegalForceキャビネ
株式会社LegalOn Technologies
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10 PROCENTER/C
PROCENTER/C
NECソリューションイノベータ株式会社
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5月29日(月) 更新
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