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文書管理システム

SmartDBの評判・口コミ

株式会社ドリーム・アーツ

カテゴリ平均満足度 ★★★★ ☆ 4.1

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	金融・証券・保険
職種	営業・販売
従業員規模	1,000名以上 5,000名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2024/09/09

総合評価点

★★★★★5

機能への満足	★★★★★5
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★★★5
価格	★★★★☆4

過去の文書管理・確認がラク。

この製品のいい点

企業内においては大量の決裁文書・稟議書等が存在し、その管理が大変なのは言うまでもない。このアプリはペーパーレス化に役立っている事・検索機能により過去の文書をすぐに呼び出せる事・参考にしたい類似文書を検索できることに特化したメリットを生みだしている。

SmartDBの改善してほしい点

特に改善しなければならない点は見つからないが、回付ルート上においてその途上決裁当番者が決裁を失念していた場合、或いは決済が回ってきたことを知らせるメールを見落としていた場合、時間や日数設定においてアラームメールが自動発信されて失念・見落としに気づくことが出来ればさらに良いと思う。

システムの不具合がありましたか？

システムトラブルは特にない。システムにも慣れて、今は順調に稼働している。

SmartDB導入で得られた効果・メリット

最終決裁者が決裁するまでには多くの途上部署で決裁を受ける必要があり、時間との勝負の場合はどこまで文書が回付されているか確認する必要がある。このアプリを使った場合、いま文書が何処を回っているのか・誰まで回付されたのかをすぐに確認できるので、時間管理と言う点においてビジネスに役立っている。

検討者にオススメするポイント

社内文書や途上決裁者が多い企業にとっては管理面で利便性の高いアプリだとおススメ出来ます。

この口コミを詳しく見る＞

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文書管理システム

文書管理システムとは？

文書管理とは、社内で共有が必要な文書（ドキュメント・コンテンツ）などを保管したり編集作業の管理を行うことを言い、コンピュータ上で電子化・デジタル化した文書を保管・管理するシステムを文書管理システムといいます。文書の作成から保管・活用・保存、そして破棄するまでの管理が可能です。文書管理システムの提供形態には、オンプレミス・パッケージソフト・クラウド等があり、特にクラウド型ではコスト面、導入の容易さなどのメリットがあります。

比較表つきの解説記事はこちら
【2024年版】文書管理システム比較29選！企業・自治体におすすめの製品を紹介

2024年08月28日最終更新

製品概要

対象従業員規模	1,000名以上	対象売上規模	全ての規模に対応
提供形態	クラウド / SaaS
参考価格	別途お問い合わせ
参考価格補足	利用料金につきましては、サービスサイトまでお問い合わせください

企業情報

企業名	株式会社ドリーム・アーツ
住所	〒150-6029　東京都渋谷区恵比寿4-20-3 恵比寿ガーデンプレイスタワー29F
設立年月	1996年(平成8年)12月
資本金	3億円
事業内容	■ 先端技術・マーケティングを融合させたシステム開発・コンサルティング事業 ■ 大企業向けITソリューション事業・大企業の働き方を変えるビジネスコックピット　INSUITE（R）（インスイート）・大企業向け業務デジタル化クラウド　SmartDB（R）（スマートデービー）・多店舗ビジネスを支援するクラウドサービス　Shopらん（R）（しょっぷらん）
代表者名	山本孝昭

IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、株式会社ドリーム・アーツの『大企業向け業務デジタル化クラウドSmartDB』（文書管理）に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。

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株式会社Box Japan

☆☆☆☆☆ ★★★★★

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☆☆☆☆☆ ★★★★★

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☆☆☆☆☆ ★★★★★

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☆☆☆☆☆ ★★★★★

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DocuWare

株式会社PFU

☆☆☆☆☆

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☆☆☆☆☆

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