ファイルの価値を引き出す文書管理
【特徴】
○非活性のファイルを別管理
・利用されていないファイルが残っていると、ストレージはゴミ箱の様になってしまう。非活性なファイルを
アーカイブに保管してスッキリ管理
○バージョン管理
・柔軟なバージョン管理で、同盟ファイルのアップロード時に、メジャー・マイナー・リビジョン・ビルドの
4段階管理を実現。古いバージョンのファイルも取得することができる
○世代管理
・指定したスペースに対して、組織全体のルールとしてファイルの世代管理ができる
・保管する世代数を設定することにより、世代を超えた場合、必要のない古いバージョンを自動的に削除。
保管容量を確保します
○全文検索
・必要なときに必要なファイルにすぐにアクセスできるよう、ファイルの中の文字列まで検索できる
・日本語はもちろん、英語、中国語の文書にも対応。過去のダウンロード状況や参照状況から
有用性の高い文書が上位に表示されるので、ほしい情報に素早くアクセスできる
○ファイルにタグを付けてカテゴライズ
・必要なファイルにより早くアクセスするために、ファイル名検索や全文検索機能だけではなく、
ファイルにタグを付けてカテゴライズしてファイルを管理・検索できる
○ファイルのライフサイクルを自動管理
・アップロードされて決められた期間を経過したファイルは自動的にアーカイブやゴミ箱に
移動する設定ができる
○属性項目をカスタマイズ
・ファイルの属性項目に文書管理番号を追加、アップロードの際に自動採番して管理できる
さまざまなファイル形式を管理
OfficeファイルやAdobeファイルはもちろんのこと、MP4やMP3などのGB単位のムービーファイル保管も行うことができ、かつFleekdriveプレイヤーでストリーミング再生が可能
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