文書管理システム世界190カ国で利用中！わかりやすさで選ばれているサービス Fleekdrive

株式会社Fleekdrive

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

4.2

12件

文書管理システム

世界190カ国で利用中！わかりやすさで選ばれているサービス Fleekdrive

株式会社Fleekdrive

３つの特徴

1.ライフサイクル、バージョン管理など文書管理に必要な機能が充実
2.タグや属性項目のカスタマイズで細かな分類、全文検索にも対応
3.重要文書を国内複数拠点で保管、BCP対策にも効果

Fleekdriveは、文書管理に求められる多様な機能が充実。「ほしいファイルを見つける」「不要なファイルを整理する」といった重要な作業を、より速く簡単に。本業に注力し成果に導きます。

12件

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３つの特徴

1.ライフサイクル、バージョン管理など文書管理に必要な機能が充実
2.タグや属性項目のカスタマイズで細かな分類、全文検索にも対応
3.重要文書を国内複数拠点で保管、BCP対策にも効果

対応機能

バージョン管理 panorama_fish_eye

全文検索 panorama_fish_eye

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仕様・動作環境価格表

口コミ(12)

事例

製品概要

対象従業員規模	10名以上
対象売上規模	全ての規模に対応
提供形態	クラウド / サービス
参考価格	別途お問い合わせ

製品詳細

文書管理に必要な機能が充実、検索性にもすぐれ、重要な文書を守ります

ライフサイクル、バージョン管理など文書管理に必要な機能が充実

○ファイルのライフサイクルを自動管理
・アップロード後、決められた期間を経過したファイルは自動的にアーカイブやゴミ箱に移動させることが可能です。

○バージョン管理
・柔軟なバージョン管理で、同盟ファイルのアップロード時に、メジャー・マイナー・リビジョン・ビルドの
　4段階管理を実現。古いバージョンのファイルも取得することができます。

○世代管理
・指定したスペースに対して、組織全体のルールとしてファイルの世代管理が可能です。
・保管する世代数を設定することにより、世代を超えた場合、必要のない古いバージョンを自動的に削除。
　保管容量を確保します。

タグや属性項目のカスタマイズで細かな分類、全文検索にも対応

○ファイルにタグを付けてカテゴライズ
・必要なファイルにより早くアクセスするために、ファイル名検索や全文検索機能だけではなく、ファイルにタグを付けてカテゴライズしてファイルを管理・検索することが可能です。また、タグはツリー構造で表示され、グルーピングも容易です。

○属性項目をカスタマイズ
・例えば、ファイルの属性項目に文書管理番号を追加、アップロードの際に自動採番して管理することが可能です。各組織で必要に応じた項目を追加して、より管理がしやすくなります。

○全文検索
・ファイルは保管するだけでなく、有効に活用する必要があります。必要なときに必要なファイルにすぐにアクセスできるよう、ファイルの中の文字列まで検索することが可能です。日本語はもちろん、英語、中国語の文書にも対応。過去のダウンロード状況や参照状況から有用性の高い文書が上位に表示されるので、欲しい情報にすばやくアクセスすることが可能です。

重要文書を国内複数拠点で保管、BCP対策にも効果

○厳格なシステムで24時間365日監視
・最先端の電子監視システムと多要素アクセスコントロールシステムを利用しています。データセンターには訓練されたセキュリティ担当者が24 時間、年中無休で配備され、アクセス権限は必要最低限で許可するよう厳格に管理されます。

○バックアップ体制も万全
・ファイルはアップロードした時点でコピーされ、国内2箇所の物理的に離れたデータセンターで、3つ以上のハードディスクに保管されます。

価格表

※価格は税抜価格です。

無料プランなし

無料トライアルなし

企業情報

企業名	株式会社Fleekdrive
住所	108-0022 東京都港区海岸3-9-15 LOOP-X 6F
設立年月	2019年5月7日
資本金	1億5,500万円
事業内容	クラウドサービスの開発・販売・サポート
代表者名	長尾章

価格表

※価格は税抜価格です。

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文書管理システム

文書管理システムとは？

文書管理とは、社内で共有が必要な文書（ドキュメント・コンテンツ）などを保管したり編集作業の管理を行うことを言い、コンピュータ上で電子化・デジタル化した文書を保管・管理するシステムを文書管理システムといいます。文書の作成から保管・活用・保存、そして破棄するまでの管理が可能です。文書管理システムの提供形態には、オンプレミス・パッケージソフト・クラウド等があり、特にクラウド型ではコスト面、導入の容易さなどのメリットがあります。

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製品概要

製品詳細

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