ライフサイクル、バージョン管理など文書管理に必要な機能が充実
○ファイルのライフサイクルを自動管理
・アップロード後、決められた期間を経過したファイルは自動的にアーカイブやゴミ箱に移動させることが可能です。
○バージョン管理
・柔軟なバージョン管理で、同盟ファイルのアップロード時に、メジャー・マイナー・リビジョン・ビルドの
4段階管理を実現。古いバージョンのファイルも取得することができます。
○世代管理
・指定したスペースに対して、組織全体のルールとしてファイルの世代管理が可能です。
・保管する世代数を設定することにより、世代を超えた場合、必要のない古いバージョンを自動的に削除。
保管容量を確保します。
タグや属性項目のカスタマイズで細かな分類、全文検索にも対応
○ファイルにタグを付けてカテゴライズ
・必要なファイルにより早くアクセスするために、ファイル名検索や全文検索機能だけではなく、ファイルにタグを付けてカテゴライズしてファイルを管理・検索することが可能です。また、タグはツリー構造で表示され、グルーピングも容易です。
○属性項目をカスタマイズ
・例えば、ファイルの属性項目に文書管理番号を追加、アップロードの際に自動採番して管理することが可能です。各組織で必要に応じた項目を追加して、より管理がしやすくなります。
○全文検索
・ファイルは保管するだけでなく、有効に活用する必要があります。必要なときに必要なファイルにすぐにアクセスできるよう、ファイルの中の文字列まで検索することが可能です。日本語はもちろん、英語、中国語の文書にも対応。過去のダウンロード状況や参照状況から有用性の高い文書が上位に表示されるので、欲しい情報にすばやくアクセスすることが可能です。
重要文書を国内複数拠点で保管、BCP対策にも効果
○厳格なシステムで24時間365日監視
・最先端の電子監視システムと多要素アクセスコントロールシステムを利用しています。データセンターには訓練されたセキュリティ担当者が24 時間、年中無休で配備され、アクセス権限は必要最低限で許可するよう厳格に管理されます。
○バックアップ体制も万全
・ファイルはアップロードした時点でコピーされ、国内2箇所の物理的に離れたデータセンターで、3つ以上のハードディスクに保管されます。
