文書管理システム

【JIIMA認証取得】文書管理ソリューション invoiceAgent

ウイングアーク１ｓｔ株式会社

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《invoiceAgent》のPOINT

電子帳簿保存法・インボイス制度に対応
文書管理と記録管理による内部統制・セキュリティ担保を実現
5つのAI OCRを活用し、書類のデータ化を効率化

AI OCR機能による書類のデータ化から、文書管理・保管までをワンストップで行えます。
※2022年6月より「SPA」は「invoiceAgent」に名称を変更しました。

対応機能

バージョン管理 panorama_fish_eye

全文検索 panorama_fish_eye

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ウイングアーク１ｓｔ株式会社は、中小企業の生産性を高めるためのITツールを提供するITベンダーとして中小企業庁より認定された情報処理支援機関です。

製品トップ

仕様・動作環境価格・料金プラン

口コミ(7)

事例

製品概要

対象従業員規模	全ての規模に対応	対象売上規模	全ての規模に対応
提供形態	パッケージソフト / クラウド
参考価格	30,000円～
参考価格補足	・初期費用 0円～・基本料金(月額)3万円～ ※10ユーザー・ストレージ5GBの場合・AI OCRの利用(月額)3万円～ ※詳細はお問い合わせください

製品詳細

電子帳簿保存法・インボイス制度への対応と業務効率化を同時に実現

文書管理ソリューション「invoiceAgent 文書管理」とは？

電子帳簿保存法対応に「invoiceAgent 文書管理」を利用する４つのメリット

電子帳簿保存法へ対応する「invoiceAgent 文書管理」の機能

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価格・料金プラン

料金体系

※プランは5種あり、プランによっては初期費用が発生し、タイムスタンプ機能の同梱などがなされます
※プランはクラウドサービス、オンプレミスの利用形態ごとにご用意しています
※ユーザー、ストレージ、AI OCR画像数の課金制です
（オンプレミスはストレージフリー、invoiceAgent 文書管理EntryはAI OCR追加プランのご購入が必要です）

詳細はお問い合わせください

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無料トライアルあり

口コミ・評判

全体満足度

★★★ ☆☆ 3.9

7件

詳しい口コミ・情報を見る

電子帳簿保存法の改正に伴う導入

電子帳簿保存法の改正に対応済であること。また検索機能が充実していてあいまい検索等柔軟な検索方法が可能な点。

2022/05/08

★★★ ☆☆ 3

卸売・小売業・商業（商社含む） / 50名以上 100名未満

過去の書類がすぐ探し出せます。

大した手間もなく、かなりの量の書類をアップロードしておけるので、気軽にデータ保管しようという気分になります。

2022/01/28

★★★★ ☆ 4

情報処理、ＳＩ、ソフトウェア / 1,000名以上 5,000名未満

請求書の項目設定が簡単です

クラウド型なので導入の際の負担が少なく、請求書をデジタル化する際の項目の設定が簡単で電子帳簿保存法にしっかりと対応した電子文書管理が行える点です。

2022/01/13

★★★★★ 5

運輸 / 500名以上 750名未満

導入効果

「invoiceAgent」を活用した電帳法対応・ペーパレス化の事例

【早稲田大学】年間20万件におよぶ経理証憑の電子保管を実現し、経理処理業務の抜本的な構造改革を推進

■導入前の課題
・年間20万件におよぶ支払伝票を紙で管理していたため、保管する場所が必要だった
・各部署担当者が過去の証憑を確認するのに時間がかかっていた
・各部署からの問い合わせ対応を担っているアカウンティングセンターに、大きな負担がかかっていた

■解決策
処理完了した経理証憑をinvoiceAgentに保管することにより、各部署の事務担当者が自席からinvoiceAgentにアクセスし、証憑を確認できる仕組みを実現

■お客様の声（導入効果）
「2020年4月から、支払処理完了後の伝票のスキャンを開始しました。2020年度は、コロナ禍で例年よりも支払処理件数自体が減少しましたが、それでも2021年3月には約13万件の証憑が電子化され、invoiceAgentに登録されました。2021年度に入った現在も順調に運用されています」「invoiceAgentの利用が進んだことによって以前は毎日2時間以上を費やしていたアカウンティングセンター側での問い合わせ対応時間は、現在では1時間程度まで半減されています。」

【株式会社ロジクエスト】物流業界の紙文化からの脱却　電帳法への対応で月7,000枚の請求書を電子化

■導入前の課題
・全国の委託ドライバーから受領する毎月約7,000枚の月報兼請求書を印刷して紙で倉庫に保管していたため、過去の書類を倉庫から取り寄せるには数日以上かかっていた
・請求書の管理フローが統一されておらず、支店ごとに異なっていたため、原本の所在がわからないこともあった
・電帳法対応はハードルが高い認識があり、紙で運用していた

■導入ポイント
・invoiceAgentを利用することで請求書の項目をデータ化、電帳法対応に必要な要件を満たした電子保管が可能に
・JIIMA認証取得済みであり、クラウド型で負担の少ないシステムの導入
・invoiceAgentの使い勝手の良さと性能の高さにより運用がしやすい

■お客様の声（導入効果）
「invoiceAgentの導入後、各支店の営業事務担当者からは紙を印刷する量が減り、コピー用紙の発注が少なくなって嬉しいという声が出てきています。」「荷主企業からの問い合わせや、今後の監査対応時に過去の書類を確実に取り出せる環境が整いました。今後は（invoiceAgentの拡張性を活かして）契約書、納品書、見積書など、電帳法の対象になる帳票はおおむね電子化の対応をしていく想定です。また、人事データの履歴書などにもinvoiceAgentを活用し、e-文書法にも対応していきます。」

企業情報

企業名	ウイングアーク１ｓｔ株式会社
住所	〒106-6235 東京都港区六本木三丁目2番1号　六本木グランドタワー
設立年月	2004年3月
従業員数	連結692人／単体595人（2021年2月末現在）
資本金	2億円
事業内容	情報資産を活用するためのソフトウェアおよびソリューション提供
代表者名	代表取締役社長　田中　潤
SMEマーク	ウイングアーク１ｓｔ株式会社は、中小企業の生産性を高めるためのITツールを提供するITベンダーとして中小企業庁より認定された情報処理支援機関です。

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価格・料金プラン

料金体系

※プランは5種あり、プランによっては初期費用が発生し、タイムスタンプ機能の同梱などがなされます
※プランはクラウドサービス、オンプレミスの利用形態ごとにご用意しています
※ユーザー、ストレージ、AI OCR画像数の課金制です
（オンプレミスはストレージフリー、invoiceAgent 文書管理EntryはAI OCR追加プランのご購入が必要です）

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