文書管理システム AI OCRを搭載した文書管理ソリューション 「SPA」

３つの特徴

1.電子帳簿保存法に対応
2.文書管理と記録管理による内部統制・セキュリティ担保
3.高精度なAI OCRの活用で自動化を目指した運用が可能

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ウイングアーク１ｓｔ株式会社は、中小企業の生産性を高めるためのITツールを提供するITベンダーとして中小企業庁より認定された情報処理支援機関です。

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口コミ(3)

事例

製品概要

対象従業員規模	全ての規模に対応
対象売上規模	全ての規模に対応
提供形態	パッケージソフト / クラウド
参考価格	3,795,000円～
参考価格補足	※クラウドサービスも提供しております。価格の詳細については別途お問い合わせください

製品詳細

高精度なAI OCRの活用で完全自動化を目指した運用が可能

■高精度な４つのOCR
SPAは読み取る文書に合わせて4つのAI OCRエンジンの中から最適なものを選択することができます。
■非定型対応
フリーフォーマットの帳票の場合でも項目のみを指定するだけで、データ化読み取りが可能になります。
■確認・修正作業の自動化
複数のOCRを設定することにより、OCR結果を比較することが可能です。
データコンペア機能を利用することで、確認・修正作業の完全自動化を目指した運用を実現します。

文書管理と記録管理による内部統制・セキュリティ担保

⽂書の保管から記録管理に伴う煩雑な作業を⾃動化します。
管理コストを削減すると共に内部統制の質を⾼めることができます。
■⾃動取り込み
他システムから出⼒される⽂書ファイルや、作成した⽂書ファイルを⾃動的に保存（アーカイブ）できます。
■自動仕分け
指定のフォルダーを監視し、ルールに基づき取り込み、利⽤者が参照しやすいファイル名で保管します。
PDFやOfficeファイル、画像ファイルなどの⽇付や数字、⽂字列などの条件を読み取り、あらかじめ指定したフォルダーに振り分けします。
■⽂書の版管理・記録管理
領収書など法令で保存期間が定められているものや、登記・訴訟関係書類（権利証など）のように永久保存すべきものなどの記録管理にも適応。SPAは、文書の作成から破棄までの証跡を残すことや、保存期間に応じた自動削除といった操作を自動化します。

電子帳簿保存法に対応

■スキャナ保存と電子取引の両方に対応
紙で受領した証憑の「スキャナ保存」対応だけでなく、電子媒体で証憑の送受信が行える「電子取引」も同一環境で実現が可能なため、管理負荷を抑えます！
また、ウイングアーク製品「SPA」は国税庁公認の第三者機関であるJIIMAの定める「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証」を取得しています。電子帳簿保存法に対応するための法的要件を満たしているソフトウェアとなり、安心して導入していただけます。

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導入効果

FAXで送られてくる注文書をいつでも、どこからでも確認

株式会社クワザワ様（ウイングアーク１ｓｔ導入事例）

■導入前の課題
・営業職の社員が、取引先等から届くFAX帳票を外出先からも必要なタイミングで検索、確認したい
・基幹システムから発行した大量の文書を管理、検索できるようにしたい
・工事名、現場名、担当部署、担当者名といったファイルサーバーでは対応が難しい検索条件に対応したい
■導入ポイント
・FAX帳票をパッケージソフトでTIFF形式の画像データに変換し、さらに連携に必要な属性データを入力した上でCSVデータとして出力
・TIFF形式に変換されたFAX帳票および基幹システムから発行されたPDF帳票を、SPAに取り込んで一元管理
■導入後の効果
・いつでも、どこからでも必要な文書を検索できる環境を構築
・会計監査時の対応工数を従来の半分以下に削減
・社員が出社できないコロナ禍において業務継続を実現

企業情報

企業名	ウイングアーク１ｓｔ株式会社
住所	〒106-6235 東京都港区六本木三丁目2番1号　六本木グランドタワー
設立年月	2004年3月
従業員数	連結692人／単体595人（2021年2月末現在）
資本金	2億円
事業内容	情報資産を活用するためのソフトウェアおよびソリューション提供
代表者名	代表取締役社長　田中　潤
SMEマーク	ウイングアーク１ｓｔ株式会社は、中小企業の生産性を高めるためのITツールを提供するITベンダーとして中小企業庁より認定された情報処理支援機関です。

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文書管理システム

文書管理システムとは？

文書管理とは、社内で共有が必要な文書（ドキュメント・コンテンツ）などを保管したり編集作業の管理を行うことを言い、コンピュータ上で電子化・デジタル化した文書を保管・管理するシステムを文書管理システムといいます。文書の作成から保管・活用・保存、そして破棄するまでの管理が可能です。文書管理システムの提供形態には、オンプレミス・パッケージソフト・クラウド等があり、特にクラウド型ではコスト面、導入の容易さなどのメリットがあります。

『SPA』とよく比較されている文書管理システム

文書管理支援ソリューション

「PROCENTER/C」

ただのファイルサーバとは違う文書管理機能が魅力

Confluence（コンフルエンス）

みんなで作ることができるマニュアルシステム

NINJA SIGN by freee

楽々Document Plus

大量の文書などを効率よく管理してくれて助かります

リーガレッジ

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FileBlog （ファイルブログ）