文書管理システム

【JIIMA認証取得】文書管理ソリューション invoiceAgent

ウイングアーク１ｓｔ株式会社

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《invoiceAgent》のPOINT

電子帳簿保存法・インボイス制度に対応
文書管理と記録管理による内部統制・セキュリティ担保を実現
5つのAI OCRを活用し、書類のデータ化を効率化

AI OCR機能による書類のデータ化から、文書管理・保管までをワンストップで行えます。
※2022年6月より「SPA」は「invoiceAgent」に名称を変更しました。

対応機能

バージョン管理 panorama_fish_eye

全文検索 panorama_fish_eye

サムネイル表示 panorama_fish_eye

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製品トップ

仕様・動作環境価格・料金プラン

評判・口コミ(17)

事例

製品概要

対象従業員規模	全ての規模に対応	対象売上規模	全ての規模に対応
提供形態	クラウド / パッケージソフト
参考価格	30,000円～
参考価格補足	・初期費用 0円～・基本料金(月額)3万円～ ※10ユーザー・ストレージ5GBの場合・AI OCRの利用(月額)3万円～ ※詳細はお問い合わせください

製品詳細

電子帳簿保存法・インボイス制度への対応と業務効率化を同時に実現

文書管理ソリューション「invoiceAgent 文書管理」とは？

電子帳簿保存法対応に「invoiceAgent 文書管理」を利用する４つのメリット

電子帳簿保存法へ対応する「invoiceAgent 文書管理」の機能

価格・料金プラン

料金体系

※プランは5種あり、プランによっては初期費用が発生し、タイムスタンプ機能の同梱などがなされます
※プランはクラウドサービス、オンプレミスの利用形態ごとにご用意しています
※ユーザー、ストレージ、AI OCR画像数の課金制です
（オンプレミスはストレージフリー、invoiceAgent 文書管理EntryはAI OCR追加プランのご購入が必要です）

詳細はお問い合わせください

無料プランなし

無料トライアルあり

評判・口コミ

全体満足度

★★★★ ☆ 4.3

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効率的な文書管理が可能な優れたサービス

効率的な文書管理を実現できる点が素晴らしいです。文書のアップロードから検索までスムーズに行うことができ時間を節約できました。共有機能も優れており、チーム全体でリアルタイムに文書にアクセスできるので、コラボレーションが格段に向上しました。

2023/08/04

★★★★★ 5

情報処理、ＳＩ、ソフトウェア / 250名以上 500名未満

柔軟な検索機能と手厚いサポート体制

類似製品と比較して検索機能が充実しており、将来的な社内展開を鑑みた際に活用できると考え導入を決めました。運用開始を目指し準備する中でサポートへの問い合わせを頻繁に利用しましたが迅速かつ丁寧な対応をしていただき、非常に助かりました。

2023/08/03

★★★★★ 5

建設 / 1,000名以上 5,000名未満

幅広い用途に活用できます。

ファイル名やOCR読み取りデータで、文字加工の自由度が大きく、自動振り分けして思う場所に思ったファイル名で保存できます。

2023/07/27

★★★★★ 5

その他製造 / 250名以上 500名未満

導入効果

「invoiceAgent」を活用した電帳法対応・ペーパレス化の事例

【株式会社ロジクエスト】物流業界の紙文化からの脱却　電帳法への対応で月7,000枚の請求書を電子化

■導入前の課題
・全国の委託ドライバーから受領する毎月約7,000枚の月報兼請求書を印刷して紙で倉庫に保管していたため、過去の書類を倉庫から取り寄せるには数日以上かかっていた
・請求書の管理フローが統一されておらず、支店ごとに異なっていたため、原本の所在がわからないこともあった
・電帳法対応はハードルが高い認識があり、紙で運用していた

■導入ポイント
・invoiceAgentを利用することで請求書の項目をデータ化、電帳法対応に必要な要件を満たした電子保管が可能に
・JIIMA認証取得済みであり、クラウド型で負担の少ないシステムの導入
・invoiceAgentの使い勝手の良さと性能の高さにより運用がしやすい

■お客様の声（導入効果）
「invoiceAgentの導入後、各支店の営業事務担当者からは紙を印刷する量が減り、コピー用紙の発注が少なくなって嬉しいという声が出てきています。」「荷主企業からの問い合わせや、今後の監査対応時に過去の書類を確実に取り出せる環境が整いました。今後は（invoiceAgentの拡張性を活かして）契約書、納品書、見積書など、電帳法の対象になる帳票はおおむね電子化の対応をしていく想定です。また、人事データの履歴書などにもinvoiceAgentを活用し、e-文書法にも対応していきます。」

企業情報

企業名	ウイングアーク１ｓｔ株式会社
住所	〒106-6235 東京都港区六本木三丁目2番1号　六本木グランドタワー
設立年月	2004年3月
従業員数	連結717人／単体623人（2022年2月末現在）
資本金	10億8,400万円（2022年2月末現在）
事業内容	情報資産を活用するためのソフトウェアおよびソリューション提供
代表者名	代表取締役社長　田中　潤
SMEマーク	ウイングアーク１ｓｔ株式会社は、中小企業の生産性を高めるためのITツールを提供するITベンダーとして中小企業庁より認定された情報処理支援機関です。

価格・料金プラン

料金体系

※プランは5種あり、プランによっては初期費用が発生し、タイムスタンプ機能の同梱などがなされます
※プランはクラウドサービス、オンプレミスの利用形態ごとにご用意しています
※ユーザー、ストレージ、AI OCR画像数の課金制です
（オンプレミスはストレージフリー、invoiceAgent 文書管理EntryはAI OCR追加プランのご購入が必要です）

詳細はお問い合わせください

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