ファイルサーバーではじめる文書管理 FileBlog （ファイルブログ）

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製品詳細

文書の作成・運用・管理をめぐる生産性全般の向上に “即効性” があります

文書管理

● 文書はファイルサーバーに保存します。DBシステムを新たに構築する必要はありません。

● 文書やフォルダに説明文やタグなどの属性を付与して管理できます。文書の分類が簡単になります。

● 付与した属性値を使用して文書の台帳管理が簡単に実施できます。ファイル一覧を出力できます。

● 属性値と検索機能を利用すると、日常的な文書整理がラクになります。

文書共有

● Webブラウザを利用するため、PCはもちろんスマートフォン、タブレットなどのマルチデバイスで文書を共有できます。

● 利用端末に専用アプリケーションがなくてもファイル内容の全ページをプレビュー閲覧できます。

● ポータル画面のように見せることもできるため、文書を効率よく通知、共有できます。

● 多彩な検索・絞り込み機能で目的の文書に素早く到達できます

● 文書登録はエクスプローラとWebブラウザの両方からできます。登録後は直ぐに検索対象となり、編集されたポータル画面にも表示されます。

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仕様・動作環境

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価格表

• ★ 上の価格表は一例です。
  100ユーザ / 100万文書 以上のライセンスも用意しております。
  ライセンスは「年間タイプ」と「売り切りタイプ」の2つです。
  お気軽にお問い合わせください。
  
  

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導入効果

PDF文書・オフィス文書からCAD図面まで、検索・共有！

●製造業・研究・開発部門・工場などのファイルサーバー検索に
数万～数千万件程度のファイルが登録済の部門ファイルサーバーが、導入したその日から検索可能になります（規模により異なる場合がございます）

●営業資料・経営資料などのファイルサーバー検索に
パワーポイント提案書や、エクセルワークシート、PDFで入手した財務データなど、さまざまな資料が、全文検索ですぐに見つかり、また、文書属性をつけて管理できます

●技術部門の図面管理・写真画像管理に
AutoCAD図面(DWG/DXF)や、デジカメ写真ファイルを高速に画像プレビュー
図面や写真にキャプションをつけて全文検索と組み合わせれば、素材の再利用がはかどります

●スマートデバイスでのファイル共有に
スマートフォン・タブレット等のスマートデバイスからファイルサーバーを検索・閲覧できます。会議での資料共有に、外出先からの資料確認に、無駄な紙資料の削減に役立ちます

●ファイルサーバの拠点間共有に
VPNやSSLで拠点間を接続することにより、ファイルサーバで検索・閲覧・ダウンロード・アップロードできます。回線が細い拠点や、エクスプローラでの操作が重たく感じる拠点からでは、FileBlogの方が軽快にストレスなくアクセスできます

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