文書管理システム

ファイルサーバーではじめる文書管理 FileBlog （ファイルブログ）

株式会社鉄飛テクノロジー

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製品・サービスのPOINT

ファイルサーバーをそのまま情報共有ポータル化
全文検索でオフィス文書が速く見つかる
電子帳簿保存法「電帳法スキャナ保存ソフト」JIIMA認証取得済

文書管理・文書運用の悩みを解決します。優れた全文検索エンジンを搭載したWebベースの文書管理・共有システム。ファイルサーバーで文書管理ができます。

対応機能

バージョン管理 remove

全文検索 panorama_fish_eye

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仕様・動作環境価格・料金プラン

評判・口コミ(13)

事例

製品概要

対象従業員規模	全ての規模に対応	対象売上規模	全ての規模に対応
提供形態	オンプレミス / パッケージソフト
参考価格	25,000円～
参考価格補足	表示価格はメーカー直販の最小規模例（10ユーザ/1万文書/年間ライセンス）です。数千ユーザ/数千万文書を超えるような大規模構成も用意しています。詳細はお問い合わせください。

製品詳細

文書の作成・運用・管理をめぐる生産性全般の向上に “即効性” があります

文書管理

● 文書はファイルサーバーに保存します。DBシステムを新たに構築する必要はありません。

● 文書やフォルダに説明文やタグなどの属性を付与して管理できます。文書の分類が簡単になります。

● 付与した属性値を使用して文書の台帳管理が簡単に実施できます。ファイル一覧を出力できます。

● 属性値と検索機能を利用すると、日常的な文書整理がラクになります。

文書共有

● Webブラウザを利用するため、PCはもちろんスマートフォン、タブレットなどのマルチデバイスで文書を共有できます。

● 利用端末に専用アプリケーションがなくてもファイル内容の全ページをプレビュー閲覧できます。

● ポータル画面のように見せることもできるため、文書を効率よく通知、共有できます。

● 多彩な検索・絞り込み機能で目的の文書に素早く到達できます

● 文書登録はエクスプローラとWebブラウザの両方からできます。登録後は直ぐに検索対象となり、編集されたポータル画面にも表示されます。

セキュリティ

● ログイン認証はいつも使用されているWindowsアカウントを利用します。

● Windows Active DirectoryやNTFSのアクセス権に連動します。

● SSLやVPNのソリューションを組み合わせことで、インターネット経由で安心してFileblogにアクセスすることができます

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仕様・動作環境

機能・仕様
主な機能	・ファイルサーバーのWeb共有（PC、スマートフォン、タブレット）・ファイルの全文検索・ファイルのプレビュー閲覧・文書管理
オプション	・ファイル直接オープン機能・ポータル機能・AutoCADファイルプレビュー機能・DTPファイルプレビュー機能
サポート・保守	・問い合わせ対応・バージョンアップ無償提供

サーバ
OS	Windows Server 2016 ～ 2022
CPU	4コア以上の最新世代マルチコアCPUを推奨（導入規模の応じた性能が必要です）
メモリ	8GB以上を推奨（導入規模の応じた容量が必要です）
ハードディスク	プログラムのインストール先ドライブに5GB以上の空き容量が必要です。システムドライブとデータドライブを分ける場合はシステムドライブが100GB以上の容量があると安心です。 FileBlogが生成するデータ（インデックスデータ等）に必要な空き容量は対象のデータ件数およびファイルサイズにより大きく変わります。（詳細はお問い合わせください。）

クライアント
OS	・Windows、Mac ・iOS、Android
ブラウザ	・Windows：Edge(Chromium版) / Chrome / Firefox ・macOS：Safari ・iOS/iPadOS： Safari、・Android：Chrome ※古いバージョンのブラウザでは正常に動作しない場合があります。
その他	ファイル直接オープン機能はモバイル端末では使用できません。全端末での動作検証は実施していません。

その他
スマートデバイス対応	iPhone / iPad / Android の端末で利用可能です

価格・料金プラン

★ 上の価格表は一例です。
100ユーザ / 100万文書以上のライセンスも用意しております。
ライセンスは「年間タイプ」と「売り切りタイプ」の2つです。
お気軽にお問い合わせください。

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評判・口コミ

全体満足度

★★★★ ☆ 4.2

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アクセスが簡単で利便性が高い

普段使っているタブレットは文書の入る容量に限界があるのですが、こちらでウェブ上に保管しておけるので、助かっています。また、アップロードしたファイルへの接続も早く気に入っています。

2022/09/22

★★★★ ☆ 4

教育・教育学習支援関係 / 750名以上 1,000名未満

シンプルかつWindowsライクな操作性

GUIや操作について、シンプルかつWindowsライクな検索方法のため利用するまでのハードルが高くなく、扱いやすいと思います。

2022/08/17

★★★★ ☆ 4

情報処理、ＳＩ、ソフトウェア / 1,000名以上 5,000名未満

Windowsエクスプローラーの様な操作感

Windowsエクスプローラーと同じ様な操作感なので直感的に扱えます。またAutoCADとAdobe Illustratorのファイルのプレビューが簡単に出来る機能も便利ですね。

2022/07/10

★★★★★ 5

情報処理、ＳＩ、ソフトウェア / 100名以上 250名未満

導入効果

PDF文書・オフィス文書からCAD図面まで、検索・共有！

●製造業・研究・開発部門・工場などのファイルサーバー検索に
数万～数千万件程度のファイルが登録済の部門ファイルサーバーが、導入したその日から検索可能になります（規模により異なる場合がございます）

●営業資料・経営資料などのファイルサーバー検索に
パワーポイント提案書や、エクセルワークシート、PDFで入手した財務データなど、さまざまな資料が、全文検索ですぐに見つかり、また、文書属性をつけて管理できます

●技術部門の図面管理・写真画像管理に
AutoCAD図面(DWG/DXF)や、デジカメ写真ファイルを高速に画像プレビュー
図面や写真にキャプションをつけて全文検索と組み合わせれば、素材の再利用がはかどります

●スマートデバイスでのファイル共有に
スマートフォン・タブレット等のスマートデバイスからファイルサーバーを検索・閲覧できます。会議での資料共有に、外出先からの資料確認に、無駄な紙資料の削減に役立ちます

●ファイルサーバの拠点間共有に
VPNやSSLで拠点間を接続することにより、ファイルサーバで検索・閲覧・ダウンロード・アップロードできます。回線が細い拠点や、エクスプローラでの操作が重たく感じる拠点からでは、FileBlogの方が軽快にストレスなくアクセスできます

企業情報

企業名	株式会社鉄飛テクノロジー
住所	〒222-0033 神奈川県横浜市港北区新横浜3-18-5 アイズビル202
設立年月	2000年7月
事業内容	ソフトウェアの開発・販売
代表者名	岡田国一

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文書管理システム

文書管理システムとは？

文書管理とは、社内で共有が必要な文書（ドキュメント・コンテンツ）などを保管したり編集作業の管理を行うことを言い、コンピュータ上で電子化・デジタル化した文書を保管・管理するシステムを文書管理システムといいます。文書の作成から保管・活用・保存、そして破棄するまでの管理が可能です。文書管理システムの提供形態には、オンプレミス・パッケージソフト・クラウド等があり、特にクラウド型ではコスト面、導入の容易さなどのメリットがあります。

『FileBlog （ファイルブログ）』とよく比較されている文書管理システム

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あらゆる国税関係書類を保存できる文書管理クラウド【TOKIUM電子帳簿保存】

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内部のWikiや週次報告・議事メモの共有として便利

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★★★★★

社内資料のペーパレス化を加速することができました

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IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、株式会社鉄飛テクノロジーの『ファイルサーバーではじめる文書管理FileBlog （ファイルブログ）』（文書管理）に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。

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