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RM-Expert Lightのポイント
紙や電子など様々な形で保管されている文書・記録を統合的に管理するシステムです。 検索用のインデックス管理機能に加え、全文検索機能を標準装備し、効率的な検索と管理を実現します。
2026年10月07日 最終更新
製品概要
| 対象従業員規模 | 50名以上 | 対象売上規模 | 50億円以上 |
|---|---|---|---|
| 対象業種 | 全業種対応 | ||
| 提供形態 | オンプレミス / クラウド / SaaS / サービス | ||
| 参考価格 | 別途お問い合わせ | ||
| 参考価格補足 | 別途お問い合わせ | ||
| サポート体制 | 電話 / メール | ||
製品詳細
画面仕様
検索サジェスト機能
スコア順に表示
類似文書検索機能
速さと安全を一つに。RM-Expert Lightで、文書管理を次のレベルへ。
RM-Expert Lightとは
RM-Expert Lightは、紙文書から電子ファイルまでを一元管理できる統合文書管理システムです。
文書の分散や検索性の課題を解決し、業務効率化と情報資産の有効活用を支援します。
インデックス管理と全文検索を標準搭載し、必要な文書を迅速に検索可能。権限管理や保存期間管理にも対応し、安全で効率的な文書管理を実現します。
RM-Expert Lightで解決できる課題
・紙文書と電子データが分散している
紙文書と電子ファイルが複数の場所で管理されており、必要な情報を探すのに時間がかかる。
・必要な文書の検索に時間がかかる
検索性が低く、必要な文書や資料を迅速に見つけられない。
・セキュリティ管理が不十分
機密文書へのアクセス管理や保存期間の管理が十分に行えず、セキュリティやコンプライアンス面に不安がある。
→「RM-Expert Light」は、お客様が直面する文書管理の課題解決を支援します。
RM-Expert Lightでできること
◆文書情報の一元管理
紙文書と電子ファイルを統合的に管理し、必要な情報へスムーズにアクセスできる環境を実現します。完結文書や完成図書の保管と管理に特化し、変更履歴管理もサポートします。
◆検索業務の効率化
分類・作成者などの検索用インデックス管理に加えて、全文検索を標準機能としています。AIと全文検索エンジンを併用することで、電子ファイル（PDF、MS Office）に含まれた文字まで高速に検索できます。
◆厳格なセキュリティ管理
適正な権限設定や保存期間管理に対応し、厳格な管理を実現します。情報セキュリティとコンプライアンスを強化し、貴重な情報資源を保護します。
◆既存ストレージとの連携
オプション機能により、「Box」、「SharePoint」、「Google Drive」とのAPI連携が可能です。一元管理により、文書の登録・検索時間を大幅に削減します。
仕様・動作環境
| 機能・仕様 |
|---|
| 主な機能 | 登録機能のWEB化、全文/自然語検索機能、お気に入り機能、変更可能な帳票出力、データの階層化 |
|---|
| オプション | Box・Share Point・Google DriveとのAPI連携、RM-OCR、Scalar社のScalarDB/ScalarDLとの連携 |
|---|
| サーバ |
|---|
| OS | Windows Server |
|---|
| データベース | Microsoft SQL Server 等 |
|---|
| ソフトウェア | Apache Tomcat |
|---|
| クライアント |
|---|
| OS | Windows / Mac |
|---|
| ブラウザ | Google Chrome / Microsoft Edge |
|---|
| 補足スペック | |
|---|---|
| 対応デバイス | PC / SP |
| API連携可否 | 可 Box、Share Point、Google Drive |
| 導入企業カスタム有無 | 可 |
| セキュリティ認証 | ISO 9001 / ISO/IEC 27001 / プライバシーマーク |
| 法令対応 | 電子帳簿保存法 |
連携ツール
※連携ツールはITトレンドに掲載中の製品で該当の製品のみ表示しております。その他ツールの連携可否につきましては各社にお問い合わせください。
企業情報
| 会社名 | 日本レコードマネジメント株式会社 |
|---|---|
| 住所 | 〒101-0044 東京都千代田区鍛冶町二丁目9番12号 神田徳力ビル5F |
| 設立年月 | 1976年2月10日 |
| 従業員数 | NRMグループ 976名（2026年3月1日現在） |
| 資本金 | 6,600万円 |
| 事業内容 | 官公庁・一般企業・大学等幅広い分野において記録情報を含む情報資産管理システムの導入から維持運用までのコンサルティングおよび、業務支援サービスをご提供します。情報資産管理のICT化を積極的に推進し、戦略的情報資産管理システム構築の提案・支援を行います。情報資産管理のスペシャリスト集団を目指します。 |
| 代表者名 | 仲田 英明 |
文書管理システム
文書管理システムとは？
文書管理とは、社内で共有が必要なドキュメントやコンテンツを一元的に管理し、効率的な編集・保存・活用を可能にするプロセスを指します。紙文書を電子化し、デジタルデータとして保管・管理することで、情報の検索性向上や業務の効率化、セキュリティ強化が実現できます。このような管理をシステム化したものが文書管理システムであり、文書の作成、承認ワークフロー、保管、アクセス制御、保存期間の設定、最終的な破棄までを一括して管理できます。 電子帳簿保存法や個人情報保護法といったコンプライアンス要件への対
比較表つきの解説記事はこちら【最新ランキング】文書管理システム比較23選！企業・自治体におすすめの製品を紹介（2026年版）
『RM-Expert Light』とよく比較されている文書管理システム
IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、日本レコードマネジメント株式会社の 『文書管理の効率化とガバナンス強化を実現！RM-Expert Light』（文書管理システム）に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。
