文書管理システム楽々Document Plus の口コミ・評判

住友電工情報システム株式会社

「楽々Document Plus」利用ユーザーからの口コミレビュー

全体満足度

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3.7

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文書管理システムとは？

文書管理とは、社内で共有が必要な文書（ドキュメント・コンテンツ）などを保管したり編集作業の管理を行うことを言い、コンピュータ上で電子化・デジタル化した文書を保管・管理するシステムを文書管理システムといいます。文書の作成から保管・活用・保存、そして破棄するまでの管理が可能です。文書管理システムの提供形態には、オンプレミス・パッケージソフト・クラウド等があり、特にクラウド型ではコスト面、導入の容易さなどのメリットがあります。

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2021/03/18

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

愛知県／研究・開発／その他製造

従業員規模5,000名以上ユーザー（利用者）導入3年以上

文書の登録・承認・公開前までが楽に行えます！

詳細ページへ

この製品のいい点

ワークフロー機能を搭載しているため、ペーパーレスで文書の登録・承認・公開を簡単に実施することができます。

楽々Document Plusの改善してほしい点

文書を登録する際に文書のデータサイズに上限があること。実験などの報告書は文書のデータサイズが大きくなりやすいため、大容量でも登録できるようになると良いと思います。

システムの不具合がありましたか？

不具合、トラブル特にありませんでした。

楽々Document Plus導入で得られた効果

弊社では報告書や議事録をファイリングしていましたが、本製品により全てデータ化され、ペーパーレス化をすることができました。また、誰でも簡単に登録作業ができるのもメリットの１つです。

検討者にオススメするポイント

誰でも簡単に文書を登録できること

2021/03/02

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

埼玉県／一般事務／自動車、輸送機器

従業員規模5,000名以上ユーザー（利用者）導入3年以上

文書管理&検索を楽に

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この製品のいい点

大量の文書をデータで保管でき、検索も部分一致や文書の種類からの検索など検索方法がいろいろあって探し易く、使い易い。管理や修正もデータだからスムーズで変更履歴も残るから重宝。

楽々Document Plusの改善してほしい点

保管している文書の量によると思うが、たまに検索や表示に長い時間が掛かる時があり、もっとスムーズに検索結果が出るといいと思う。

楽々Document Plus導入で得られた効果

紙での管理が不要となり、どこにいても誰でも必要な時に必要な情報を見たり、入手したりできる。曖昧な内容の検索でも表題から本文中まで検索してくれる為、探し易い。おかげで紙で管理していた時の探す手間や改訂の度にファイルを取り出し、差し替えるといった煩わしさが無くなった。

2021/02/27

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

兵庫県／技術・設計／機械、重電

従業員規模5,000名以上ユーザー（利用者）導入3年以上

使いやすいがやや重い

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この製品のいい点

全文検索や部分検索など、検索オプションが多くて使いやすい。保存しているドキュメント内のワードも検索対象に出来るのも良い。

楽々Document Plusの改善してほしい点

文書公開をクリック後、処理が完了するまでにやや時間がかかるのが気になる。また、ドキュメント参照ページから「戻る」をクリックすると、検索条件などが全て初期化されるのも要改善。

システムの不具合がありましたか？

特になし。

楽々Document Plus導入で得られた効果

検索オプションのおかげで膨大な書類から必要な書類を検索する時間を短縮することが出来るため、作業時間の短縮につながった。

検討者にオススメするポイント

検索精度が良い。

2021/02/12

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

神奈川県／研究・開発／その他製造

従業員規模1,000名以上 5,000名未満ユーザー（利用者）導入3年以上

社内文書の押印省略に威力発揮

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この製品のいい点

社内の共通文書を共有でき、それらを使用して社内手続きを簡単に行える。承認ルートを事前に設定しておくことができるので、承認者を探す必要がない。また押印のために出社する必要がない。承認者が出張中でも承認できる。

楽々Document Plusの改善してほしい点

承認フローの画面で承認者の名前を検索する処理が遅い。どのフローを使えば迷うときに検索する機能が弱い。

システムの不具合がありましたか？

社内のネットワークが重いときは影響を受けて処理が重くなる。

楽々Document Plus導入で得られた効果

稟議の承認者が海外出張中だったが、現地時間の夜に承認してもらえて、翌日には稟議決裁を貰うことができた。発注が止まらずに済んだ。

2021/02/11

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

大阪府／生産・製造／機械、重電

従業員規模5,000名以上ユーザー（利用者）導入1年以上～ 3年未満

楽々ではないですけど

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この製品のいい点

楽々ドキュメントはデータ保存に関しては良い。間違えた操作でもなんとかできる操作性も良い。慣れるまでの期間も短いと思う。

楽々Document Plusの改善してほしい点

アクセスが多いとフリーズする時がある。個人好みの画面設定がやりにくい。データを応用するのが苦手だと思う。楽々での発注申請と注文書発行システムを連動させたが、コードミスに気づかず他部門の予算を使ってしまった。ミス判定して欲しい。

楽々Document Plus導入で得られた効果

ペーパーレス化が進んだ為、廃棄物も減った。又、捺印回数も減った。社内サーバーのデータ量を減らすことができた。

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全体満足度

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機能が直感的でわかりやすく、記事を書くのが楽しくなりました

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