文書管理システム楽々Document Plus の口コミ・評判

住友電工情報システム株式会社

３つの特徴

1.ペーパーレス化を促進し、働き方改革を強力サポート
2.スピーディーな全文検索＆ワークフロー機能も搭載
3.契約書・ISO文書管理の支援機能も豊富、導入実績600社超え

企業内の情報を安全に管理・活用し、ペーパーレスを促進する文書管理システム。「スペース不足」「文書が見つからない」「最新版が分からない」等の課題を解決し、働き方改革を強力にサポート。

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文書管理システムとは？

文書管理とは、社内で共有が必要な文書（ドキュメント・コンテンツ）などを保管したり編集作業の管理を行うことを言い、コンピュータ上で電子化・デジタル化した文書を保管・管理するシステムを文書管理システムといいます。文書の作成から保管・活用・保存、そして破棄するまでの管理が可能です。文書管理システムの提供形態には、オンプレミス・パッケージソフト・クラウド等があり、特にクラウド型ではコスト面、導入の容易さなどのメリットがあります。

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楽々Document Plus 利用ユーザーからの口コミ・評判

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

3.9

20件

☆☆☆☆☆

★★★★★

6件

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5件

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9件

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	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	東京都
業種	金融・証券・保険
職種	総務・人事
従業員規模	1,000名以上 5,000名未満
立場	導入決定者

投稿日：2021/09/27

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★★★5
導入のしやすさ	★★★★☆4
管理のしやすさ	★★★★☆4

ペーパレス化で業務効率向上、サービス品質向上

この製品のいい点

社内のあらゆる文書をペーパレスで処理することが可能になり、文書稟議するにも迅速化を図れる。更に紙の大幅な削減につながり環境にも優しい。

楽々Document Plusの改善してほしい点

システムに慣れるのにやや時間がかかる。特に年配の方には丁寧な説明が必要で、文書稟議する際に決済者に迅速に対応を求めるような場合は適宜フォローが必要であり分かりやすいマニュアルや動画での説明資料などがあるとなお良い。

システムの不具合がありましたか？

トラブルとまでは言えないが、システム上アップできるデータの形式が決まっているものがあったり、一旦行った処理を取り消しやり直すことか認められていないことなどもあり、後で偽造できないようにしているという目的もあるが、一部使いづらい面はある。

楽々Document Plus導入で得られた効果・メリット

従来より業界的に紙資料を多く必要としていたため、この製品を導入することにより紙の削減、経費削減にも繋がった。またこれに伴い、通常契約締結時等はお客さまに大量の紙資料を手渡す必要があったが、この点もwebを活用したデータ資料での情報提供を迅速に行えるようになり、喜ばれている。

楽々Document Plus導入の決め手

費用対価格

検討者にオススメするポイント

導入し軌道になるまで時間を要する可能性はあるものの長期的に目線で見てこれからの企業には必須

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	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	茨城県
業種	卸売・小売業・商業（商社含む）
職種	営業・販売
従業員規模	250名以上 500名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/09/25

総合評価点

★★★★★5

機能への満足	★★★★★5
使いやすさ	★★★☆☆3
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★★★5

大量の文書などを効率よく管理してくれて助かります

この製品のいい点

文書ファイルやPDF一枚から自動で整理して保存してくれます。また、文書ごとにアクセス権を管理できるので、必要なファイルだけ開けるようにできて、管理が楽になりました。

楽々Document Plusの改善してほしい点

基本的に使う分には問題はないのですが、ボタンが少し小さかったりと、UIやレイアウトを改善してもらえるといいです。

楽々Document Plus導入で得られた効果・メリット

文書ごとにタグ付けができるので、管理だけでなく、使う時にも検索が楽でファイルを探す時間が大幅に削減できました。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	東京都
業種	情報処理、ＳＩ、ソフトウェア
職種	情報処理・情報システム
従業員規模	50名以上 100名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/09/19

総合評価点

★★★☆☆3

機能への満足	★★★☆☆3
使いやすさ	★★★☆☆3
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★☆☆3

文書の作成と検索が文字通り「楽々」

この製品のいい点

OCR機能があるので複合機に読み込みさせると文書がデータ化されるので文書の再利用や必要箇所を複数データからひとつにすることもできるのが便利。

楽々Document Plusの改善してほしい点

グループウェアの機能がないのでちょっと不便かなぁ。でもこのシステム自体にそれを求めていないのでまぁ許容範囲という感想。

楽々Document Plus導入で得られた効果・メリット

企業様への提案資料を作成することが多いので（かつ量も多い）データから欲しい部分だけピックアップしてひとつに纏められるのでとても効率がよい。

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『楽々Document Plus』とよく比較されている文書管理システム

	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	東京都
業種	機械、重電
職種	研究・開発
従業員規模	5,000名以上
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/09/14

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★☆☆3

大量のファイルを各フォルダに分類し保存可能

この製品のいい点

大量のファイルを一括管理でき、保存されたファイルを検索機能を用いて簡単に引き出すことができる所がいいと思った。

楽々Document Plusの改善してほしい点

トップページでよく使うボタンが小さいため、ある程度カスタマイズができたらいいなと感じることがあります。

楽々Document Plus導入で得られた効果・メリット

仕事で毎月成果報告のレポートを書くのですが、これまでは部署全体で一括管理するシステムがなく、他の人のレポートを見たいときに探すのが困難でした。このシステムを導入してキーボード検索を行って必要なレポートを簡単に見つけることができるようになりました。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	東京都
業種	情報処理、ＳＩ、ソフトウェア
職種	情報処理・情報システム
従業員規模	750名以上 1,000名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/08/29

総合評価点

★★★★★5

機能への満足	★★★★★5
使いやすさ	★★☆☆☆2
サポート品質	★★★★★5
価格	★★★★☆4

ドキュメントのデグレが無くなり、管理が簡単です。

この製品のいい点

今まで各自で管理していたドキュメントをシステム上で管理することでセキュリティーの向上、ペーパーレス、デグレの解消、必要手順書を探す時間の短縮など様々な利点がありました。

楽々Document Plusの改善してほしい点

現在使用している中では特に思い付きませんが、強いて言うなら、もう少しデザイン性が高くてもいいかなという気はします。

楽々Document Plus導入で得られた効果・メリット

最新のドキュメントがどれか一目瞭然のため、チェックシートや手順書などの管理がとても簡単で、新人教育の時に古いマニュアルを参照してしまう…ということがなくなりました。また、カテゴリ毎にも分けられているので、探しやすいです。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	東京都
業種	飲食店・宿泊
職種	営業・販売
従業員規模	5,000名以上
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/08/21

総合評価点

★★★★★5

機能への満足	★★★★★5
使いやすさ	★★★★★5
サポート品質	★★★★★5
価格	★★★★★5

文章管理の業務効率改善

この製品のいい点

電子化された紙文章やPDFを1つのデータで管理できる点。さらに、ダウンロードや印刷の権限もきちんとされているため、不必要なものには触れられない仕組みになっている。

楽々Document Plusの改善してほしい点

ボタンが小さく少し使いづらい。フォルダアイコンを分類のテーマごとに変えることができない。好みの問題だが、デザインがもう少しスタイリッシュになると良いと感じた。

楽々Document Plus導入で得られた効果・メリット

社内標準・規格類の電子化に成功し、検索機能により可用性が高まった。セキュリティに関して、閲覧可能文章の制限、ダウンロード禁止、印刷禁止、閲覧のみ修正不可などの設定が可能になった点。

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	非公開のユーザー
社名	イセデリカ株式会社
会社所在地	茨城県
業種	その他製造
職種	情報処理・情報システム
従業員規模	250名以上 500名未満
立場	IT管理者

投稿日：2021/08/13

総合評価点

★★★☆☆3

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★☆☆3
サポート品質	★★★★★5
価格	★★★★★5
導入のしやすさ	★★★☆☆3
管理のしやすさ	★★★★☆4

機能多彩な文書管理とワークフローを搭載

この製品のいい点

文書管理やワークフローの国産製品としては先駆けであり、機能は多彩で画面レイアウトや計算式、権限設定や経路設定等は他のワークフローの追随を許さない程、細かく充実した設定が可能となっておりマスタ登録等も構築できる。

楽々Document Plusの改善してほしい点

歴史が長い分、基本設定（admin等での操作範囲）はコマンド操作が必要でありベースは古く感じる。adminの設定画面からパラメータ変更が可能であるのが望ましい。オンプレを前提としており、製品そのものに電子証明書等のクラウド対応が無い。

システムの不具合がありましたか？

オンプレを前提としたシステムのようであるが、aws上で動作しているため、動作不安定な場合のトラブル切り分けが難しいと感じた。

楽々Document Plus導入で得られた効果・メリット

稟議書をワークフロー化でき、契約書類の電子保存が実現できた。該当する各種法令範囲の電子化が可能となった。

検討者にオススメするポイント

文書管理、ワークフロー類にとどまらず、マスターデータマネージメントとして利用すればより効果的

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	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	東京都
業種	機械、重電
職種	研究・開発
従業員規模	100名以上 250名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/07/20

総合評価点

★★★☆☆3

機能への満足	★★★☆☆3
使いやすさ	★★★☆☆3
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★☆☆3

タグをつけて検索できるので、検索性が良いです。

この製品のいい点

文書の作成者、承認者、部署、タグなど、いろいろな属性付きで文書登録でき、運用をしっかりすれば検索性が良い。

楽々Document Plusの改善してほしい点

一つの文書にしかたどり着けない点。複数の関連文書を表示して、一括DLなどの機能を追加してほしい。また、システムからの通知機能を充実してほしい。

楽々Document Plus導入で得られた効果・メリット

年20件以上提出する報告書を管理しているが、タグ機能が充実しているため、用途別に文書を検索でき、過去の事例をたどりやすかった。

検討者にオススメするポイント

報告書の管理など、内容と人を紐づけるときには便利です。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	愛知県
業種	機械、重電
職種	一般事務
従業員規模	250名以上 500名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/07/12

総合評価点

★★★☆☆3

機能への満足	★★★☆☆3
使いやすさ	★★★☆☆3
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★☆☆3

規定類などの文章ペーパーレス化につながる

この製品のいい点

今まで紙で印刷し、キングファイルなどで保管をしていたが、紙が無駄になる、最新バージョン出ない、複数人で確認することができないといった問題が解決された。

楽々Document Plusの改善してほしい点

ページを切り替える処理が遅い時があります（ネットワークの問題かもしれませんが…）検索の仕方は使い慣れれば大丈夫かと。

楽々Document Plus導入で得られた効果・メリット

紙の印刷が減り、ペーパーレス化につながった。リモートワークで仕事をする時も、規定類等を会社外で確認することができる。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	三重県
業種	情報処理、ＳＩ、ソフトウェア
職種	情報処理・情報システム
従業員規模	1,000名以上 5,000名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/06/13

総合評価点

★★★★★5

機能への満足	★★★★★5
使いやすさ	★★★★★5
サポート品質	★★★★★5
価格	★★★★★5

文書の登録、管理・検索閲覧が楽にできる

この製品のいい点

DXが推進されている今、ペーパレスで文書の保存や閲覧ができる。また、お気に入り保存や、アクセス数ランキング、検索方法が様々あったりと文書管理+αで利便性が高くなっている。

楽々Document Plusの改善してほしい点

文書の量が膨大だと検索などに時間がかかっているのでもっと早く表示させて欲しい。またアクセスが集中するとフリーズするため改善して欲しい。

楽々Document Plus導入で得られた効果・メリット

文書を検索してすぐに引き出せたり、提出などをオンラインでできるため事務作業の効率が上がり、ペーパレスで費用削減等に繋がった。

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製品概要

対象従業員規模	50名以上
対象売上規模	全ての規模に対応
提供形態	パッケージソフト / オンプレミス
参考価格	1,500,000円～
参考価格補足	（税別） ※詳細は別途お問い合わせください。

企業情報

企業名	住友電工情報システム株式会社
住所	532-0003　大阪市淀川区宮原3-4-30
設立年月	1998年10月
従業員数	540名
資本金	4.8億円
事業内容	・パッケージ・ソフトの開発・販売・情報処理システムの開発受託・コンピュータ運用業務の受託・情報機器の販売
代表者名	代表取締役社長　奈良橋　三郎

『楽々Document Plus』とよく比較されている文書管理システム

IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、住友電工情報システム株式会社の『ペーパーレスで業務効率化！文書管理システム楽々Document Plus』（文書管理）に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。

product-review

10月25日(月) 更新
	ペーパーレスで業務効率化！文書管理システム楽々Document Plus 住友電工情報システム株式会社
	ファイルサーバーではじめる文書管理FileBlog （ファイルブログ）株式会社鉄飛テクノロジー
	ファイルアップロードも可能な情報管理ツールConfluence（コンフルエンス）リックソフト株式会社
一覧を見る

文書管理システム 楽々Document Plus の口コミ・評判

３つの特徴

文書管理システムとは？

楽々Document Plus 利用ユーザーからの口コミ・評判

ペーパレス化で業務効率向上、サービス品質向上

この製品のいい点

楽々Document Plusの改善してほしい点

楽々Document Plus導入で得られた効果・メリット

楽々Document Plus導入の決め手

検討者にオススメするポイント

大量の文書などを効率よく管理してくれて助かります

この製品のいい点

楽々Document Plusの改善してほしい点

楽々Document Plus導入で得られた効果・メリット

文書の作成と検索が文字通り「楽々」

この製品のいい点

楽々Document Plusの改善してほしい点

楽々Document Plus導入で得られた効果・メリット

『楽々Document Plus』と よく比較されている文書管理システム

大量のファイルを各フォルダに分類し保存可能

この製品のいい点

楽々Document Plusの改善してほしい点

楽々Document Plus導入で得られた効果・メリット

ドキュメントのデグレが無くなり、管理が簡単です。

この製品のいい点

楽々Document Plusの改善してほしい点

楽々Document Plus導入で得られた効果・メリット

文章管理の業務効率改善

この製品のいい点

楽々Document Plusの改善してほしい点

楽々Document Plus導入で得られた効果・メリット

機能多彩な文書管理とワークフローを搭載

この製品のいい点

楽々Document Plusの改善してほしい点

楽々Document Plus導入で得られた効果・メリット

検討者にオススメするポイント

タグをつけて検索できるので、検索性が良いです。

この製品のいい点

楽々Document Plusの改善してほしい点

楽々Document Plus導入で得られた効果・メリット

検討者にオススメするポイント

規定類などの文章ペーパーレス化につながる

この製品のいい点

楽々Document Plusの改善してほしい点

楽々Document Plus導入で得られた効果・メリット

文書の登録、管理・検索閲覧が楽にできる

この製品のいい点

楽々Document Plusの改善してほしい点

楽々Document Plus導入で得られた効果・メリット

製品概要

企業情報

『楽々Document Plus』と よく比較されている文書管理システム

文書管理システム楽々Document Plus の口コミ・評判

『楽々Document Plus』とよく比較されている文書管理システム

『楽々Document Plus』とよく比較されている文書管理システム