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楽々Document Plus

文書管理システム
評判・口コミ:楽々Document Plus

住友電工情報システム株式会社
2022年上半期
GoodProduct
文書管理 中規模・大規模部門受賞
全体満足度 ★★★☆☆ 3.9
全29件の評判・口コミを読む
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全体満足度

★★★★☆ 4.4
14件
POINT
  • JIIMA認証取得済み電帳法対応!スキャナ連携で円滑なデータ取込
  • 他システムのCSVファイル(台帳)とPDFデータを一括登録可能
  • 自由に属性項目の追加や、細やかな権限管理可能
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【JIIMA認証取得】文書管理ソリューション invoiceAgent

全体満足度

★★★☆☆ 3.9
7件
POINT
  • 電子帳簿保存法・インボイス制度に対応
  • 文書管理と記録管理による内部統制・セキュリティ担保を実現
  • 5つのAI OCRを活用し、書類のデータ化を効率化
Confluence

導入から定着まで独自の手厚いサポート Confluence(コンフルエンス)

全体満足度

★★★★☆ 4.1
77件
POINT
  • リックソフトはAtlassian Platinum Solution Partnerです
  • 文書を含めた情報の整理・共有を効率化、働き方を改革
  • 業界・職種問わず活用できる優れた操作性と拡張性
MetaMoJi Share for Business

ハイブリッドワーク成功には画期的な文書共有 MetaMoJi Share for Business

全体満足度

★★★★☆ 4.7
6件
POINT
  • 作成した文書をクラウドに保存・編集が可能
  • 手元(手)を共有するペーパーレス会議支援機能
  • リアルタイム、パフォーマンスを重視した仕組みを実装
TOKIUM電子帳簿保存

あらゆる書類を保存できる文書管理クラウド TOKIUM電子帳簿保存

全体満足度

★★★★★ 5.0
1件
POINT
  • TOKIUMが書類を代行受領し、国税関係書類を完全ペーパーレス化!
  • 99.9%の精度で書類をデータ化。入力の手間とミスを撲滅!
  • 取引書類の紐づけ機能で、スムーズに検索・確認できる!
LegalForceキャビネ

AIが、あらゆる契約書を自動管理 LegalForceキャビネ

全体満足度

★★★★☆ 4.0
45件
POINT
  • アップロードするだけで契約書の全文をテキストデータ化
  • キーワードによる全文検索で必要な契約書が瞬時に見つかる
  • 自動リマインドで更新期限の見落としを防止
CLOUD CABINET

紙とデータのハイブリッド契約書管理システム 【CLOUD CABINET】

全体満足度

この製品はまだレビューがありません

POINT
  • 紙と電子を同一画面で簡単検索。電子契約も書面契約も一元管理
  • 電帳法対応。各種電子契約サービスともAPI連携予定
  • 書面契約は必要な時に必要な分だけ、あとからスキャン
PROCENTER/C

脱PPAP!セキュアな情報共有プラットフォーム 「PROCENTER/C」

全体満足度

★★★★☆ 4.0
20件
POINT
  • 社内外のファイルを同一のファイル共有基盤で管理できます
  • 取引先やテレワーク環境からセキュアにファイルアクセス可能です
  • 二要素認証やファイル暗号化で高セキュリティを確保します
文書管理の製品一覧はこちら>
《楽々Document Plus》のPOINT
  1. ペーパーレス化を促進し、働き方改革を強力サポート
  2. スピーディーな全文検索&ワークフロー機能も搭載
  3. 契約書・電帳法対応の支援機能も豊富、導入実績700社超え

企業内の情報を安全に管理・活用し、ペーパーレスを促進する文書管理システム。「スペース不足」「文書が見つからない」「最新版が分からない」等の課題を解決し、働き方改革を強力にサポート。

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楽々Document Plus 非公開のユーザー
社名 非公開
業種 電気、電子機器
職種 技術・設計
従業員規模 250名以上 500名未満
立場 ユーザー(利用者)
schedule投稿日:2022/11/03
総合評価点 ★★★☆☆3
機能への満足 ★★★★☆4
使いやすさ ★★☆☆☆2
サポート品質 ★★★☆☆3
価格 ★★★☆☆3

使いにくいが慣れれば便利

この製品のいい点

使い方が初見では難しく文書の一時保存の仕方が分かりにくく探すときも分かりにくいです。しかし慣れれば便利で書類のやりとりの電子化が進みました。

楽々Document Plusの改善してほしい点

使い方を教えるのが難しいので直感的に分かりやすく使えるようなUIにしてほしいです。とくに検索機能を便利にしてほしい。
システムの不具合がありましたか?
なし

楽々Document Plus導入で得られた効果・メリット

紙とハンコでしていた見積書や伺い書を電子で出来るようになり便利になりました。離れた事務所とのやりとりが一瞬で出来るのが大変便利ですね。
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楽々Document Plus 非公開のユーザー
社名 非公開
業種 食品、医薬、化粧品
職種 情報処理・情報システム
従業員規模 250名以上 500名未満
立場 IT管理者
schedule投稿日:2022/10/17
総合評価点 ★★★☆☆3
機能への満足 ★★★☆☆3
使いやすさ ★★☆☆☆2
サポート品質 ★★★☆☆3
価格 ★★★☆☆3
導入のしやすさ ★★★☆☆3
管理のしやすさ ★★★☆☆3

契約書の期限管理が回るようになりました。

この製品のいい点

文書管理ソフトとして、版管理機能や期限管理機能があるので、文書にまつわる困りごとを概ね解決できると思います。また、簡単なワークフロー機能も持っていますので、承認プロセスが必要な文書の管理にも向いています。

楽々Document Plusの改善してほしい点

インターフェースが古っぽくて少し使いにくいと感じます。デザインも新しくなってクリックの回数も極力減らすような設計になってほしいです。

楽々Document Plus導入で得られた効果・メリット

契約書の期限管理を実現することができました。期限や期限到来時の通知先を細かく設定できますし、フォルダごとなどある程度大まかにも設定できますので、膨大な数の契約書の期限管理も必要最低限の工数で実現できていると思います。
以前利用していた製品の解約理由
ImageWare

検討者にオススメするポイント

契約書の期限管理をしたい方にお勧めです。
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楽々Document Plus 非公開のユーザー
社名 非公開
業種 運輸
職種 一般事務
従業員規模 100名以上 250名未満
立場 ユーザー(利用者)
schedule投稿日:2022/07/03
総合評価点 ★★★★★5
機能への満足 ★★★★☆4
使いやすさ ★★★★☆4
サポート品質 ★★★★☆4
価格 ★★★★★5

場所や端末に関係なく共有できる

この製品のいい点

担当者が休暇でも文書の管理が一括に行えるようになり、不在時でも照会があっても大丈夫になった。とりまとめ部署の業務軽減、効率化にもつながった

楽々Document Plusの改善してほしい点

検索性能は非常に高いと思いますが、紙書類をスキャンしたPDFファイルにおける手書きの文字などの検索精度が悪く精度があがれば助かります。
システムの不具合がありましたか?
得になかったです。満足しています

楽々Document Plus導入で得られた効果・メリット

担当者が不在で、たまに違うの担当者であっても簡単に使いこなせるのはメリットです。これまでは書類に入力する担当者によって同じ意味でも表現が違うことがあり、楽々Document Plusを導入するにあたり、表記を統一し検索性能を十分に生かすように徹底することで文書自体も見やすくなり、文書管理の負担が減りました

検討者にオススメするポイント

必要な情報が情報共有できる点がお薦めです
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この製品に関連するカテゴリー

  • 契約書管理システム
    契約書管理システム
  • ナレッジマネジメントツール
    ナレッジマネジメントツール
  • エンタープライズサーチ
    エンタープライズサーチ
  • オンラインストレージサービス
    オンラインストレージサービス
  • 見積管理システム
    見積管理システム
楽々Document Plus 非公開のユーザー
社名 非公開
業種 その他製造
職種 生産・製造
従業員規模 50名以上 100名未満
立場 ユーザー(利用者)
schedule投稿日:2022/02/05
総合評価点 ★★★★★5
機能への満足 ★★★★★5
使いやすさ ★★★★☆4
サポート品質 ★★★★☆4
価格 ★★★★★5

場所や端末に関係なく利用できる

この製品のいい点

各部署での文書の管理が一括に行えるようになり、働き方に幅が出てきた。事務部門の負担軽減、効率化により無駄に入力する手間が省けた。

楽々Document Plusの改善してほしい点

フォーマットの電子ファイルが増えることにより、大切、重要な資料を見間違えたまま、進めてしまうことが出てくる。慣れてきたころが注意。

楽々Document Plus導入で得られた効果・メリット

ひとつのドキュメントで管理できて日付や作成者がわかるようになっており、責任を持って各自、業務を遂行することができている。
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楽々Document Plus 非公開のユーザー
社名 非公開
業種 その他
職種 資材・購買
従業員規模 750名以上 1,000名未満
立場 ユーザー(利用者)
schedule投稿日:2022/01/26
総合評価点 ★★★☆☆3
機能への満足 ★★★★☆4
使いやすさ ★★☆☆☆2
サポート品質 ★★★☆☆3
価格 ★★★☆☆3

多機能が故に使い勝手が…

この製品のいい点

契約書の管理に本システムを使用しています。従来、手管理に近い状態で契約書の管理を行っていた為、検索性が悪く、登録にも時間を要していたのが迅速に登録、閲覧ができるようになったので助かっています。

楽々Document Plusの改善してほしい点

契約書の管理に使用していますが、システム自体はそれに特化したシステムではなくあらゆる文書管理に汎用的に使えるシステムとなっている為、検索時の入力項目が多く、全てを入力しなくても検索はできるのですが直感的に使いづらくマニュアルを見ないとわからないのが残念な点です。また、画面のデザインがひと昔前のシステムっぽくてイマイチです。
システムの不具合がありましたか?
特に今のところ不具合はないですが、直感的に操作がわかりづらくマニュアルを読む必要があるので少々手間がかかります。

楽々Document Plus導入で得られた効果・メリット

同じ取引先で複数の部署が契約書を締結している場合、従来は検索するのが大変でしたが契約時期や契約者等、細かな設定で検索が可能な為契約書を探す際の時間短縮になりました。

検討者にオススメするポイント

文書管理がお手軽になります。
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楽々Document Plus 非公開のユーザー
社名 非公開
業種 旅行
職種 総務・人事
従業員規模 5,000名以上
立場 ユーザー(利用者)
schedule投稿日:2022/01/10
総合評価点 ★★★★★5
機能への満足 ★★★★★5
使いやすさ ★★★★★5
サポート品質 ★★★★☆4
価格 ★★★☆☆3

全文検索の精度が高く使いやすいです

この製品のいい点

ペーパーレス化を考えている企業にはぜひお勧めのサービスです。シンプルで見やすい画面構成や全文検索の精度が高いので、デジタルでの文書管理が初めてでも十分使いこなせると思います。

楽々Document Plusの改善してほしい点

検索性能は非常に高いと思いますが、紙書類をスキャンしたPDFファイルにおける手書きの文字などの検索精度がより向上すると様々な書類の再利用に繋がります。

楽々Document Plus導入で得られた効果・メリット

ファイル管理を日々利用しているチームだけでなく、たまに利用する現場のスタッフであっても簡単に使いこなせるのはメリットです。これまでは書類に入力する担当者によって同じ意味でも表現が違うことがあり、楽々Document Plusを導入するにあたり、表記を統一し検索性能を十分に生かすように徹底することで文書自体も見やすくなり、文書管理の負担が減りました。
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★★★★☆ 4.4
14件
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★★★☆☆ 3.9
7件
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  • 5つのAI OCRを活用し、書類のデータ化を効率化
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全体満足度

★★★★☆ 4.1
77件
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  • リックソフトはAtlassian Platinum Solution Partnerです
  • 文書を含めた情報の整理・共有を効率化、働き方を改革
  • 業界・職種問わず活用できる優れた操作性と拡張性
MetaMoJi Share for Business

ハイブリッドワーク成功には画期的な文書共有 MetaMoJi Share for Business

全体満足度

★★★★☆ 4.7
6件
POINT
  • 作成した文書をクラウドに保存・編集が可能
  • 手元(手)を共有するペーパーレス会議支援機能
  • リアルタイム、パフォーマンスを重視した仕組みを実装
TOKIUM電子帳簿保存

あらゆる書類を保存できる文書管理クラウド TOKIUM電子帳簿保存

全体満足度

★★★★★ 5.0
1件
POINT
  • TOKIUMが書類を代行受領し、国税関係書類を完全ペーパーレス化!
  • 99.9%の精度で書類をデータ化。入力の手間とミスを撲滅!
  • 取引書類の紐づけ機能で、スムーズに検索・確認できる!
LegalForceキャビネ

AIが、あらゆる契約書を自動管理 LegalForceキャビネ

全体満足度

★★★★☆ 4.0
45件
POINT
  • アップロードするだけで契約書の全文をテキストデータ化
  • キーワードによる全文検索で必要な契約書が瞬時に見つかる
  • 自動リマインドで更新期限の見落としを防止
CLOUD CABINET

紙とデータのハイブリッド契約書管理システム 【CLOUD CABINET】

全体満足度

この製品はまだレビューがありません

POINT
  • 紙と電子を同一画面で簡単検索。電子契約も書面契約も一元管理
  • 電帳法対応。各種電子契約サービスともAPI連携予定
  • 書面契約は必要な時に必要な分だけ、あとからスキャン
PROCENTER/C

脱PPAP!セキュアな情報共有プラットフォーム 「PROCENTER/C」

全体満足度

★★★★☆ 4.0
20件
POINT
  • 社内外のファイルを同一のファイル共有基盤で管理できます
  • 取引先やテレワーク環境からセキュアにファイルアクセス可能です
  • 二要素認証やファイル暗号化で高セキュリティを確保します
文書管理の製品一覧はこちら>
楽々Document Plus 非公開のユーザー
社名 非公開
業種 その他製造
職種 総務・人事
従業員規模 5,000名以上
立場 ユーザー(利用者)
schedule投稿日:2021/12/26
総合評価点 ★★★☆☆3
機能への満足 ★★★☆☆3
使いやすさ ★★★★☆4
サポート品質 ★★★☆☆3
価格 ★★★☆☆3

楽々ドキュメントプラスで必要なものが素早く使用できる

この製品のいい点

いろいろな書類を整理して使用することができる。 カテゴリ別などに分けておくことで必要な時に使いやすい。

楽々Document Plusの改善してほしい点

検索機能を改善してほしい。 あいまい検索などあるが、必要ないものまで検索に引っかかってしまうことがある。

楽々Document Plus導入で得られた効果・メリット

会社の規定や規則などを調べる機会がよくあるが、楽々ドキュメントプラスを使用すれば必要なものが素早く使用できる。
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楽々Document Plus 非公開のユーザー
社名 非公開
業種 食品、医薬、化粧品
職種 財務・経理
従業員規模 250名以上 500名未満
立場 ユーザー(利用者)
schedule投稿日:2021/11/09
総合評価点 ★★★★☆4
機能への満足 ★★★★☆4
使いやすさ ★★★☆☆3
サポート品質 ★★★☆☆3
価格 ★★★☆☆3

ワークフローを集約することができました

この製品のいい点

自由に書式を作成することができるため、様々な申請書類に活用できています。当社はISO文書管理をNOTESで行っており、移行できるシステムを探していたため、他でISO文書管理の活用事例があった本システムは当社に合っていると感じています。

楽々Document Plusの改善してほしい点

稟議書の運用において、これまで部署ごとに振っていた採番が全社統一になってしまったため、柔軟な採番ルールが設定できれば良かったと感じました。

楽々Document Plus導入で得られた効果・メリット

これまでは稟議書やISO文書、内部統制をNOTESで、管理系の申請を他のシステムで運用するという状態で、用途によってシステムが異なる状況でした。このシステムに集約することで、利用者が迷いなく申請業務を行うことができています。
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楽々Document Plus 非公開のユーザー
社名 非公開
業種 金融・証券・保険
職種 総務・人事
従業員規模 1,000名以上 5,000名未満
立場 導入決定者
schedule投稿日:2021/09/27
総合評価点 ★★★★☆4
機能への満足 ★★★★☆4
使いやすさ ★★★★☆4
サポート品質 ★★★★☆4
価格 ★★★★★5
導入のしやすさ ★★★★☆4
管理のしやすさ ★★★★☆4

ペーパレス化で業務効率向上、サービス品質向上

この製品のいい点

社内のあらゆる文書をペーパレスで処理することが可能になり、文書稟議するにも迅速化を図れる。更に紙の大幅な削減につながり環境にも優しい。

楽々Document Plusの改善してほしい点

システムに慣れるのにやや時間がかかる。特に年配の方には丁寧な説明が必要で、文書稟議する際に決済者に迅速に対応を求めるような場合は適宜フォローが必要であり分かりやすいマニュアルや動画での説明資料などがあるとなお良い。
システムの不具合がありましたか?
トラブルとまでは言えないが、システム上アップできるデータの形式が決まっているものがあったり、一旦行った処理を取り消しやり直すことか認められていないことなどもあり、後で偽造できないようにしているという目的もあるが、一部使いづらい面はある。

楽々Document Plus導入で得られた効果・メリット

従来より業界的に紙資料を多く必要としていたため、この製品を導入することにより紙の削減、経費削減にも繋がった。またこれに伴い、通常契約締結時等はお客さまに大量の紙資料を手渡す必要があったが、この点もwebを活用したデータ資料での情報提供を迅速に行えるようになり、喜ばれている。

楽々Document Plus導入の決め手

費用対価格

検討者にオススメするポイント

導入し軌道になるまで時間を要する可能性はあるものの長期的に目線で見てこれからの企業には必須
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楽々Document Plus 非公開のユーザー
社名 非公開
業種 卸売・小売業・商業(商社含む)
職種 営業・販売
従業員規模 250名以上 500名未満
立場 ユーザー(利用者)
schedule投稿日:2021/09/25
総合評価点 ★★★★★5
機能への満足 ★★★★★5
使いやすさ ★★★☆☆3
サポート品質 ★★★★☆4
価格 ★★★★★5

大量の文書などを効率よく管理してくれて助かります

この製品のいい点

文書ファイルやPDF一枚から自動で整理して保存してくれます。また、文書ごとにアクセス権を管理できるので、必要なファイルだけ開けるようにできて、管理が楽になりました。

楽々Document Plusの改善してほしい点

基本的に使う分には問題はないのですが、ボタンが少し小さかったりと、UIやレイアウトを改善してもらえるといいです。

楽々Document Plus導入で得られた効果・メリット

文書ごとにタグ付けができるので、管理だけでなく、使う時にも検索が楽でファイルを探す時間が大幅に削減できました。
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★★★★☆ 4.4
14件
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全体満足度

★★★☆☆ 3.9
7件
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  • 電子帳簿保存法・インボイス制度に対応
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  • 5つのAI OCRを活用し、書類のデータ化を効率化
Confluence

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全体満足度

★★★★☆ 4.1
77件
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全体満足度

★★★★☆ 4.7
6件
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  • 作成した文書をクラウドに保存・編集が可能
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全体満足度

★★★★★ 5.0
1件
POINT
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全体満足度

★★★★☆ 4.0
45件
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文書管理システム

文書管理システムとは?
文書管理とは、社内で共有が必要な文書(ドキュメント・コンテンツ)などを保管したり編集作業の管理を行うことを言い、コンピュータ上で電子化・デジタル化した文書を保管・管理するシステムを文書管理システムといいます。文書の作成から保管・活用・保存、そして破棄するまでの管理が可能です。文書管理システムの提供形態には、オンプレミス・パッケージソフト・クラウド等があり、特にクラウド型ではコスト面、導入の容易さなどのメリットがあります。

製品概要

対象従業員規模 50名以上 対象売上規模 全ての規模に対応
提供形態 パッケージソフト / オンプレミス
参考価格 1,500,000円 ~
参考価格補足 (税別)
※詳細は別途お問い合わせください。

企業情報

企業名

住友電工情報システム株式会社

住所 532-0003 大阪市淀川区宮原3-4-30
設立年月 1998年10月
従業員数 570名
資本金 4.8億円
事業内容 ・パッケージ・ソフトの開発・販売
・情報処理システムの開発受託
・コンピュータ運用業務の受託
・情報機器の販売
代表者名 代表取締役社長 奈良橋 三郎

IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、住友電工情報システム株式会社の 『ペーパーレスで業務効率化! 文書管理システム楽々Document Plus』(文書管理)に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。

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EXPO関連_1
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株式会社ビーガル
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3 MetaMoJi Share for Business
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株式会社MetaMoJi
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MyQuick
インフォコム株式会社
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5 NotePM
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株式会社プロジェクト・モード
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6 Documal SaaS
Documal SaaS
株式会社富士通四国インフォテック
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FileBlog (ファイルブログ)
株式会社鉄飛テクノロジー
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8 Confluence
Confluence
リックソフト株式会社
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4.1 77件
9 LegalForceキャビネ
LegalForceキャビネ
株式会社LegalOn Technologies
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10 PROCENTER/C
PROCENTER/C
NECソリューションイノベータ株式会社
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