楽々Document Plus 利用ユーザーからの口コミ・評判
タグをつけて検索できるので、検索性が良いです。
この製品のいい点
文書の作成者、承認者、部署、タグなど、いろいろな属性付きで文書登録でき、運用をしっかりすれば検索性が良い。
楽々Document Plusの改善してほしい点
一つの文書にしかたどり着けない点。複数の関連文書を表示して、一括DLなどの機能を追加してほしい。また、システムからの通知機能を充実してほしい。
楽々Document Plus導入で得られた効果・メリット
年20件以上提出する報告書を管理しているが、タグ機能が充実しているため、用途別に文書を検索でき、過去の事例をたどりやすかった。
検討者にオススメするポイント
報告書の管理など、内容と人を紐づけるときには便利です。
規定類などの文章ペーパーレス化につながる
この製品のいい点
今まで紙で印刷し、キングファイルなどで保管をしていたが、紙が無駄になる、最新バージョン出ない、複数人で確認することができないといった問題が解決された。
楽々Document Plusの改善してほしい点
ページを切り替える処理が遅い時があります（ネットワークの問題かもしれませんが…）検索の仕方は使い慣れれば大丈夫かと。
楽々Document Plus導入で得られた効果・メリット
紙の印刷が減り、ペーパーレス化につながった。リモートワークで仕事をする時も、規定類等を会社外で確認することができる。
文書の登録、管理・検索閲覧が楽にできる
この製品のいい点
DXが推進されている今、ペーパレスで文書の保存や閲覧ができる。また、お気に入り保存や、アクセス数ランキング、検索方法が様々あったりと文書管理+αで利便性が高くなっている。
楽々Document Plusの改善してほしい点
文書の量が膨大だと検索などに時間がかかっているのでもっと早く表示させて欲しい。またアクセスが集中するとフリーズするため改善して欲しい。
楽々Document Plus導入で得られた効果・メリット
文書を検索してすぐに引き出せたり、提出などをオンラインでできるため事務作業の効率が上がり、ペーパレスで費用削減等に繋がった。
お客様情報の保存を見直せました。
この製品のいい点
今まで紙媒体で保存していた情報をデータで保存でき、尚且つ、検索機能や自動更新機能など、移行後の追加機能で更に便利になりました。また、その後の持ち出し管理なども行うことができ、情報漏洩の心配もないです。
特に、お客様情報は弊社の資源であり、そこを紙からデータに移行するタイミングで導入できて助かりました。
楽々Document Plusの改善してほしい点
弊社の文書やお客様の個人情報をWordやExcelやPDF等で保管する際に、検索で弾かれてしまうことがあるので、そこを改善していきたいと思います。
楽々Document Plus導入で得られた効果・メリット
弊社は派遣という業務柄、お客様に職場での面談の際に個人情報等をいただいております。この管理を紙で行い、それをパソコンに保存して必要なもののみ、契約書発行段階で取り出しています。検索機能を使い保存することで、いちいち探して、スキャンする手間が省けました。
文書の登録・承認・公開前までが楽に行えます！
この製品のいい点
ワークフロー機能を搭載しているため、ペーパーレスで文書の登録・承認・公開を簡単に実施することができます。
楽々Document Plusの改善してほしい点
文書を登録する際に文書のデータサイズに上限があること。実験などの報告書は文書のデータサイズが大きくなりやすいため、大容量でも登録できるようになると良いと思います。
システムの不具合がありましたか？
不具合、トラブル特にありませんでした。
楽々Document Plus導入で得られた効果・メリット
弊社では報告書や議事録をファイリングしていましたが、本製品により全てデータ化され、ペーパーレス化をすることができました。また、誰でも簡単に登録作業ができるのもメリットの１つです。
検討者にオススメするポイント
誰でも簡単に文書を登録できること
文書管理&検索を楽に
この製品のいい点
大量の文書をデータで保管でき、検索も部分一致や文書の種類からの検索など検索方法がいろいろあって探し易く、使い易い。管理や修正もデータだからスムーズで変更履歴も残るから重宝。
楽々Document Plusの改善してほしい点
保管している文書の量によると思うが、たまに検索や表示に長い時間が掛かる時があり、もっとスムーズに検索結果が出るといいと思う。
楽々Document Plus導入で得られた効果・メリット
紙での管理が不要となり、どこにいても誰でも必要な時に必要な情報を見たり、入手したりできる。曖昧な内容の検索でも表題から本文中まで検索してくれる為、探し易い。おかげで紙で管理していた時の探す手間や改訂の度にファイルを取り出し、差し替えるといった煩わしさが無くなった。
使いやすいがやや重い
この製品のいい点
全文検索や部分検索など、検索オプションが多くて使いやすい。保存しているドキュメント内のワードも検索対象に出来るのも良い。
楽々Document Plusの改善してほしい点
文書公開をクリック後、処理が完了するまでにやや時間がかかるのが気になる。また、ドキュメント参照ページから「戻る」をクリックすると、検索条件などが全て初期化されるのも要改善。
楽々Document Plus導入で得られた効果・メリット
検索オプションのおかげで膨大な書類から必要な書類を検索する時間を短縮することが出来るため、作業時間の短縮につながった。
社内文書の押印省略に威力発揮
この製品のいい点
社内の共通文書を共有でき、それらを使用して社内手続きを簡単に行える。
承認ルートを事前に設定しておくことができるので、承認者を探す必要がない。
また押印のために出社する必要がない。承認者が出張中でも承認できる。
楽々Document Plusの改善してほしい点
承認フローの画面で承認者の名前を検索する処理が遅い。
どのフローを使えば迷うときに検索する機能が弱い。
システムの不具合がありましたか？
社内のネットワークが重いときは影響を受けて処理が重くなる。
楽々Document Plus導入で得られた効果・メリット
稟議の承認者が海外出張中だったが、現地時間の夜に承認してもらえて、翌日には稟議決裁を貰うことができた。発注が止まらずに済んだ。
楽々ではないですけど
この製品のいい点
楽々ドキュメントはデータ保存に関しては良い。間違えた操作でもなんとかできる操作性も良い。慣れるまでの期間も短いと思う。
楽々Document Plusの改善してほしい点
アクセスが多いとフリーズする時がある。個人好みの画面設定がやりにくい。データを応用するのが苦手だと思う。
楽々での発注申請と注文書発行システムを連動させたが、コードミスに気づかず他部門の予算を使ってしまった。ミス判定して欲しい。
楽々Document Plus導入で得られた効果・メリット
ペーパーレス化が進んだ為、廃棄物も減った。又、捺印回数も減った。社内サーバーのデータ量を減らすことができた。
社内稟議、申請書の電子化による在宅勤務推進
この製品のいい点
タイトルの通り、押印のための出社が不要となり、在宅勤務を後押しすることができました。
結果、コロナ禍でも業務停滞を招くことなく運用しております。
楽々Document Plusの改善してほしい点
機能面では特にありませんが、同じブラウザでもたびたび認証画面に戻ることがありますので、そこを改善してほしいです。
楽々Document Plus導入で得られた効果・メリット
社内稟議、各種申請書、会議資料の共有等、ワークフロー、申請作業、文書管理といった様々な業務が一元化されてきております。
楽々Document Plus導入の決め手
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