文書管理システム 電子帳簿保存法対応 契約書の期日管理・情報共有ならおまかせ！Documal SaaS

３つの特徴

1.25年にわたる豊富な導入実績！無料でお試しも可能
2.社外からも利用できるため、社外取引先との情報共有で活用可能
3.電子帳簿保存法にも対応

対応機能

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仕様・動作環境価格表

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製品概要

対象従業員規模	100名以上
対象売上規模	50億円以上
提供形態	クラウド / SaaS
参考価格	20,000円～
参考価格補足	月額費用　10 ID利用　2万～　※パブリックSaaSの場合初期費用　基本環境設定　30万　導入支援作業　別途お問い合わせください。

製品詳細

文書のライフサイクル管理にかかっていた時間が削減できます

・文書の作成から承認、登録、改版、廃棄までのライフサイクルを定着させ、スムーズな運用を支援します。
・ライフサイクルを滞らせないための機能を使い、効率よく管理できます。
　（承認の督促、承認後の自動公開、公開期間経過後の自動廃止・自動削除など）

締結済み契約書の保管・共有、期日管理ができます

・現場部門の担当が見たい時に契約書を確認できるため、契約書管理部門への問い合わせが激減します。
・アラーム通知機能で契約更新を担当者に促すことができ、更新忘れや漏れがなくなります。
・データ一括変更機能で、契約開始日・契約終了日項目などまとめて情報更新できます。

部門や拠点をまたがるやりとりや、社外取引先・関連会社との情報共有がスムーズにできます

・煩雑になりがちで手間のかかる、メールでの情報共有が簡単になります。
　宛先チェックや送付ファイルのサイズ配慮・パスワード設定などが不要になります。
・ワークフロー機能を使って、承認や確認が必要な文書のやりとりが社外取引先とも行えます。
・アクセス権が柔軟に設定できるため、1つの環境で複数の取引先とのやりとりが行えます。

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仕様・動作環境

機能・仕様
主な機能	◇利用目的にあわせて2種類のクラウドサービスを提供「パブリックSaaS」小規模に、小さく始めたい（管理容量が200GB未満） ※トライアルをされた場合、そのままの状態からご利用開始できます「プライベートSaaS」大容量の文書を管理したい（管理容量が200GB以上）カスタマイズをしたい ◇機能文書操作（登録・改版・廃止・削除・参照作成・コピー・移動）文書検索（新着検索・全文検索・キーワード検索）ワークフロー（承認・否決・配信・督促）進捗確認マイメニューマスタメンテナンス（フォルダ管理・マスタ管理）ログ管理（ユーザアクセスログ・マスタメンテナンスログ）サービス機能（ゴミ箱削除、公開日指定・自動廃止・自動削除）メニュー表示（日本語・英語・中国語の3ヶ国語で対応） Rest API（ドキュメント操作、フロー操作） SAML認証連携（SP（Service Provider）としてSAML2.0に対応）電子帳簿保存法対応（スキャナ保存・電子取引） ※電子取引要件についてJIIMA認証取得申請計画中
オプション	IPアドレス制限
サポート・保守	QAサービス：メール、電話によるQA対応（回数無制限）インフォメーションサービス：ホームページ、電子メールでの情報提供レベルアップサービス：サービスの機能追加（レベルアップ）の実施（年１回程度） ※保守費用は月額に含まれます。

クライアント
OS	Windows 8.1 Windows 10
ブラウザ	Internet Explorer 11.0 Microsoft Edge Google Chrome Firefox ※Internet Explorer 11.0 はデスクトップモードのみ対応

価格表

※導入支援作業費用、プライベートSaaSの詳細は別途お問い合わせください。

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企業情報

企業名	株式会社富士通四国インフォテック
住所	〒760-0017 香川県高松市番町1丁目10番地2
設立年月	1968年 4月25日
従業員数	335名（2020年 4月 1日現在）
資本金	5000万円（富士通株式会社全額出資）
事業内容	・システムインテグレーション公共分野、ヘルスケア分野、産業・流通分野など､業種業界によって異なる多様なニーズに対応し、高度なIT技術と蓄積されたノウハウを活用し、設計から構築・運用・稼働後の保守に至るトータルなサポートを実現いたします。・パッケージソフト富士通グループのノウハウとICT技術を活かしたパッケージソフトでお客様の経営課題をスピーディーに解決いたします。業務効率化、生産性向上に貢献するパッケージソフトをご提供いたします。・ICT機器・ソリューション販売お客様のビジネススタイルに合わせ、数ある製品・サービスから最適なものを組み合わせたソリューションをご提案いたします。・アウトソーシングサービス豊富な実績とノウハウをもとにクラウド時代におけるお客様の新たなニーズやビジネス形態に応じた各種運用に関するアウトソーシングサービスをご提供いたします。
代表者名	竹井真素夫

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※導入支援作業費用、プライベートSaaSの詳細は別途お問い合わせください。

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文書管理システム

文書管理システムとは？

文書管理とは、社内で共有が必要な文書（ドキュメント・コンテンツ）などを保管したり編集作業の管理を行うことを言い、コンピュータ上で電子化・デジタル化した文書を保管・管理するシステムを文書管理システムといいます。文書の作成から保管・活用・保存、そして破棄するまでの管理が可能です。文書管理システムの提供形態には、オンプレミス・パッケージソフト・クラウド等があり、特にクラウド型ではコスト面、導入の容易さなどのメリットがあります。

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