文書管理システム

電帳法にも対応した文書管理・ワークフローサービス Documal SaaS

株式会社富士通四国インフォテック

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《Documal SaaS》のPOINT

25年にわたる豊富な導入実績！無料でお試しも可能
電子帳簿保存法「電子取引」に対応　※JIIMA認証取得済
社外からも利用できるため、社外取引先との情報共有で活用可能

PC、スマートフォン等端末を選ばずインターネット環境があればどこからでも利用できる、セキュアなクラウドサービスです。
電子帳簿保存法の「電子取引」区分のデータ保存にも対応しています。

対応機能

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仕様・動作環境価格・料金プラン

評判・口コミ(5)

事例

製品概要

対象従業員規模	100名以上	対象売上規模	50億円以上
提供形態	クラウド / SaaS
参考価格	22,000円～
参考価格補足	月額費用　10 ID利用　2万2千～　※パブリックSaaSの場合初期費用　基本環境設定　33万　導入支援作業　別途お問い合わせください。

製品詳細

文書のライフサイクル管理にかかっていた時間が削減できます

・文書の作成から承認、登録、改版、廃棄までのライフサイクルを定着させ、スムーズな運用を支援します。
・ライフサイクルを滞らせないための機能を使い、効率よく管理できます。
　（承認の督促、承認後の自動公開、公開期間経過後の自動廃止・自動削除など）

電子帳簿保存法に準拠した電子取引データの保存に対応しています

・タイムスタンプの付与が不要な「記録事項の訂正削除を行うことができないシステム」として管理を行います。
・検索条件として、「取引先名・日付・金額」を指定して検索することが可能です。　　　

部門や拠点をまたがるやりとりや、社外取引先・関連会社との情報共有がスムーズにできます

・煩雑になりがちで手間のかかる、メールでの情報共有が簡単になります。
　宛先チェックや送付ファイルのサイズ配慮・パスワード設定などが不要になります。
・ワークフロー機能を使って、承認や確認が必要な文書のやりとりが社外取引先とも行えます。
・アクセス権が柔軟に設定できるため、1つの環境で複数の取引先とのやりとりが行えます。

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仕様・動作環境

機能・仕様
主な機能	◇利用目的にあわせて2種類のクラウドサービスを提供「パブリックSaaS」小規模に、小さく始めたい（管理容量が200GB未満） ※トライアルをされた場合、そのままの状態からご利用開始できます「プライベートSaaS」大容量の文書を管理したい（管理容量が200GB以上）カスタマイズをしたい ◇機能文書操作（登録・改版・廃止・削除・参照作成・コピー・移動）文書検索（新着検索・全文検索・キーワード検索）ワークフロー（承認・否決・配信・督促）進捗確認マイメニューマスタメンテナンス（フォルダ管理・マスタ管理）ログ管理（ユーザアクセスログ・マスタメンテナンスログ）サービス機能（ゴミ箱削除、公開日指定・自動廃止・自動削除）メニュー表示（日本語・英語・中国語の3ヶ国語で対応） Rest API（ドキュメント操作、フロー操作） SAML認証連携（SP（Service Provider）としてSAML2.0に対応）電子帳簿保存法対応（電子取引） ※電子取引要件についてJIIMA認証取得済
オプション	IPアドレス制限（パブリックSaaS）
サポート・保守	QAサービス：メール、電話によるQA対応（回数無制限）インフォメーションサービス：ホームページ、電子メールでの情報提供レベルアップサービス：サービスの機能追加（レベルアップ）の実施（年１回程度） ※保守費用は月額に含まれます。
その他	姉妹製品：ITトレンドのカテゴリ：オンラインストレージに、Documal-Drive（別製品）もご用意しております。Documal-Driveも電子帳簿保存法に対応しています。

クライアント
OS	Windows 8.1 Windows 10
ブラウザ	Microsoft Edge Google Chrome Firefox

価格・料金プラン

※導入支援作業費用、プライベートSaaSの詳細は別途お問い合わせください。

無料プランなし

無料トライアルあり

評判・口コミ

全体満足度

★★★★ ☆ 4.4

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社内文書管理および承認フローシステム

紙ベースで管理されていた多くの書類を電子ファイルで管理できるようになった。新規登録や改編登録も容易であり、文書名やキーワード検索が便利

2023/03/13

★★★★ ☆ 4

電気、電子機器 / 500名以上 750名未満

文書利用者は簡単、文書管理者は扱いが面倒

利用者はとても使いやすく、文書の文字検索で確認したい文書が確認できたり、新着文書が初めに出てくるので、最新文書の確認が容易である。

2023/01/16

★★★★★ 5

その他製造 / 250名以上 500名未満

わかりやすい決裁フローが作れる

自由自在に決裁や他者への送信フローを作成することができて、フォルダの階層作成も簡単でとてもよい。取り戻しも楽にでき、失敗してもすぐにやり直せる。

2022/09/03

★★★★ ☆ 4

機械、重電 / 250名以上 500名未満

企業情報

企業名	株式会社富士通四国インフォテック
住所	〒760-0017 香川県高松市番町1丁目10番地2
設立年月	1968年 4月25日
従業員数	335名（2020年 4月 1日現在）
資本金	5000万円（富士通株式会社全額出資）
事業内容	・システムインテグレーション公共分野、ヘルスケア分野、産業・流通分野など､業種業界によって異なる多様なニーズに対応し、高度なIT技術と蓄積されたノウハウを活用し、設計から構築・運用・稼働後の保守に至るトータルなサポートを実現いたします。・パッケージソフト富士通グループのノウハウとICT技術を活かしたパッケージソフトでお客様の経営課題をスピーディーに解決いたします。業務効率化、生産性向上に貢献するパッケージソフトをご提供いたします。・ICT機器・ソリューション販売お客様のビジネススタイルに合わせ、数ある製品・サービスから最適なものを組み合わせたソリューションをご提案いたします。・アウトソーシングサービス豊富な実績とノウハウをもとにクラウド時代におけるお客様の新たなニーズやビジネス形態に応じた各種運用に関するアウトソーシングサービスをご提供いたします。
代表者名	竹井真素夫

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