- 25年にわたる豊富な導入実績！無料でお試しも可能
- 電子帳簿保存法「電子取引」に対応 ※JIIMA認証取得済
- 社外からも利用できるため、社外取引先との情報共有で活用可能
PC、スマートフォン等端末を選ばずインターネット環境があればどこからでも利用できる、セキュアなクラウドサービスです。 電子帳簿保存法の「電子取引」区分のデータ保存にも対応しています。
2025年01月20日 最終更新
製品概要
| 対象従業員規模 | 100名以上 | 対象売上規模 | 50億円以上 |
|---|---|---|---|
| 提供形態 | クラウド / SaaS | ||
| 参考価格 | 22,000円 ～ | ||
| 参考価格補足 | 月額費用 10 ID利用 2万2千～ ※パブリックSaaSの場合 初期費用 基本環境設定 33万 導入支援作業 別途お問い合わせください。 | ||
製品詳細
文書のライフサイクル管理にかかっていた時間が削減できます
・文書の作成から承認、登録、改版、廃棄までのライフサイクルを定着させ、スムーズな運用を支援します。
・ライフサイクルを滞らせないための機能を使い、効率よく管理できます。
（承認の督促、承認後の自動公開、公開期間経過後の自動廃止・自動削除など）
電子帳簿保存法に準拠した電子取引データの保存に対応しています
・タイムスタンプの付与が不要な 「記録事項の訂正削除を行うことができないシステム」 として管理を行います。
・検索条件として、「取引先名・日付・金額」を指定して検索することが可能です。
部門や拠点をまたがるやりとりや、社外取引先・関連会社との情報共有がスムーズにできます
・煩雑になりがちで手間のかかる、メールでの情報共有が簡単になります。
宛先チェックや送付ファイルのサイズ配慮・パスワード設定などが不要になります。
・ワークフロー機能を使って、承認や確認が必要な文書のやりとりが社外取引先とも行えます。
・アクセス権が柔軟に設定できるため、1つの環境で複数の取引先とのやりとりが行えます。
仕様・動作環境
| 機能・仕様 |
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| 主な機能 | ◇利用目的にあわせて2種類のクラウドサービスを提供 「パブリックSaaS」 小規模に、小さく始めたい（管理容量が200GB未満） ※トライアルをされた場合、そのままの状態からご利用開始できます 「プライベートSaaS」 大容量の文書を管理したい（管理容量が200GB以上） カスタマイズをしたい ◇機能 文書操作（登録・改版・廃止・削除・参照作成・コピー・移動） 文書検索（新着検索・全文検索・キーワード検索） ワークフロー（承認・否決・配信・督促） 進捗確認 マイメニュー マスタメンテナンス（フォルダ管理・マスタ管理） ログ管理（ユーザアクセスログ・マスタメンテナンスログ） サービス機能（ゴミ箱削除、公開日指定・自動廃止・自動削除） メニュー表示（日本語・英語・中国語の3ヶ国語で対応） Rest API（ドキュメント操作、フロー操作） SAML認証連携（SP（Service Provider）としてSAML2.0に対応） 電子帳簿保存法対応（電子取引） ※電子取引要件についてJIIMA認証取得済 |
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| オプション | IPアドレス制限（パブリックSaaS） |
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| サポート・保守 | QAサービス：メール、電話によるQA対応（回数無制限） インフォメーションサービス：ホームページ、電子メールでの情報提供 レベルアップサービス：サービスの機能追加（レベルアップ）の実施（年１回程度） ※保守費用は月額に含まれます。 |
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| その他 | 姉妹製品：ITトレンドのカテゴリ：オンラインストレージに、Documal-Drive（別製品）もご用意しております。Documal-Driveも電子帳簿保存法に対応しています。 |
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| クライアント |
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| OS | Windows 8.1 Windows 10 |
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| ブラウザ | Microsoft Edge Google Chrome Firefox |
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価格・料金プラン
※導入支援作業費用、プライベートSaaSの詳細は別途お問い合わせください。
企業情報
| 会社名 | 株式会社富士通四国インフォテック |
|---|---|
| 住所 | 〒760-0017 香川県高松市番町1丁目10番地2 |
| URL | https://www.fujitsu.com/jp/group/fsit/services/pkg/documal-saas/index.html |
| 設立年月 | 1968年 4月25日 |
| 従業員数 | 343名（2024年 4月 1日現在） |
| 資本金 | 5000万円（富士通株式会社全額出資） |
| 事業内容 | ・システムインテグレーション 公共分野、ヘルスケア分野、産業・流通分野など､業種業界によって異なる多様なニーズに対応し、 高度なIT技術と蓄積されたノウハウを活用し、設計から構築・運用・稼働後の保守に至るトータルなサポートを実現いたします。 ・パッケージソフト/クラウドサービス 富士通グループのノウハウとICT技術を活かしたパッケージソフト／クラウドサービスで、業務効率化、生産性向上など、お客様の経営課題をスピーディーに解決するソリューションをご提供いたします。 ・ICT機器・ソリューション販売 お客様のビジネススタイルに合わせ、数ある製品・サービスから最適なものを組み合わせたソリューションをご提案いたします。 ・DX支援サービス お客様のデジタルを活用した変革実現に向け、経営戦略を踏まえたＤＸテーマの抽出から、実証実験、構想立案、インテグレーションまで、共創パートナーとしてご支援いたします。 |
| 代表者名 | 竹岡 ゆかり |
文書管理システム
文書管理システムとは？
文書管理とは、社内で共有が必要な文書（ドキュメント・コンテンツ）などを保管したり編集作業の管理を行うことを言い、コンピュータ上で電子化・デジタル化した文書を保管・管理するシステムを文書管理システムといいます。文書の作成から保管・活用・保存、そして破棄するまでの管理が可能です。文書管理システムの提供形態には、オンプレミス・パッケージソフト・クラウド等があり、特にクラウド型ではコスト面、導入の容易さなどのメリットがあります。
比較表つきの解説記事はこちら【2025年版】文書管理システム比較29選！企業・自治体におすすめの製品を紹介
『Documal SaaS』とよく比較されている文書管理システム
IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、株式会社富士通四国インフォテックの 『電帳法にも対応した文書管理・ワークフローサービスDocumal SaaS』（文書管理システム）に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。
