文書管理システム

評判・口コミ：Box

株式会社Box Japan

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《Box》のPOINT

電帳法対応の要点、「真実性担保」と「可視性担保」ができる
ファイル操作ログで、誰がどんな作業を行ったのか把握可能
メタデータ機能の活用で、検索要件を満たすことができる

改正電帳法対応や情報ガバナンスを強化！
「Box」のコンテンツ管理機能の活用で、企業ガバナンス強化の基盤や電帳法対応の基盤を構築することができます。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	放送・広告・出版・マスコミ
職種	企画・調査・マーケティング
従業員規模	100名以上 250名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/01/14

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★★5
使いやすさ	★★★☆☆3
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★☆☆☆2

毎年の保存NASの増設費用がゼロになりました

この製品のいい点

保存容量が無制限の為、当社のように重たい印刷データを多く扱う場合の保存先として最適。同じファイル名のデータは世代で管理ができます。バージョンで遡ることが可能です。

Boxの改善してほしい点

コラボレーションの概念が若干ややこしく、毎回設定が出来ているのか不安になる。Googleドライブのようにアカウントへの共有という表現の方が分かり易い。管理画面もUIをもっと表現からシンプルにして欲しい。

Box導入で得られた効果・メリット

毎年増え続けている保存必要データが容量無制限なので容量の追加購入が必要なく経費削減につながっています。外部のクライアントとのデータやりとりも共有フォルダを設けて入稿があると通知がくるようにしているのでメールで添付で頂いていた時よりもダウンロードの工数もへって効率的になります。

検討者にオススメするポイント

データの管理は今後重要度が増します。セキュアで容量無制限なBOXはおすすめ

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	非公開のユーザー
社名	株式会社ロジコム
業種	運輸
職種	経営企画
従業員規模	1,000名以上 5,000名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/12/29

総合評価点

★★★☆☆3

機能への満足	★★★☆☆3
使いやすさ	★★★☆☆3
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★☆☆3

社内でサイズの大きいファイルを大勢に共有出来る

この製品のいい点

動画なども簡単にbox上で社内共有出来るので、社内説明したり遠隔地での顧客へのプレゼンもより向上した。

Boxの改善してほしい点

導入して数ヶ月が経ったが、社内でのbox取り扱いに慣れていない方も多いので、事前研修は時間をかけた方が良い。また、box上で検索するにのファイル名の付け方にコツがいる点は改良してほしい。

システムの不具合がありましたか？

製品自体の不具合は無いが、ユーザー側がまだ慣れていないため、リンク先で開けないなど、ユーザーのスキル次第という点はもどかしい。

Box導入で得られた効果・メリット

大きいファイルサイズの場合、海外側の通信インフラ事情も考慮すると、せいぜい数MBまでのサイズにしておかなければならなかったが、box上にアップしておくことで、共有出来る情報が動画も出来るようになった事で、見せながらの遠隔での説明がし易くなった。

検討者にオススメするポイント

Bcpの観点からもハードディスク保存からboxに変えることを薦めたい。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	その他
職種	情報処理・情報システム
従業員規模	250名以上 500名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/12/27

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★★☆4

ファイルの受領に関して手間が50％軽減されました

この製品のいい点

これまではファイルの受領に関して、ZIP圧縮＋パスワードで受領することが多く、過去のメールから添付ファイルを開こうとすると、ZIP本体が添付されたメールとパスワードメールを別々に探し出して解凍をしていた。パスワードメールが見当たらなかったりして、ファイルを見るまで平均3～5分くらいかかっていたが、BOXはIDとパスワードをブラウザに記憶させておくことで、1～2分程度で開くことが出来るようになった。

Boxの改善してほしい点

メールZIP＋パスワードだとオフラインでも開くことが出来たが、このサービスではオフラインだとファイルを開くことが出来ない点は改善して欲しい。フライト出張だと、機上でファイルを開けなくて困るだろう。

Box導入で得られた効果・メリット

機密性の高いファイルを、少ない手数で安全に受領できる点はZIP圧縮メールの添付と比較すると良い点である。ITに疎い社員でもルックアンドフィールで使いやすい。

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この製品に関連するカテゴリー

	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	情報処理、ＳＩ、ソフトウェア
職種	営業・販売
従業員規模	5,000名以上
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/12/26

総合評価点

★★★★★5

機能への満足	★★★★★5
使いやすさ	★★★★★5
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★★☆4

ビジネス向けクラウドデータ共有ツール

この製品のいい点

Windowsと同じようなフォルダ管理であり、ローカルのフォルダ、ファイルを触っているかのような感覚で利用ができる。

Boxの改善してほしい点

特に困ったことはないが、エクセル等を開いて閉じる際にリアルタイムで保存されているため、本当に保存されたか心配になる。もう少しわかりやすいUIで、保存状況がわかると良い。

Box導入で得られた効果・メリット

ローカルでサーバを立てなくてよいため、データの適切なバックアップに繋がると思う。また、同じファイルを複数人が開いて更新できる点も、ビジネス向けであると考える。

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文書管理システム

文書管理システムとは？

文書管理とは、社内で共有が必要な文書（ドキュメント・コンテンツ）などを保管したり編集作業の管理を行うことを言い、コンピュータ上で電子化・デジタル化した文書を保管・管理するシステムを文書管理システムといいます。文書の作成から保管・活用・保存、そして破棄するまでの管理が可能です。文書管理システムの提供形態には、オンプレミス・パッケージソフト・クラウド等があり、特にクラウド型ではコスト面、導入の容易さなどのメリットがあります。

製品概要

対象従業員規模	全ての規模に対応	対象売上規模	全ての規模に対応
提供形態	クラウド / SaaS
参考価格	別途お問い合わせ
参考価格補足	別途お問い合わせ

企業情報

企業名	株式会社Box Japan
住所	〒100-0005 東京都千代田区丸の内１丁目８−２鉄鋼ビルディング１５階

IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、株式会社Box Japanの『コンテンツ管理で改正電帳法対応をスマートに！Box』（文書管理）に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。

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