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定番で使いやすいBox
この製品のいい点
社内で、社内でしか共有できないような秘密書類や重要な書類を保存し共有するときにおもに使用しています。UIがわかりやすく重宝しています。
Boxの改善してほしい点
利用する書類が多ければ多くなるにつれ、どこにどの書類が格納されているのか追うのが大変な作業になってくる。
Box導入で得られた効果・メリット
秘密書類や重要な書類などを社内で利用、共有する際に、セキュリティを守りつつ多くの書類を安全に保管、管理することができている。
使いやすいクラウドサービス
この製品のいい点
クラウド上にデータを保管して社内全体からデータにアクセスできるから情報の共有がスムーズ。また、容量の大きい社外とのデータのやり取りも出来るから使いやすい。
Boxの改善してほしい点
容量が大きいとアップロードとダウンロードに時間がかかる、大量の写真を閲覧しようとするとダウンロードしてからでないと一気に見ることができないので不便。
Box導入で得られた効果・メリット
図面や提案書等データ容量が大きい場合メールで送信できないことが多いがBoxを使用すればセキュリティを守りながら情報の共有ができるので安心だった。
検討者にオススメするポイント
大量のデータをハードディスク等で管理している場合は導入がおすすめです。
チーム内での情報共有がスムーズになりました。
この製品のいい点
ファイルの管理、特にリンクでチーム内に連携できること、変更履歴を確認できるのも良い。
セキュリティ面でも権限管理がしやすいのもプラス点です。
Boxの改善してほしい点
ブラウザで使う場合、ページ遷移が遅いことがしばしばあり、少しイライラすることもある。、もう少しサクサク動くといいのだが。
Box導入で得られた効果・メリット
なかなかタイムリーに上司や顧客と会話ができない時に、Boxのコメント機能を使って、パワーポイントのスライド単位でやり取りができてよかった。
社内Lanサーバー容量不足からの解放
この製品のいい点
クラウドサーバーを利用したのは初めてですが、社内外のファイル共有がスムーズに行えています。
社外取引先へのファイル送付などBOX共有で行う場面で取引様方のItリテラシー的に受け付けれないことがあるかもと思いましたが、セキュリティー的に逆に安心してのご利用があった場面もありました。
Boxの改善してほしい点
BOXでのエクセル等ファイルを利用する場合BOXDrive（エクスプローラ形式）またはbox（ブラウザ形式）まちまちに共有した場合、共有が失敗することがあるので、アプリ起動時の親和性を高めてもらいたい。
システムの不具合がありましたか？
特に大きな不具合は導入時より起きていません。
ファイル消去やうっかりミスの上書きなども、時系列に遡って復元出来、今までならトラブルと言えたものが、大したトラブルでなくなりました。
Box導入で得られた効果・メリット
サーバー容量不足による遅延や不具合等から解放され、大きなデータも扱えるためCADや動画データの共有やプレゼンでも扱いやすくオンラインでの会議・打ち合わせに非常に重宝している。
検討者にオススメするポイント
私は利用する立場ですが、大きいデータ・多いデータを扱う職場ですので社員の評判も上々でありました。
アップロード、ダウンロード、権限、共有など、とても楽になった
この製品のいい点
Googleの各種サービスと連携することでさらに使い勝手がよくなり、社内での共有や確認が容易になること
Boxの改善してほしい点
ファイルのバージョンアップをする際に、一度決めたファイル名と同じにしなければならず、box外、つまり手元のハードディスク内でのバージョン情報の管理が難しい点
Box導入で得られた効果・メリット
アップロードはもちろん、ファイルのダウンロードや削除など権限発行で管理でき、様々な場面で共有や確認がしやすくなった
クラウド管理でデータやり取り簡単になりました。
この製品のいい点
BOXを使用すれば、ファイルがクラウド上に保存するので違う部署等でファイルのやり取りをするのもBOXに保存すればやり取りが簡単に出来る。また、複数の人間のファイルが更新しても履歴が残り、古いバージョンに戻すこともできるので便利である。
Boxの改善してほしい点
BOX保存の更新速度が遅いと感じることがあり、ファイルを保存して相手に連絡しても相手方のパソコンに表示されないことがあるので改善してもらいたい。
システムの不具合がありましたか？
BOXに保存できないトラブルが発生したことがある。
Box導入で得られた効果・メリット
今までは、ファイルの更新したら相手方にメールで送り、相手方が修正したファイルもメールで返してもらっていたので時間のロスがあった。BOXであれば、ファイルを更新するだけでファイルを共有できるので時間ロスがなくなった。
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あらゆるアプリとのシームレスな連携が可能
この製品のいい点
クラウドでのファイル共有のため、オンプレのファイルサーバーでの管理で苦労していたスケーリングやサイジングのことは、まったく気にせずに使用できます。
Boxの改善してほしい点
たまに、複数人がＢＯＸ上で直接編集をおこなうと、競合が発生してしまうことがあります。また、BOX Syncは競合の温床だったため、使用を禁止し、BOX Driveに切り替えてだいぶ改善されました。
Box導入で得られた効果・メリット
MS 365, Slackはもちろん、Oracle や Salesforce 等の基幹業務アプリとの統合も簡単に行えるため、
シームレスな業務連携が可能となります。
以前利用していた製品の解約理由
製品のサポート切れ
検討者にオススメするポイント
ＢＯＸ導入後はローカルにファイルを保管することもなくなり、すべてクラウド上で完結できるようになりました。
boxでオフィスの書類を電子化へ
この製品のいい点
書類を電子化し保管できることで、紙資源の節約につながる。また、クラウドなので自社で保守、管理する必要がない点がよい。
Boxの改善してほしい点
ロック機能はあるものの、同時にファイルを作業してしまっていた際に最終更新のファイルが複数できてしまったため、自動ロック機能があれば助かる。
システムの不具合がありましたか？
長めの動画や出張時の大量の写真など、データの重たさによってはアップロードがうまくいかず、時間がかかる時があった。
Box導入で得られた効果・メリット
各フォルダごとに閲覧権限を設定できるため、誰でも閲覧可能だった紙面保管の時に比べて個人情報管理が改善したと考える。
検討者にオススメするポイント
boxによって電子管理することで、SDGSの観点からも良いだけでなく、情報管理も改善される良いシステムと考える。
効率的でセキュアなファイル管理が実現できます
この製品のいい点
ファイルのドラッグアンドドロップやフォルダの作成など、基本的な操作は直感的に行えます。また、検索機能や共有リンクの設定なども使いやすく、効率的にファイルを管理できます。バージョン管理と改変の追跡が容易な点も良いです。
Boxの改善してほしい点
Boxの改善すべき点としては、高容量のファイルのアップロードとダウンロードには時間がかかるため、ファイルサーバ並みに改善されると使い勝手が向上します。
システムの不具合がありましたか？
システムやサービスの不具合・トラブルは特にありません。
Box導入で得られた効果・メリット
コミュニケーションツールとしてteamsを導入していますが、teamsだとファイルサーバのフォルダパスがハイパーリンク化されず、いちいちExplorerにコピペする手間が生じていましたが、teamsと連携したbox上にファイルを格納すればそういった手間がなくなり作業が効率化されました。また社外関係者と構成するプロジェクトでは、セキュアなファイル共有手段として利用できています。
検討者にオススメするポイント
社内外でのセキュアなファイル共有手段としてお薦めです。
容量無制限。外部組織とのファイル共有を安全に。
この製品のいい点
オンプレミスのファイルサーバと違い、容量無制限で利用できる点です。
ファイルの変更履歴も管理でき、プランによって制限はありますが、ビジネスなら十分な履歴を管理できます。
メール、ファイルサーバ、teamsと同じファイルが複数存在してしまい、管理が大変ですが、BOXなら一元管理できます。
単なるファイルストレージではなく、コンテンツ管理として利用できます。
Boxの改善してほしい点
承認フローの機能として、Box Relayがあるが、並列承認や条件分岐など細かいことが設定できない。
部門を超えるような複雑な承認フローが必要な場合は、別のサービスとの連携が必要です。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。外部組織とファイルを共有しようとしたところ、相手方のセキュリティの都合上使えないことはありました。
Box導入で得られた効果・メリット
市内の私立、公立保育園、幼稚園とのやり取りのために、こども福祉の部門にBOXを導入しました。
従来は、国等の通知の伝達、補助金や調査等の照会などを担当者がメールで行っており、時期によっては同時期に複数の調査があって、メールが埋もれてしまう等のリスクがあった。
BOXによって、調査の集計はもちろん、ファイルがどこにあるか、履歴（既読かどうか）もわかるので、業務の低減につながった。
検討者にオススメするポイント
容量無制限で安心・安全で使えるコンテンツ管理サービスです。
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