【導入前】必要な時に必要な情報がすぐに取り出せない。
社内で普段使われている文書ファイルは、ファイルサーバやイントラネットなどに散在して保存されており、欲しい情報がすぐに見つからないことが多いようです。
見当をつけた電子データの中身を確認しようと思っても、ファイルのアイコンをダブルクリックしてその都度アプリケーションが起動するとイライラします。
その開いた文書が見当違いだった時は、ストレスだけが残ります。
ファイルサーバで文書を管理している場合、サーバにアクセスできる人なら、ファイルやフォルダを自由に登録・変更などができ、データの保護ができなかったり、操作ミスがおこったりします。
【導入後】必要な時に必要な情報がすぐに取り出せるように！
1. 電子ファイルにすることにより、簡単に閲覧することができます。
紙文書もOCR処理して、登録することができます。手書きの文書もPDF化し、属性情報を付与して登録できます。
2. 電子承認機能により、文書の改訂をしかるべき承認を受けて実施し、その記録が残ります。
また、版管理機能により改訂前の文書を履歴として保持できます。
楽々Document Plusに登録されている文書は、Webアクセスで公開しているため、元ファイルの編集はできません。必要に応じて、ダウンロード（コピー）して編集するような仕組みになっています。
3. 重要な改訂については、全員にメールで通知することができます。
また、関係者が確認した記録を残したい場合は、回覧することもできます。
4. ファイルサーバの一部を楽々Document Plusに公開フォルダとして設定することで、設定したファイルサーバのファイルもシームレスに閲覧・検索できます。また、見つけ出した重要な文書ファイルを簡単に登録できます。
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