契約書管理にも！簡単＆便利な文書管理システム楽々Document Plus

: ファイルサーバを一部公開フォルダとして設定し、共有活用が可能
: オフィス文書やPDF、CADなど幅広いデータ形式に対応
: PC以外のスマホやタブレットでも専用ビューワで楽々情報共有

社内に蓄積された膨大なドキュメントを管理するための文書管理・情報共有システムです。英語や中国語にも対応し、タブレット端末からの文書の閲覧と承認作業もサポートしています。

対応機能

対象従業員規模	10名以上
対象売上規模	全ての規模に対応
提供形態	パッケージソフト
参考価格	1,500,000円～
参考価格補足	（税別） ※詳細は別途お問い合わせください。

製品概要
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仕様・動作環境
導入効果
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文書管理・情報共有システムなら楽々Document Plusにおまかせ

安全に管理・活用ができる文書管理・情報共有システムです。

文書管理・情報共有システム楽々Document Plusは、高性能の検索エンジンと高速ビューワを搭載しているので、らくらく検索＆サクサク表示させることができます。
さらに、社内に分散するファイルサーバの一部を公開フォルダとして設定できます。設定した公開フォルダのファイルは楽々Document Plusで閲覧・検索でき、システムに登録することなく、ファイルの共有・活用ができます。

楽々Document Plusの特長【らくらく検索＆サクサク表示】

【らくらく検索】
・Word、Excel、PowerPoint、PDF など、データ形式を問わず、高速全文検索
・膨大なページ数の文書も、ページ指定でピンポイント検索
・入力キーワードに一致しなくても、あいまい検索

【サクサク表示】
・高速ビューワ搭載。クリックしたら瞬時に文書を表示
・PCにインストールしていないソフトの文書もOK
・見たいページをピンポイント表示
・ヒットした箇所をハイライト表示

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機能・仕様
主な機能	【文書検索】・ページ単位の全文高速検索・ピンポイント検索・あいまい検索【文書表示】・ツリー表示・ピンポイント表示・ハイライト表示【文書登録】・簡単文書登録・複合機連携【セキュリティ】・アクセス権限設定・作業履歴管理、アクセスログ管理・ダウンロード/印刷制御【ワークフロー】【ファイルサーバ共有】【ＩＳＯ文書管理】

サーバ
OS	Windows Server
その他	アプリケーションサーバ：Tomcat ＤＢ：PostgreSQL / Oracle / SQL Server

クライアント
OS	Windows XP / Vista / 7
ブラウザ	Internet Explorer / Firefox

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オフィスに蓄積された膨大な文書を管理・活用できます。

【導入前】必要な時に必要な情報がすぐに取り出せない。

社内で普段使われている文書ファイルは、ファイルサーバやイントラネットなどに散在して保存されており、欲しい情報がすぐに見つからないことが多いようです。
見当をつけた電子データの中身を確認しようと思っても、ファイルのアイコンをダブルクリックしてその都度アプリケーションが起動するとイライラします。
その開いた文書が見当違いだった時は、ストレスだけが残ります。
ファイルサーバで文書を管理している場合、サーバにアクセスできる人なら、ファイルやフォルダを自由に登録・変更などができ、データの保護ができなかったり、操作ミスがおこったりします。

【導入後】必要な時に必要な情報がすぐに取り出せるように！

1.　電子ファイルにすることにより、簡単に閲覧することができます。
紙文書もOCR処理して、登録することができます。手書きの文書もPDF化し、属性情報を付与して登録できます。

2.　電子承認機能により、文書の改訂をしかるべき承認を受けて実施し、その記録が残ります。
また、版管理機能により改訂前の文書を履歴として保持できます。
楽々Document Plusに登録されている文書は、Webアクセスで公開しているため、元ファイルの編集はできません。必要に応じて、ダウンロード（コピー）して編集するような仕組みになっています。

3.　重要な改訂については、全員にメールで通知することができます。
また、関係者が確認した記録を残したい場合は、回覧することもできます。

4.　ファイルサーバの一部を楽々Document Plusに公開フォルダとして設定することで、設定したファイルサーバのファイルもシームレスに閲覧・検索できます。また、見つけ出した重要な文書ファイルを簡単に登録できます。

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掲載企業

企業名	住友電工情報システム株式会社
住所	532-0003　大阪市淀川区宮原3-4-30
設立年月	1998年10月
従業員数	500名
資本金	4.8億円
事業内容	・パッケージ・ソフトの開発・販売・情報処理システムの開発受託・コンピュータ運用業務の受託・情報機器の販売
代表者名	代表取締役社長　奈良橋　三郎

文書管理の製品一覧

MyQuick

『業務デザイナーfor文書管理』　

Library-Vision

Fleekdrive

REXファイルファインダー

PROCENTER/C

BtoBプラットフォーム契約書

FileBlog （ファイルブログ）

Documal SaaS

SPA

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IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、住友電工情報システム株式会社の『契約書管理にも！簡単＆便利な文書管理システム楽々Document Plus』（文書管理）に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。

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2月18日(月) 更新
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