MyQuickとは
電帳法(取引データ保存・スキャナ保存)に対応した文書管理システムです。
タイムスタンプ付与による真正性の向上、システム連携やメールによるアラート等の機能により管理業務の効率化ができます。JIIMA認証も取得しており安全に証憑管理を行えます。
資料の保管から、記録・証跡の管理、ノウハウやナレッジの共有まで、幅広い用途に対応。
クラウドサービス、オンプレミスサブスクリプションの両方に対応できます
MyQuickの強み
☆電子帳簿保存法対応!スキャナ連携でシームレスなデータ取込み
☆他システムから出力されたCSVファイル(台帳)とPDFデータを一括登録可能
☆属性項目の追加やカスタマイズが可能
◆ユーザー数無制限 お得なライセンス体系!
ユーザー数の制限がないため、費用を気にせず個人IDでご利用いただくことが可能です。
お得なオプションプランでグループ会社へ利用範囲を広げることも可能です。
◆台帳項目を自由に設計、簡単検索!
エクセルと同様の台帳管理項目をそのまま取り込むことが可能です。
検索する際も簡単に目的の文書に辿り着くことができます。
◆様々なアラート通知で、作業漏れを事前に防ぐ!
30日前、1年経過、ファイル登録なし・・・など様々な条件を設定し、
条件に一致した文書を知らせるアラートを自動的にメールで配信することができます。
複雑な通知も設定できるので、ピンポイントで通知することが可能です。
◆オンプレミス版と同等の機能をクラウド版で利用可能
低投資で利用可能なクラウド版でもご満足いただけるよう、パッケージ版と同等の機能を提供しております。
MyQuickでできること
文書管理システムなら「MyQuick」 販売実績29年、幅広い業種・業態の企業で活用!!
企業内の文書管理、文書共有、文書検索を支援するシステムとして幅広くご活用いただけます。
幅広い用途に使用でき、スピーディな検索が可能なMyQuick。
セキュリティ対策を行いつつ業務効率を向上させることができます。
■どんなファイルでも保存可能
■バージョン管理・期限管理が可能
■PDFファイルはタイムスタンプの付与が可能
■OCR機能による全文検索が可能
■ディレクトリ単位のセキュリティ管理(閲覧権限・登録権限・削除権限)が可能
■データの一括登録機能/遠隔地バックアップオプション/・拡張ワークフローオプション