- GPT連携が可能で、AIを活用して入力の手間を大幅減
- 文書保存時に独自ルール設定可能。高度な情報管理を実現
- 他システムのCSVファイル(台帳)とPDFデータを一括登録可能
AI活用！GPT連携で入力の手間を大幅減。確実な情報統制を実現できるMyQuick 企業内の厳格な文書管理、円滑な文書共有、高速文書検索を支援するシステムとして幅広く活用可能。
2024年12月12日 最終更新
製品概要
| 対象従業員規模 | 全ての規模に対応 | 対象売上規模 | 全ての規模に対応 |
|---|---|---|---|
| 提供形態 | クラウド / SaaS / ASP | ||
| 参考価格 | 20,000円 ～ | ||
| 参考価格補足 | 月額2万円～ | ||
製品詳細
GPT連携で入力の手間を大幅減。確実な情報統制を実現できるMyQuick
MyQuickとは
GPT連携によりAIを活用した自動入力機能により、入力の手間を大幅に減らすことが可能な文書管理システムです。
自動入力は非定型の文書に対応しており、様々な文書の管理精度を向上させることが可能です。
現在エクセルの台帳がなく、電子ファイルのみで管理している場合もAIがまとめて管理情報を入力してくれるため、これからシステム化を検討しているお客様に最適なシステムです。
また、電帳法（取引データ保存・スキャナ保存）に対応しているため、証憑保存時にAIによる入力、タイムスタンプ付与といった保存を支援する仕組みで業務の効率化が可能です。
JIIMA認証も取得しており安全に証憑管理を行えます。
資料の保管から、記録・証跡の管理、ノウハウやナレッジの共有まで、幅広い用途に対応しています。
さらにクラウドサービスだけではなくオンプレミスでのご案内も可能です。
MyQuickの強み
☆GPT連携による自動入力
☆他システムから出力されたCSVファイル(台帳)とPDFデータを一括登録可能
☆属性項目の追加やカスタマイズが可能
☆間違わない登録の仕組化・強固な登録統制機能
◆ユーザー数無制限 お得なライセンス体系！
ユーザー数の制限がないため、費用を気にせず個人IDでご利用いただくことが可能です。
お得なオプションプランでグループ会社へ利用範囲を広げることも可能です。
◆台帳項目を自由に設計、簡単検索！
エクセルと同様の台帳管理項目をそのまま取り込むことが可能です。
検索する際も簡単に目的の文書に辿り着くことができます。
◆様々なアラート通知で、作業漏れを事前に防ぐ！
30日前、1年経過、ファイル登録なし・・・など様々な条件を設定し、
条件に一致した文書を知らせるアラートを自動的にメールで配信することができます。
複雑な通知も設定できるので、ピンポイントで通知することが可能です。
◆オンプレミス版と同等の機能をクラウド版で利用可能
低投資で利用可能なクラウド版でもご満足いただけるよう、パッケージ版と同等の機能を提供しております。
MyQuickでできること
文書管理システムなら「MyQuick」 販売実績29年、幅広い業種・業態の企業で活用!!
企業内の文書管理、文書共有、文書検索を支援するシステムとして幅広くご活用いただけます。
幅広い用途に使用でき、スピーディな検索が可能なMyQuick。
セキュリティ対策を行いつつ業務効率を向上させることができます。
■どんなファイルでも保存可能
■バージョン管理・期限管理が可能
■PDFファイルはタイムスタンプの付与が可能
■OCR機能による全文検索が可能
■ディレクトリ単位のセキュリティ管理（閲覧権限・登録権限・削除権限）が可能
■データの一括登録機能
仕様・動作環境
| 機能・仕様 |
|---|
| 主な機能 | 【登録】 入力必須項目設定 プルダウン選択 検索アシスト チェックボックス設選択 日付入力カレンダー選択 項目情報一括登録 項目情報・添付ファイル一括登録（ZIP形式） 項目情報・添付ファイル一括登録（クライアントツール形式） 自動OCR処理 公開期間指定 登録時通知設定 ディスカッション 項目値の自動入力 自動発番 AIによる入力支援（GPT連携） 電子契約サービスからの締結済み文書取込 【検索】 全文検索 簡易検索 詳細検索 階層検索 OR,AND検索 絞り込み検索 完全一致、中間一致、前方一致検索 含まず検索 ファイル有無検索 Officeファイル等のビューワ― 検索結果の一覧／サマリ／サムネイル表示 【承認】 文書承認ルート設定 承認テンプレート設定 【文書管理】 検索条件メニュー化 期限アラート 自動分類 お気に入り登録 関連文書ツリー表示 バージョン管理 レポート表示 【セキュリティ】 アクセス権設定 アクセスログ取得 文書更新ログ取得 閲覧・ダウンロード制御 暗号化 画面キャプチャ/印刷制限 【出力】 項目情報一括出力 文書情報一括出力 【データベース管理】 管理項目個別追加／削除 管理項目一括追加 プルダウン／チェックボックス選択値編集 項目情報一括置換 アクセス権情報出力 データベース追加 登録時の初期値設定 ディレクトリ設定 【ユーザ管理】 ユーザ一括登録 グループ設定 EntraIDからのユーザ・グループ情報取込（SSO） 【連携】 AD連携 EntraID連携 電子契約サービス連携 API連携 |
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| サポート・保守 | 電話・メール 受付時間帯： 平日 ９：３０～１７：３０ |
|---|
| その他 | 【セキュリティ】 ・グローバルIP制限必須。 ・ID・パスワード管理、EntraAD連携可能 |
|---|
| その他 | |
|---|---|
| MyQuickクラウド | Webクライアント（PC） OS:Windows 10/11 CPU:ブラウザが動作するCPU メモリ:2GB以上 対応ブラウザ:Microsoft Edge, Chrome Webクライアント（スマートフォン） OS:iOS 10以降 (iPhone 5s以降), Android 6/7以降 Webクライアント（タブレット） OS:iOS 10以降(iPad/iPad mini) Webクライアント（Windows タブレット） OS:Windows 10/11 対応ブラウザ:Microsoft Edge |
| MyQuickパッケージ | MyQuickサーバ OS:Windows Server 2016, 2019,2022 CPU:2.5GHz以上、2コア以上 メモリ:8GB以上 HDD:ソフト占有域として100GB以上 MyQuickクライアント OS:Windows 10/11 CPU:ブラウザが動作するCPU メモリ:2GB以上 HDD:50GB以上 Webクライアント（PC） OS: 10(32bit/64bit),11(64bit) CPU:ブラウザが動作するCPU メモリ:2GB以上 対応ブラウザ:Microsoft Edge, Chrome Webクライアント（スマートフォン） OS:iOS(最新版), Android (最新版） Webクライアント（タブレット） OS:iOS 10(最新版) Webクライアント（Windows タブレット） OS:Windows 10/11 ブラウザ:Microsoft Edge |
価格・料金プラン
- 無料トライアル有 （1か月）
導入効果
全社に分散された技術情報の一元管理、横断活用を短期間で実現
≪全社を横断した技術情報の収集と検索時間短縮を実現≫
日東電工株式会社様
■課題
・報告書の回覧状況が一括して把握したい
・全社の報告書を対象とした横断的な検索がしたい
・必要な情報を検索した後に、原本をすぐに確認したいっているという。
■選定のポイント
・高速な全文検索機能、文書回覧機能の標準装備
・PDFセキュリティ機能の組込みが容易な事
・全社文書管理システムとしての実績
■導入後の効果
・全社を横断した技術情報の収集と検索活用が可能となった
・報告書の登録業務のスピードアップが図れた
・報告書PDFに適切なセキュリティが付与された
企業情報
| 会社名 | インフォコム株式会社 |
|---|---|
| 住所 | 〒107-0052 東京都港区赤坂九丁目7番2号 ミッドタウン・イースト 10階 |
| URL | https://www.myquick.jp/ |
| 設立年月 | 1983年2月 |
| 従業員数 | 649名（単体） 1,459名（連結） 2023年9月末現在 |
| 資本金 | 15.9億円 |
| 事業内容 | 【ITサービス】 企業、医薬・医療機関、介護事業者や公共、教育研究機関等に対する情報システムの企画・開発・運用・管理等のITサービスの提供 【ネットビジネス】 スマートフォン向けの電子コミック配信サービス等の提供 |
| 代表者名 | 黒田 淳 |
文書管理システム
文書管理システムとは？
文書管理とは、社内で共有が必要な文書（ドキュメント・コンテンツ）などを保管したり編集作業の管理を行うことを言い、コンピュータ上で電子化・デジタル化した文書を保管・管理するシステムを文書管理システムといいます。文書の作成から保管・活用・保存、そして破棄するまでの管理が可能です。文書管理システムの提供形態には、オンプレミス・パッケージソフト・クラウド等があり、特にクラウド型ではコスト面、導入の容易さなどのメリットがあります。
比較表つきの解説記事はこちら【2025年版】文書管理システム比較29選！企業・自治体におすすめの製品を紹介
『MyQuick』とよく比較されている文書管理システム
IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、インフォコム株式会社の 『AI活用！GPT連携で入力の手間を大幅減。確実な情報統制を実現。MyQuick』（文書管理システム）に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。
