文書管理システム

月額2万円～.電帳法に対応.WF機能も備えたクラウド／オンプレミス MyQuick

インフォコム株式会社

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《MyQuick》のPOINT

JIIMA認証取得済み電帳法対応！スキャナ連携で円滑なデータ取込
他システムのCSVファイル(台帳)とPDFデータを一括登録可能
自由に属性項目の追加や、細やかな権限管理可能

【月額2万円～】電子帳簿保存法にも対応。ワークフロー機能も備えた「MyQuickクラウド」
企業内の文書管理、文書共有、文書検索を支援するシステムとして幅広くご活用いただけます。

製品トップ

仕様・動作環境価格・料金プラン

評判・口コミ(14)

事例

製品概要

対象従業員規模	全ての規模に対応	対象売上規模	全ての規模に対応
提供形態	クラウド / オンプレミス / SaaS / ASP
参考価格	20,000円～
参考価格補足	月額2万円～

製品詳細

幅広い用途に使用でき、スピーディな検索が可能なMyQuick。

MyQuickとは

電帳法（取引データ保存・スキャナ保存）に対応した文書管理システムです。
タイムスタンプ付与による真正性の向上、システム連携やメールによるアラート等の機能により管理業務の効率化ができます。JIIMA認証も取得しており安全に証憑管理を行えます。

資料の保管から、記録・証跡の管理、ノウハウやナレッジの共有まで、幅広い用途に対応。
クラウドサービス、オンプレミスサブスクリプションの両方に対応できます

MyQuickの強み

☆電子帳簿保存法対応！スキャナ連携でシームレスなデータ取込み
☆他システムから出力されたCSVファイル(台帳)とPDFデータを一括登録可能
☆属性項目の追加やカスタマイズが可能

◆ユーザー数無制限　お得なライセンス体系！
　ユーザー数の制限がないため、費用を気にせず個人IDでご利用いただくことが可能です。
　お得なオプションプランでグループ会社へ利用範囲を広げることも可能です。

◆台帳項目を自由に設計、簡単検索！
　エクセルと同様の台帳管理項目をそのまま取り込むことが可能です。
　検索する際も簡単に目的の文書に辿り着くことができます。

◆様々なアラート通知で、作業漏れを事前に防ぐ！
　30日前、1年経過、ファイル登録なし・・・など様々な条件を設定し、
　条件に一致した文書を知らせるアラートを自動的にメールで配信することができます。
　複雑な通知も設定できるので、ピンポイントで通知することが可能です。

◆オンプレミス版と同等の機能をクラウド版で利用可能
　低投資で利用可能なクラウド版でもご満足いただけるよう、パッケージ版と同等の機能を提供しております。

MyQuickでできること

文書管理システムなら「MyQuick」　販売実績29年、幅広い業種・業態の企業で活用!!
企業内の文書管理、文書共有、文書検索を支援するシステムとして幅広くご活用いただけます。
幅広い用途に使用でき、スピーディな検索が可能なMyQuick。
セキュリティ対策を行いつつ業務効率を向上させることができます。

■どんなファイルでも保存可能
■バージョン管理・期限管理が可能
■PDFファイルはタイムスタンプの付与が可能
■OCR機能による全文検索が可能
■ディレクトリ単位のセキュリティ管理（閲覧権限・登録権限・削除権限）が可能
■データの一括登録機能/遠隔地バックアップオプション/・拡張ワークフローオプション

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仕様・動作環境

機能・仕様
主な機能	【登録】　入力必須項目設定　プルダウン選択　検索アシスト　チェックボックス設選択　日付入力カレンダー選択　項目情報一括登録　項目情報・添付ファイル一括登録（ZIP形式）　項目情報・添付ファイル一括登録（クライアントツール形式）　自動OCR処理　公開期間指定　登録時通知設定　ディスカッション　項目値の自動入力　自動発番　AIによる入力支援(契約書情報) 　電子契約サービスからの締結済み文書取込【検索】　全文検索　簡易検索　詳細検索　階層検索　OR,AND検索　絞り込み検索　完全一致、中間一致、前方一致検索　含まず検索　ファイル有無検索　Officeファイル等のビューワ―　検索結果の一覧／サマリ／サムネイル表示【承認】　文書承認ルート設定　承認テンプレート設定【文書管理】　検索条件メニュー化　期限アラート　自動分類　お気に入り登録　　関連文書ツリー表示　バージョン管理　レポート表示【セキュリティ】　アクセス権設定　アクセスログ取得　文書更新ログ取得　閲覧・ダウンロード制御　暗号化画面キャプチャ/印刷制限【出力】　項目情報一括出力　文書情報一括出力【データベース管理】　管理項目個別追加／削除　管理項目一括追加　プルダウン／チェックボックス選択値編集　項目情報一括置換　アクセス権情報出力　データベース追加　登録時の初期値設定　ディレクトリ設定【ユーザ管理】　ユーザ一括登録　グループ設定　AzureADからのユーザ・グループ情報取込【連携】　AD連携　AzureAD連携　電子契約サービス連携　API連携
サポート・保守	電話・メール受付時間帯：平日９：３０～１７：３０
その他	【セキュリティ】・グローバルIP制限必須。・ID・パスワード管理、アジュールAD連携可能

その他
MyQuickクラウド	Webクライアント（PC）　OS:8.1(32bit/64bit), 10(32bit/64bit) CPU:IntelCOREi5相当以上　メモリ:2GB以上　対応ブラウザ:Microsoft Edge, Chrome Webクライアント（スマートフォン）　OS:iOS 10以降 (iPhone 5s以降), Android 6/7以降 Webクライアント（タブレット）　OS:iOS 10以降(iPad/iPad mini) Webクライアント（Windows タブレット）　OS:Windows 8.1/10 　対応ブラウザ:Microsoft Edge
MyQuickパッケージ	MyQuickサーバ　OS:Windows Server 2016, 2019 　CPU:2.5GHz以上、2コア以上　メモリ:8GB以上　HDD:ソフト占有域として100GB以上 MyQuickクライアント　OS:8.1(32bit/64bit), 10(32bit/64bit) 　CPU:ブラウザが動作するCPU 　メモリ:2GB以上　HDD:50GB以上 Webクライアント（PC）　OS:8.1(32bit/64bit), 10(32bit/64bit) 　CPU:IntelCOREi5相当以上　メモリ:2GB以上　対応ブラウザ:InternetExplorer 11, Microsoft Edge, Chrome Webクライアント（スマートフォン）　OS:iOS 10以降 (iPhone 5s以降), Android 6/7以降 Webクライアント（タブレット）　OS:iOS 10以降(iPad/iPad mini) Webクライアント（Windows タブレット）　OS:Windows 8.1/10 対応　ブラウザ:InternetExplorer 11、Microsoft Edge

その他

MyQuickクラウド

Webクライアント（PC）
　OS:8.1(32bit/64bit), 10(32bit/64bit) CPU:IntelCOREi5相当以上
　メモリ:2GB以上
　対応ブラウザ:Microsoft Edge, Chrome
Webクライアント（スマートフォン）
　OS:iOS 10以降 (iPhone 5s以降), Android 6/7以降
Webクライアント（タブレット）
　OS:iOS 10以降(iPad/iPad mini)
Webクライアント（Windows タブレット）
　OS:Windows 8.1/10
　対応ブラウザ:Microsoft Edge

MyQuickパッケージ

MyQuickサーバ
　OS:Windows Server 2016, 2019
　CPU:2.5GHz以上、2コア以上
　メモリ:8GB以上
　HDD:ソフト占有域として100GB以上
MyQuickクライアント
　OS:8.1(32bit/64bit), 10(32bit/64bit)
　CPU:ブラウザが動作するCPU
　メモリ:2GB以上
　HDD:50GB以上
Webクライアント（PC）
　OS:8.1(32bit/64bit), 10(32bit/64bit)
　CPU:IntelCOREi5相当以上
　メモリ:2GB以上
　対応ブラウザ:InternetExplorer 11, Microsoft Edge, Chrome
Webクライアント（スマートフォン）
　OS:iOS 10以降 (iPhone 5s以降), Android 6/7以降
Webクライアント（タブレット）
　OS:iOS 10以降(iPad/iPad mini)
Webクライアント（Windows タブレット）
　OS:Windows 8.1/10 対応
　ブラウザ:InternetExplorer 11、Microsoft Edge

価格・料金プラン

無料トライアル有　（1か月）

無料プランなし

無料トライアルあり

評判・口コミ

全体満足度

★★★★ ☆ 4.4

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ペーパーレス化を促進できる

セキュリティが高く機密性の高い内容のファイルも安心して登録できます。また、通知機能が便利で、登録したファイルにタグを付けられる点も気に入ってます。

2022/10/22

★★★★★ 5

情報処理、ＳＩ、ソフトウェア / 500名以上 750名未満

機密性に優れた文書管理サービス

預けてある資料の検索方法が多様です。特に使うのは全文検索です。全文検索ができることによって、探している文書を素早く見つけ出せるので助かっています。

2022/10/06

★★★★ ☆ 4

教育・教育学習支援関係 / 1,000名以上 5,000名未満

契約書内容の確認を素早く行うことができます

本社に一括で管理をしていたクライアントとの契約書内容が、各支店ですぐに確認できるようになりました。文字列での検索だけでなく、契約書の種類や締結内容、営業担当などでも検索をすることができ使いやすいです。

2022/03/15

★★★★ ☆ 4

人材サービス / 100名以上 250名未満

導入効果

全社に分散された技術情報の一元管理、横断活用を短期間で実現

≪全社を横断した技術情報の収集と検索時間短縮を実現≫

日東電工株式会社様

■課題
・報告書の回覧状況が一括して把握したい
・全社の報告書を対象とした横断的な検索がしたい
・必要な情報を検索した後に、原本をすぐに確認したいっているという。

■選定のポイント
・高速な全文検索機能、文書回覧機能の標準装備
・PDFセキュリティ機能の組込みが容易な事
・全社文書管理システムとしての実績

■導入後の効果
・全社を横断した技術情報の収集と検索活用が可能となった
・報告書の登録業務のスピードアップが図れた
・報告書PDFに適切なセキュリティが付与された

企業情報

企業名	インフォコム株式会社
住所	〒107-0052 東京都港区赤坂九丁目7番2号東京ミッドタウン・イースト 10階
設立年月	1983年2月
従業員数	641名(単体)　1,196名（連結）　2021年3月末現在
資本金	15.9億円
事業内容	【ITサービス】企業、医薬・医療機関、介護事業者や公共、教育研究機関等に対する情報システムの企画・開発・運用・管理等のITサービスの提供【ネットビジネス】スマートフォン向けの電子コミック配信サービス等の提供
代表者名	竹原　教博

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